HR Operations & Payroll Specialist

WPP Media Limited; Województwo mazowieckie; Hybrid; PLN 58,000 - 102,000; Full time

Benefits offered by this job

Umowy o pracę

Praca 3 dni w biurze, 2 z domu

Ubezpieczenie na życie

Dofinansowanie do angielskiego / karta

Karta sportowa

Opieka medyczna

Workation

Cotygodniowe śniadania w biurze

Program poleceń

Szkolenia kadrowe i płacowe

Induction program

Employee Assistant Program

Job summary

WPP Media Poland poszukuje specjalisty ds. HR Operations & Payroll, który będzie dbać o sprawną obsługę procesów kadrowo-płacowych pracowników. Do obowiązków należy naliczanie wynagrodzeń, przygotowywanie dokumentów i prowadzenie dokumentacji.]

Oczekujemy minimum 2 lat doświadczenia, dobrej znajomości prawa pracy i umiejętności pracy w zespole. Praca w trybie hybrid: 3 dni w biurze, 2 z domu.

Qualifications

• Doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku (co najmniej 2 lata).
• Dobra znajomość przepisów prawa pracy.
• Komunikatywna znajomość języka angielskiego.
• Dobra znajomość obsługi komputera i pakietu MS Office.
• Dokładność, sumienność i zaangażowanie.
• Umiejętność pracy w grupie i dobra organizacja pracy.
• Doświadczenie z systemem Workday będzie dodatkowym atutem.

Responsibilities

• Obsługa procesów kadrowo-płacowych pracowników, od dokumentów po rozliczenia.
• Przygotowywanie umów, zleceń i innych dokumentów zatrudnienia.
• Nalicanie wynagrodzeń, przygotowywanie list płac i zapewnienie zgodności.
• Prowadzenie dokumentacji pracowniczej, ewidencji czasu pracy i zasiłków.
• Przygotowywanie deklaracji i rozliczeń ZUS, US, GUS i PFRON.
• Praca z systemem kadrowo-płacowym, wprowadzanie danych i ich aktualizacja.
• Tworzenie zestawień i raportów kadrowych.
• Wspieranie pracowników w codziennych sprawach i odpowiadanie na pytania.
• Dbać o zgodność działań z przepisami prawa pracy.

Skills

2 lata doświadczenia

Prawo pracy

Język angielski

MS Office

Dokładność

Praca w grupie

Komunikatywność

Organizacja pracy

Workday

Tools

Workday

Job description

About WPP Media

WPP is the trusted growth partner for the world’s leading brands. With exceptional talent, trusted data and intelligence, and world-class partnerships – all united by ourpioneeringagentic marketing platform, WPP Open – we help clients navigate change, capture opportunity, and deliver transformational growth.

WPP Media is WPP's AI-driven media operating unit, bringing together media, data, and partnerships to deliver creative personalisation at scale. Connected through WPP Open and powered by Open Intelligence, clients see exactly where, how, and why their media investment is working.

For more information, visit wppmedia.com.

Globalna skala WPP to fundament naszej codziennej pracy także w Polsce.

Poniżej opowiadamy, jak ta wizja przekłada się na działania WPP Media – organizacji mediowej należącej do grupy WPP – oraz na zespoły, do których możesz dołączyć lokalnie.

O WPP Media

WPP Media toglobalna organizacja mediowa należąca dogrupy WPP, skupiająca marki Choreograph, EssenceMediacom, Mindshare iWavemaker.

W świecie, wktórymmedia sąwszędzie iwewszystkim, łączymy najlepsze platformy, ludzi ipartnerów, aby tworzyć nieograniczone możliwości wzrostu.

Dołączając do nas korzystasz z programów przygotowujących do zawodów przyszłości oraz pracujesz ze specjalistami, których kompetencje potwierdzone są certyfikatem DIMAQ. W WPP Media nie tylko używamy technologii – my ją tworzymy. Dzięki naszym autorskim narzędziom, takim jak platforma WPP Open (platforma AI dla marketingu), będziesz pracować na międzynarodowych projektach i wspierać klientów na całym świecie.

W WPP Media możesz korzystać z globalnych zasobów i kontaktów całej sieci WPP, poszerzać sieć znajomości i uczyć się od najlepszych w marketingu i reklamie.

Jako Top Employer Poland & Europe 2021–2025 tworzymy środowisko pracy oparte na zaufaniu i wysokich standardach HR. Po raz drugi z rzędu (2024 i 2025) Magazyn Media & Marketing uhonorował nas tytułem Grupy Mediowej Roku.

Więcej informacji możesz znaleźć nastronie wppmedia.com

Gdzie będziesz rozwijać swoje kompetencje?

Jako HR OPERATIONS & PAYROLL SPECIALIST będziesz dbać o sprawną i poprawną obsługę procesów kadrowo-płacowych naszych pracowników. Twoja dokładność i ekspercka wiedza będą ważną częścią codziennego doświadczenia naszych pracowników.

• zajmować się sprawami kadrowymi i płacowymi naszych pracowników – od przygotowania dokumentów po rozliczanie wynagrodzeń,
• przygotowywać umowy o pracę, umowy zlecenia i inne dokumenty związane z zatrudnieniem,
• naliczać wynagrodzenia, przygotowywać listy płac i dbać o to, żeby wszystko się zgadzało,
• prowadzić dokumentację pracowniczą, w tym akta osobowe, ewidencję czasu pracy czy dokumenty związane z zasiłkami,
• przygotowywać deklaracje i rozliczenia dla ZUS, US, GUS i PFRON,
• pracować z systemem kadrowo-płacowym, wprowadzać dane i pilnować, żeby były aktualne,
• tworzyć zestawienia i raporty, które pomagają nam na bieżąco ogarniać sprawy kadrowe,
• wspierać pracowników w codziennych sprawach – odpowiadać na pytania, przygotowywać zaświadczenia i pomagać odnaleźć się w formalnościach,
• dbać o to, żeby nasze działania były zgodne z przepisami prawa pracy.

Co przyda Ci się na starcie?

• doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku (min. 2 lata),
• bardzo dobra znajomość przepisów praca pracy,
• minimum komunikatywna znajomość języka angielskiego,
• umiejętność obsługi komputera, znajomość pakietu MsOffice,
• dokładność, sumienność, zaangażowanie w pełnione obowiązki,
• umiejętność pracy w grupie,
• komunikatywność, bardzo dobra organizacja pracy,
• mile widziane: doświadczenie w pracy z systemem Workday.

Czego możesz spodziewać się po nas?

• umowy o pracę,
• pracy 3 dni z biura, 2 z domu,
• benefitów po pierwszym miesiącu współpracy: ubezpieczenia na życie, dofinansowania do angielskiego/karty sportowej, opieki medycznej,
• zniżki do naszej kantyny pracowniczej,
• workation po pół roku pracy,
• cotygodniowych śniadań w biurze dla wszystkich,
• cyklicznych spotkań integracyjnych,
• szkolenia z zakresu wiedzy kadrowej i płacowej,
• dużej samodzielności w zakresie realizowanych zadań,
• programu poleceń dla dołączających współpracowników z zewnątrz,
• możliwości rozwoju wewnątrz naszych spółek – rozumiemy chęć zmiany ścieżki kariery, wyboru ścieżki eksperckiej albo managerskiej,
• świetnie zorganizowanego programu Induction, dzięki któremu Twoje pierwsze dni pracy będą mniej stresujące,
• wsparcia w ramach Employee Assistant Program (doradztwo w zakresie zdrowia psychicznego) oraz współpracy z platformą Telus Health One,

…i czegoś, co nie jest standardem wszędzie: atmosfery, w której ludzie naprawdę się wspierają, doceniają swoją pracę i chętnie dzielą się wiedzą.

Jak wygląda nasz proces rekrutacji?

Przed Tobą rozmowa telefoniczna, a następnie spotkanie z przyszłym przełożonym. Podczas spotkania będziemy chcieli poznać Twoje kompetencje, ale liczymy również na to, że opowiesz nam o sobie, ponieważ chcemy tworzyć zespoły czujące się dobrze w swoim towarzystwie.

Administratorem Twoich danych osobowych jest firma WPP Media Poland, do której aplikujesz. Podane przez Ciebie dane osobowe będą przetwarzane w celu przeprowadzenia procesu rekrutacyjnego.

Podając nam dane osobowe wykraczające poza zakres wymagany przez Kodeks pracy, wyrażasz zgodę na przetwarzanie tych danych w celu przeprowadzenia procesu rekrutacyjnego. Zgodę można wycofać w dowolnym momencie. Wycofanie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed wycofaniem zgody. Dla celów dowodowych prosimy o wycofanie zgody na piśmie lub pocztą elektroniczną na adres [e-mail].

Więcej informacji na temat przetwarzania danych osobowych, w tym przysługujących Państwu praw, można znaleźć pod tym linkiem.

Poniżej podajemy orientacyjny zakres wynagrodzenia brutto na tym stanowisku w momencie publikacji ogłoszenia. Przedział ten odzwierciedla ramy wynagrodzeń obowiązujące w całej naszej globalnej grupie, obejmujące różnorodne Agencje i specjalizacje. W przypadku tej konkretnej roli, nasza propozycja wynagrodzenia zostanie ustalona w ramach wskazanego zakresu, w oparciu o nasze wewnętrzne wytyczne oraz z uwzględnieniem specyficznych warunków rynkowych dla naszej specjalizacji. Ostateczna wysokość indywidualnego wynagrodzenia zależy od wielu czynników związanych z danym stanowiskiem, m.in.: bieżących potrzeb biznesowych, posiadanego doświadczenia, poziomu odpowiedzialności oraz kwalifikacji.

Oprócz podanego przedziału wynagrodzeń, oferujemy kompleksowy pakiet benefitów, mający na celu dbanie o Wellbeing naszych pracowników jak i ich rozwój zawodowy. W zależności od Agencji mogą występować różnice w zakresie benefitów, lecz typowe świadczenia obejmują: prywatną opiekę medyczną, możliwości rozwoju zawodowego, programy szkoleniowe oraz elastyczne warunki pracy (w stosownych przypadkach / jeśli jest to możliwe). Niektóre Agencje mogą również oferować dodatkowe benefity.

Poniżej podajemy orientacyjny zakres wynagrodzenia brutto na tym stanowisku w momencie publikacji ogłoszenia. Przedział ten odzwierciedla ramy wynagrodzeń obowiązujące w całej naszej globalnej grupie, obejmujące różnorodne Agencje i specjalizacje. W przypadku tej konkretnej roli, nasza propozycja wynagrodzenia zostanie ustalona w ramach wskazanego zakresu, w oparciu o nasze wewnętrzne wytyczne oraz z uwzględnieniem specyficznych warunków rynkowych dla naszej specjalizacji. Ostateczna wysokość indywidualnego wynagrodzenia zależy od wielu czynników związanych z danym stanowiskiem, m.in.: bieżących potrzeb biznesowych, posiadanego doświadczenia, poziomu odpowiedzialności oraz kwalifikacji.

Oprócz podanego przedziału wynagrodzeń, oferujemy kompleksowy pakiet benefitów, mający na celu dbanie o Wellbeing naszych pracowników jak i ich rozwój zawodowy. W zależności od Agencji mogą występować różnice w zakresie benefitów, lecz typowe świadczenia obejmują: prywatną opiekę medyczną, możliwości rozwoju zawodowego, programy szkoleniowe oraz elastyczne warunki pracy (w stosownych przypadkach / jeśli jest to możliwe). Niektóre Agencje mogą również oferować dodatkowe benefity.

5 167 zł - 9 167 zł PLN

Please read our Privacy Notice for more information on how we process the information you provide.