HR Operations & Payroll Specialist

WPP Media Limited; Województwo mazowieckie; Vor Ort; PLN 58.000 - 102.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Ubezpieczenie na życie

Opieka medyczna

Dofinansowanie do języka angielskiego

Karta sportowa

Workation

Zusammenfassung

WPP Media Poland poszukuje specjalisty ds. HR OPERATIONS & PAYROLL, który zapewni sprawną obsługę procesów kadrowo-płacowych pracowników. Kluczowe będą znajomość przepisów prawa pracy, dokładność i komunikatywność.

Rola obejmuje przygotowywanie umów, rozliczanie wynagrodzeń, prowadzenie dokumentacji oraz wsparcie pracowników w codziennych sprawach. Praca stacjonarna w Polsce, z perspektywą rozwoju w sieci WPP.

Qualifikationen

• Doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku (min. 2 lata).
• Bardzo dobra znajomość przepisów prawa pracy.
• Minimum komunikatywna znajomość języka angielskiego.
• Umiejętność obsługi komputera, znajomość pakietu MsOffice.
• Dokładność, sumienność i zaangażowanie w obowiązki.
• Umiejętność pracy w grupie i dobra organizacja pracy.
• Mile widziane doświadczenie z systemem Workday.

Aufgaben

• Zajmowanie się sprawami kadrowymi i płacowymi pracowników – od przygotowania dokumentów po rozliczanie wynagrodzeń.
• Przygotowywanie umów o pracę, umów zlecenia i innych dokumentów związanych z zatrudnieniem.
• Naliczanie wynagrodzeń, przygotowywanie list płac i dbałość o zgodność danych.
• Prowadzenie dokumentacji pracowniczej, ewidencji czasu pracy i zasiłków.
• Przygotowywanie deklaracji i rozliczeń ZUS, US, GUS i PFRON.
• Praca z systemem kadrowo-płacowym, wprowadzanie danych i ich aktualizacja.
• Tworzenie zestawień i raportów wspierających obsługę kadrową.
• Wspieranie pracowników w codziennych sprawach – odpowiadanie na pytania, wystawianie zaświadczeń.

Kenntnisse

Dokładność

Praca w grupie

Komunikatywność

Planowanie pracy

MS Office

Znajomość języka angielskiego

Współpraca z Workday

Tools

Workday

Jobbeschreibung

Globalna skala WPP to fundament naszej codziennej pracy także w Polsce. Poniżej opowiadamy, jak ta wizja przekłada się na działania WPP Media – organizacji mediowej należącej do grupy WPP – oraz na zespoły, do których możesz dołączyć lokalnie.

O WPP Media

WPP Media to globalna organizacja mediowa należąca do grupy WPP, skupiająca marki Choreograph, EssenceMediacom, Mindshare i Wavemaker. W świecie, w którym media są wszędzie i we wszystkim, łączymy najlepsze platformy, ludzi i partnerów, aby tworzyć nieograniczone możliwości wzrostu.

Dołączając do nas korzystasz z programów przygotowujących do zawodów przyszłości oraz pracujesz ze specjalistami, których kompetencje potwierdzone są certyfikatem DIMAQ. W WPP Media nie tylko używamy technologii – my ją tworzymy. Dzięki naszym autorskim narzędziom, takim jak platforma WPP Open (platforma AI dla marketingu), będziesz pracować na międzynarodowych projektach i wspierać klientów na całym świecie. W WPP Media możesz korzystać z globalnych zasobów i kontaktów całej sieci WPP, poszerzać sieć znajomości i uczyć się od najlepszych w marketingu i reklamie.

Gdzie będziesz rozwijać swoje kompetencje?

Jako HR OPERATIONS & PAYROLL SPECIALIST będziesz dbać o sprawną i poprawną obsługę procesów kadrowo-płacowych naszych pracowników. Twoja dokładność i ekspercka wiedza będą ważną częścią codziennego doświadczenia naszych pracowników.

• zajmować się sprawami kadrowymi i płacowymi naszych pracowników – od przygotowania dokumentów po rozliczanie wynagrodzeń,
• przygotowywać umowy o pracę, umowy zlecenia i inne dokumenty związane z zatrudnieniem,
• naliczać wynagrodzenia, przygotowywać listy płac i dbać o to, żeby wszystko się zgadzało,
• prowadzić dokumentację pracowniczą, w tym akta osobowe, ewidencję czasu pracy czy dokumenty związane z zasiłkami,
• przygotowywać deklaracje i rozliczenia dla ZUS, US, GUS i PFRON,
• pracować z systemem kadrowo-płacowym, wprowadzać dane i pilnować, żeby były aktualne,
• tworzyć zestawienia i raporty, które pomagają nam na bieżąco ogarniać sprawy kadrowe,
• wspierać pracowników w codziennych sprawach – odpowiadać na pytania, przygotowywać zaświadczenia i pomagać odnaleźć się w formalnościach,
• dbać o to, żeby nasze działania były zgodne z przepisami prawa pracy.

Co przyda Ci się na starcie?

• doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku (min. 2 lata),
• bardzo dobra znajomość przepisów praca pracy,
• minimum komunikatywna znajomość języka angielskiego,
• umiejętność obsługi komputera, znajomość pakietu MsOffice,
• dokładność, sumienność, zaangażowanie w pełnione obowiązki,
• umiejętność pracy w grupie,
• komunikatywność, bardzo dobra organizacja pracy,
• mile widziane: doświadczenie w pracy z systemem Workday.

Czego możesz spodziewać się po nas?

• umowy o pracę,
• benefitów po pierwszym miesiącu współpracy: ubezpieczenia na życie, dofinansowania do angielskiego/karty sportowej, opieki medycznej,
• zniżki do naszej kantyny pracowniczej,
• workation po pół roku pracy,
• cotygodniowych śniadań w biurze dla wszystkich,
• cyklicznych spotkań integracyjnych,
• szkolenia z zakresu wiedzy kadrowej i płacowej,
• dużej samodzielności w zakresie realizowanych zadań,
• programu poleceń dla dołączających współpracowników z zewnątrz,
• możliwości rozwoju wewnątrz naszych spółek – rozumiemy chęć zmiany ścieżki kariery, wyboru ścieżki eksperckiej albo managerskiej,
• świetnie zorganizowanego programu Induction, dzięki któremu Twoje pierwsze dni pracy będą mniej stresujące,
• wsparcia w ramach Employee Assistant Program (doradztwo w zakresie zdrowia psychicznego) oraz współpracy z platformą Telus Health One,
• … i czegoś, co nie jest standardem wszędzie: atmosfery, w której ludzie naprawdę się wspierają, doceniają swoją pracę i chętnie dzielą się wiedzą.

Jak wygląda nasz proces rekrutacji?

Przed Tobą rozmowa telefoniczna, a następnie spotkanie z przyszłym przełożonym. Podczas spotkania będziemy chcieli poznać Twoje kompetencje, ale liczymy również na to, że opowiesz nam o sobie, ponieważ chcemy tworzyć zespoły czujące się dobrze w swoim towarzystwie.

Administratorem Twoich danych osobowych jest firma WPP Media Poland, do której aplikujesz. Podane przez Ciebie dane osobowe będą przetwarzane w celu przeprowadzenia procesu rekrutacyjnego.

Podając nam dane osobowe wykraczające poza zakres wymagany przez Kodeks pracy, wyrażasz zgodę na przetwarzanie tych danych w celu przeprowadzenia procesu rekrutacyjnego. Zgodę można wycofać w dowolnym momencie. Wycofanie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed wycofaniem zgody. Dla celów dowodowych prosimy o wycofanie zgody na piśmie lub pocztą elektroniczną na adres [e-mail].

Więcej informacji na temat przetwarzania danych osobowych, w tym praw przysługujących Państwu, można znaleźć pod tym linkiem: https://www.wppmedia.com/pages/poland-recruitment-notice.

5 167 zł - 9 167 zł PLN