HR operations specialist

LEO Pharma; Województwo pomorskie; On-site; PLN 60,000 - 95,000; Full time

Job summary

LEO Pharma в поиске специалиста по HR-операциям в международной среде. Ваша роль включает обработку запросов сотрудников по трудоустройству, данным и зарплате, ведение HR‑записей и подготовку трудовых документов.

Вы будете взаимодействовать с глобальными командами, обеспечивая высокое качество сервиса и соответствие требованиям локальных рынков. Требуется опыт работы в HR-операциях, владение английским языком и умение работать с HR-системами.

Qualifications

• Опыт работы в HR-операциях, кадровом администрировании или похожей процессной среде.
• Понимание процессов жизненного цикла сотрудника, включая адаптацию, изменения условий труда, льготы и увольнение.
• Опыт работы с HR-системами и платформами данных сотрудников.
• Уверенное владение MS Office и навыки работы с данными и документами.
• Внимательность к деталям, инициативность и ориентация на качественный сервис.
• Умение сотрудничать с международными коллегами.
• Свободный английский, устный и письменный.
• Будет плюсом: дополнительный европейский язык.

Responsibilities

• Обрабатывать запросы сотрудников по вопросам трудоустройства, рабочего времени, посещаемости, зарплаты и этапов работы в компании.
• Вести записи о сотрудниках и HR-системы с учётом глобальных и местных требований.
• Готовить трудовые договоры, дополнения, письма и другие кадровые документы.
• Поддерживать администрирование льгот, отпусков, больничных и программ признания заслуг сотрудников.
• Обрабатывать запросы сотрудников и руководителей через ServiceNow.
• Поддерживать подготовку зарплатных ведомостей, внутренний контроль и работу с качеством данных.
• Обновлять справочные материалы по HR и участвовать в постоянном улучшении процессов.
• Сотрудничать с командами HR Operations, Payroll, HRIS и Service Delivery для обеспечения надёжной поддержки в разных странах.

Skills

HR Operations

Employee Records

ServiceNow

MS Office

Data handling

Detail-oriented

International collaboration

English proficiency

Tools

ServiceNow

HRIS

Payroll systems

MS Excel

Job description

Описание: LEO Pharma — международная фармацевтическая компания, специализирующаяся на медицинской дерматологии. Команда Global People Services оказывает операционную поддержку HR в разных странах.

Задачи:

• Обрабатывать запросы сотрудников по вопросам трудоустройства, рабочего времени, посещаемости, зарплаты и этапов работы в компании
• Вести записи о сотрудниках и HR-системы с учётом глобальных и местных требований
• Готовить трудовые договоры, дополнения, письма и другие кадровые документы
• Поддерживать администрирование льгот, отпусков, больничных и программ признания заслуг сотрудников
• Обрабатывать запросы сотрудников и руководителей через ServiceNow
• Поддерживать подготовку зарплатных ведомостей, внутренний контроль и работу с качеством данных
• Обновлять справочные материалы по HR и участвовать в постоянном улучшении процессов
• Сотрудничать с командами HR Operations, Payroll, HRIS и Service Delivery для обеспечения надёжной поддержки в разных странах

Требования:

• Опыт работы в HR-операциях, кадровом администрировании или похожей процессной среде
• Понимание процессов жизненного цикла сотрудника, включая адаптацию, изменения условий работы, льготы и увольнение
• Опыт работы с HR-системами и платформами данных сотрудников
• Уверенное владение MS Office и навыки работы с данными и документами
• Внимательность к деталям, инициативность и ориентация на качественный сервис
• Умение сотрудничать с международными коллегами
• Свободный английский, устный и письменный
• Будет плюсом: дополнительный европейский язык

Условия:

• Международная рабочая среда
• Возможности профессионального развития
• Межфункциональное сотрудничество
• Участие в инициативах по улучшению HR-процессов