Payroll Associate (m/k/x)

UPS; Warszawa; On-site; PLN 78,120 - 111,600; Full time

Benefits offered by this job

Środowisko międzynarodowe

Pakiet benefitów pracowniczych

Wsparcie zespołu

Rozwój zawodowy

Job summary

UPS poszukuje pracownika do obsługi procesów kadrowo-płacowych w Warszawie. Zakres obejmuje pracowników na umowę o pracę, zgłaszanie do ZUS oraz administrację benefitami. Wymagane jest doświadczenie w kadrze i płacach, znajomość przepisów prawa pracy i systemów kadrowo-płacowych.

Oferujemy pracę w międzynarodowym środowisku, pakiet benefitów i wsparcie zespołu. Dołączysz do zespołu w dynamicznym otoczeniu oraz możliwości rozwoju zawodowego w obszarze kadrowo-płac.

Qualifications

• Doświadczenie w obszarze kadr i płac lub administracji personalnej.
• Znajomość przepisów prawa pracy i ZUS.
• Umiejętność pracy z systemami kadrowo-płacowymi.
• Dobra organizacja i priorytetyzacja zadań.
• Dokładność i odpowiedzialność za zadania.
• Rozwinięte umiejętności komunikacyjne i obsługa klienta wewnętrznego.

Responsibilities

• Obsługa pracowników zatrudnionych na umowę o pracę w zakresie procesów kadrowo-płacowych.
• Zgłaszanie i wyrejestrowywanie pracowników do i z ZUS.
• Administracja benefitami pracowniczymi i przygotowywanie danych do naliczeń.
• Wystawianie zaświadczeń o zatrudnieniu i wynagrodzeniu.
• Ewidencjonowanie absencji w systemie kadrowo-płacowym.
• Wprowadzanie i aktualizacja danych pracowniczych w systemach kadrowo-płacowych.
• Pełnienie roli pierwszego punktu kontaktu dla pracowników w sprawach związanych z płacami i benefitami.
• Monitorowanie zmian w przepisach dotyczących wynagrodzeń i ubezpieczeń.
• Współpraca z innymi działami oraz instytucjami zewnętrznymi.
• Realizacja dodatkowych zadań zleconych przez przełożonego.

Skills

kadrowo-płacowa obsługa

organizacja pracy

komunikacyjne

obsługa klienta wewnętrznego

Tools

systemy kadrowo-płacowe

Job description

Twój zakres obowiązków:

• Obsługa pracowników zatrudnionych na umowę o pracę w zakresie procesów kadrowo-płacowych.
• Zgłaszanie i wyrejestrowywanie pracowników oraz członków ich rodzin do i z ZUS.
• Administracja benefitami pracowniczymi, w tym zgłoszenia, wyrejestrowania oraz przygotowywanie danych do naliczeń płac i rozliczeń.
• Wystawianie zaświadczeń o zatrudnieniu i wynagrodzeniu dla pracowników.
• Ewidencjonowanie absencji w systemie kadrowo-płacowym.
• Wprowadzanie oraz aktualizacja danych pracowniczych w systemach kadrowo-płacowych, zapewniająca prawidłowe naliczenie wynagrodzeń.
• Dbałość o poprawność i kompletność danych płacowych we wszystkich systemach wykorzystywanych do procesowania wynagrodzeń.
• Pełnienie roli pierwszego punktu kontaktu dla pracowników w sprawach związanych z płacami, benefitami oraz administracją kadrowo-płacową.
• Monitorowanie zmian w przepisach dotyczących wynagrodzeń, ubezpieczeń społecznych oraz podatków i wykorzystywanie tej wiedzy w codziennej pracy.
• Współpraca z innymi działami firmy oraz instytucjami zewnętrznymi.
• Realizacja dodatkowych zadań zlecanych przez przełożonego lub wynikających z bieżących potrzeb biznesowych.

Nasze Oczekiwania

• Doświadczenie w obszarze kadr i płac lub administracji personalnej.
• Znajomość przepisów prawa pracy, ubezpieczeń społecznych oraz zagadnień płacowych.
• Umiejętność pracy z systemami kadrowo-płacowymi.
• Bardzo dobra organizacja pracy oraz umiejętność ustalania priorytetów.
• Dokładność, terminowość i odpowiedzialność za realizowane zadania.
• Rozwinięte umiejętności komunikacyjne i nastawienie na obsługę klienta wewnętrznego.
• Chęć ciągłego rozwoju i aktualizacji wiedzy zawodowej.

Oferujemy

• Pracę w międzynarodowym środowisku.
• Możliwość rozwoju zawodowego w obszarze kadr i płac.
• Pakiet benefitów pracowniczych.
• Przyjazną atmosferę i wsparcie zespołu.

Employee Type
Permanent

UPS is committed to providing a workplace free of discrimination, harassment, and retaliation.