HR Operations & Compliance Specialist

Egala; Poznań; On-site; PLN 67,000 - 95,000; Full time

Benefits offered by this job

Transport do miejsca pracy (Ronda Rata

Program MyBenefit

Opieka medyczna prywatna i ubezpieczen

Job summary

Egala poszukuje doświadczonego specjalisty ds. HR, który zajmie się obsługą kadrową pracowników, przygotowywaniem dokumentów oraz prawidłowym prowadzeniem akt osobowych w dynamicznie rozwijającej się firmie.

Będziesz odpowiadać za onboarding i offboarding, ewidencję czasu pracy, absencje i rozliczenia, a także kontakt z ZUS i PUE ZUS oraz wsparcie managerów w sprawach kadrowych. Do zadań należeć będzie monitorowanie zmian w przepisach prawa pracy, dbanie o zgodność procesów z RODO, prowadzenie

Qualifications

• Komunikatywność oraz umiejętność współpracy z pracownikami i kadrą menedżerską.

Responsibilities

• Obsługa kadrowa pracowników – prowadzenie akt osobowych i dokumentacji pracowniczej, przygotowywanie umów, aneksów, wypowiedzeń, świadectw pracy oraz innych dokumentów.
• Onboarding i offboarding – obsługa formalności związanych z zatrudnieniem, zmianą warunków pracy i zakończeniem zatrudnienia.
• Czas pracy i absencje – ewidencjonowanie i rozliczanie czasu pracy, urlopów, L4 oraz innych nieobecności, a także ustalanie wymiaru urlopu.
• ZUS i ubezpieczenia społeczne – przygotowywanie zgłoszeń, korekt i dokumentacji do ZUS, obsługa Płatnika i PUE ZUS, dokumentacja zasiłków i świadczeń.
• Współpraca z pracownikami i managerami – odpowiadanie na pytania dotyczące prawa pracy, czasu pracy, urlopów, absencji i procesów HR oraz wspieranie managerów w sprawach kadrowych.
• Prawo pracy – monitorowanie zmian w przepisach i dbanie o to, aby procesy kadrowe były zgodne z prawem.
• BHP i medycyna pracy – kierowanie pracowników na badania, pilnowanie terminów badań lekarskich i szkoleń BHP oraz współpraca ze służbą BHP.
• Benefity pracownicze – obsługa prywatnej opieki medycznej, MyBenefit i innych świadczeń.
• RODO i poufność – prawidłowe przetwarzanie i ochrona danych osobowych pracowników.
• Raportowanie – przygotowywanie zestawień i raportów kadrowych dla HR, zarządu oraz instytucji zewnętrznych.
• Usprawnianie procesów HR – udział w standaryzacji, automatyzacji i wdrażaniu nowych rozwiązań w procesach kadrowych.

Skills

Komunikatywność

Współpraca z kadrą menedżerską

Analiza i organizacja pracy

Poufność i RODO

Dobra organizacja pracy

Angielski (B1)

Samodzielność

Dokładność

MS Excel

Płatnik i PUE ZUS

Tools

Płatnik

PUE ZUS

MS Excel

Job description

Egala poszukuje doświadczonego specjalisty ds. HR, który zajmie się obsługą kadrową pracowników, przygotowywaniem dokumentów oraz prawidłowym prowadzeniem akt osobowych w dynamicznie rozwijającej się firmie.

Będziesz odpowiadać za onboarding i offboarding, ewidencję czasu pracy, absencje i rozliczenia, a także kontakt z ZUS i PUE ZUS oraz wsparcie managerów w sprawach kadrowych. Do zadań należeć będzie monitorowanie zmian w przepisach prawa pracy, dbanie o zgodność procesów z RODO, prowadzenie