HR Operations & Payroll Specialist

WPP Media Limited; Warszawa; On-site; PLN 58,000 - 102,000; Full time

Benefits offered by this job

Ubezpieczenie na życie

Dofinansowanie do angielskiego

Karta sportowa

Opieka medyczna

Program Induction

Job summary

WPP Media Poland poszukuje specjalisty ds. HR OPERATIONS & PAYROLL, który zapewni sprawną obsługę procesów kadrowo-płacowych dla pracowników naszej polskiej sieci. Szukamy osoby z dokładnością, zaangażowaniem i wysoką kulturą pracy, gotowej do pracy w dynamicznym zespole.

Twoje zadania będą obejmować przygotowywanie dokumentów, rozliczanie wynagrodzeń, prowadzenie dokumentacji pracowniczej i przygotowywanie deklaracji ZUS/US. Mile widziane doświadczenie z Workday i dobra znajomość MS Office.

Qualifications

• Minimum 2 lata doświadczenia w podobnym stanowisku.
• Dobra znajomość przepisów prawa pracy.
• Minimum komunikatywna znajomość języka angielskiego.
• Znajomość pakietu MS Office.
• Dokładność i sumienność w wykonywanych obowiązkach.
• Umiejętność pracy w grupie.
• Komunikatywność i dobra organizacja pracy.
• Doświadczenie z Workday mile widziane.

Responsibilities

• Zajmować się sprawami kadrowymi i płacowymi pracowników – od przygotowania dokumentów po rozliczanie wynagrodzeń.
• Przygotowywać umowy o pracę, umowy zlecenia i inne dokumenty związane z zatrudnieniem.
• Naliczać wynagrodzenia, przygotowywać listy płac i dbać o zgodność.
• Prowadzić dokumentację pracowniczą, akta osobowe, ewidencję czasu pracy, zasiłki.
• Przygotowywać deklaracje i rozliczenia dla ZUS, US, GUS i PFRON.
• Wspierać pracowników w codziennych sprawach i odpowiadać na pytania.
• Dbać o zgodność z przepisami prawa pracy.

Skills

Doświadczenie 2 lata

Prawo pracy

Język angielski (komunikatywny)

MS Office

Dokładność

Sumienność

Praca zespołowa

Komunikatywność

Organizacja pracy

Workday

Job description

Globalna skala WPP to fundament naszej codziennej pracy także w Polsce. Poniżej opowiadamy, jak ta wizja przekłada się na działania WPP Media – organizacji mediowej należącej do grupy WPP – oraz na zespoły, do których możesz dołączyć lokalnie.

O WPP Media

WPP Media to globalna organizacja mediowa należąca do grupy WPP, skupiająca marki Choreograph, EssenceMediacom, Mindshare i Wavemaker. W świecie, w którym media są wszędzie i we wszystkim, łączymy najlepsze platformy, ludzi i partnerów, aby tworzyć nieograniczone możliwości wzrostu.

Dołączając do nas korzystasz z programów przygotowujących do zawodów przyszłości oraz pracujesz ze specjalistami, których kompetencje potwierdzone są certyfikatem DIMAQ. W WPP Media nie tylko używamy technologii – my ją tworzymy. Dzięki naszym autorskim narzędziom, takim jak platforma WPP Open (platforma AI dla marketingu), będziesz pracować na międzynarodowych projektach i wspierać klientów na całym świecie. W WPP Media możesz korzystać z globalnych zasobów i kontaktów całej sieci WPP, poszerzać sieć znajomości i uczyć się od najlepszych w marketingu i reklamie.

Gdzie będziesz rozwijać swoje kompetencje?

Jako HR OPERATIONS & PAYROLL SPECIALIST będziesz dbać o sprawną i poprawną obsługę procesów kadrowo-płacowych naszych pracowników. Twoja dokładność i ekspercka wiedza będą ważną częścią codziennego doświadczenia naszych pracowników.

• zajmować się sprawami kadrowymi i płacowymi naszych pracowników – od przygotowania dokumentów po rozliczanie wynagrodzeń,
• przygotowywać umowy o pracę, umowy zlecenia i inne dokumenty związane z zatrudnieniem,
• naliczać wynagrodzenia, przygotowywać listy płac i dbać o to, żeby wszystko się zgadzało,
• prowadzić dokumentację pracowniczą, w tym akta osobowe, ewidencję czasu pracy czy dokumenty związane z zasiłkami,
• przygotowywać deklaracje i rozliczenia dla ZUS, US, GUS i PFRON,
• pracować z systemem kadrowo-płacowym, wprowadzać dane i pilnować, żeby były aktualne,
• tworzyć zestawienia i raporty, które pomagają nam na bieżąco ogarniać sprawy kadrowe,
• wspierać pracowników w codziennych sprawach – odpowiadać na pytania, przygotowywać zaświadczenia i pomagać odnaleźć się w formalnościach,
• dbać o to, żeby nasze działania były zgodne z przepisami prawa pracy.

Co przyda Ci się na starcie?

• doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku (min. 2 lata),
• bardzo dobra znajomość przepisów praca pracy,
• minimum komunikatywna znajomość języka angielskiego,
• umiejętność obsługi komputera, znajomość pakietu MsOffice,
• dokładność, sumienność, zaangażowanie w pełnione obowiązki,
• umiejętność pracy w grupie,
• komunikatywność, bardzo dobra organizacja pracy,
• mile widziane: doświadczenie w pracy z systemem Workday.

Czego możesz spodziewać się po nas?

• umowy o pracę,
• benefitów po pierwszym miesiącu współpracy: ubezpieczenia na życie, dofinansowania do angielskiego/karty sportowej, opieki medycznej,
• zniżki do naszej kantyny pracowniczej,
• workation po pół roku pracy,
• cotygodniowych śniadań w biurze dla wszystkich,
• cyklicznych spotkań integracyjnych,
• szkolenia z zakresu wiedzy kadrowej i płacowej,
• dużej samodzielności w zakresie realizowanych zadań,
• programu poleceń dla dołączających współpracowników z zewnątrz,
• możliwości rozwoju wewnątrz naszych spółek – rozumiemy chęć zmiany ścieżki kariery, wyboru ścieżki eksperckiej albo managerskiej,
• świetnie zorganizowanego programu Induction, dzięki któremu Twoje pierwsze dni pracy będą mniej stresujące,
• wsparcia w ramach Employee Assistant Program (doradztwo w zakresie zdrowia psychicznego) oraz współpracy z platformą Telus Health One,
• … i czegoś, co nie jest standardem wszędzie: atmosfery, w której ludzie naprawdę się wspierają, doceniają swoją pracę i chętnie dzielą się wiedzą.

Jak wygląda nasz proces rekrutacji?

Przed Tobą rozmowa telefoniczna, a następnie spotkanie z przyszłym przełożonym. Podczas spotkania będziemy chcieli poznać Twoje kompetencje, ale liczymy również na to, że opowiesz nam o sobie, ponieważ chcemy tworzyć zespoły czujące się dobrze w swoim towarzystwie.

Administratorem Twoich danych osobowych jest firma WPP Media Poland, do której aplikujesz. Podane przez Ciebie dane osobowe będą przetwarzane w celu przeprowadzenia procesu rekrutacyjnego.

Podając nam dane osobowe wykraczające poza zakres wymagany przez Kodeks pracy, wyrażasz zgodę na przetwarzanie tych danych w celu przeprowadzenia procesu rekrutacyjnego. Zgodę można wycofać w dowolnym momencie. Wycofanie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed wycofaniem zgody. Dla celów dowodowych prosimy o wycofanie zgody na piśmie lub pocztą elektroniczną na adres [e-mail].

Więcej informacji na temat przetwarzania danych osobowych, w tym praw przysługujących Państwu, można znaleźć pod tym linkiem: https://www.wppmedia.com/pages/poland-recruitment-notice.

5 167 zł - 9 167 zł PLN