HR & Administration Manager

Klient rocketjobs.pl; Warszawa; Hybride; PLN 134 000 - 201 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Wpływ na HR

Współpraca z Zarządem

Agencja influencerów

Model hybrydowy 3/2

Opieka medyczna

Karta Multisport

Résumé du poste

Klient rocketjobs.pl poszukuje menedżera HR & Administracji, który łączy twardą wiedzę kadrową z dojrzałością w relacjach. Będziesz partnerem dla zarządu i liderów zespołów, prowadząc działania HR i organizacyjne biura.

Zakres obejmuje rekrutację, rozwój pracowników, zarządzanie dokumentacją kadrową oraz współpracę z zewnętrznymi biurami kadrowymi i rachunkowymi. Oczekujemy solidnej organizacji, samodzielności i odporności na konflikty. Model pracy hybrydowej 3 dni w biurze, 2 zdalnie.

Qualifications

• Wykształcenie wyższe: HR, zarządzanie, administracja lub finanse.
• Minimum 4 lat doświadczenia na podobnym stanowisku łączącym HR i administrację.
• Doświadczenie we współpracy z zewnętrznym biurem kadrowym i rachunkowym.
• Dobra znajomość przepisów kadrowych i podstaw rozliczeń księgowych.
• Znajomość prawa pracy i prawa cywilnego w zakresie umów — redagowania zapisów oraz ich rozliczania.
• Znajomość zasad tworzenia dokumentacji kadrowej i firmowej oraz doświadczenia w prowadzeniu jej ewidencji.
• Sprawne posługiwanie się narzędziami biurowymi (Excel / Arkusze Google).
• Analitycznego myślenia i umiejętności wyciągania wniosków.
• Samodzielności w rozwiązywaniu problemów i podejmowaniu decyzji w nowych sytuacjach.
• Bardzo dobra organizacja pracy i dbałość o szczegóły przy prowadzeniu wielu spraw jednocześnie.

Responsabilités

• Ścisła współpraca z kadrą zarządzającą dostarczanie informacji o tym, co dzieje się w zespołach i rekomendowanie działań.
• Budowanie stałego kontaktu z pracownikami: 1:1, badania nastrojów, przekładanie sygnałów na wnioski dla organizacji.
• Wcześniejsze wychwytywanie napięć i ryzyka oraz proponowanie działań zapobiegawczych.
• Doradztwo managerom w codziennym zarządzaniu zespołami — od rekrutacji po rozwój i ocenę pracowników.
• Zarządzanie konfliktami: prowadzenie trudnych rozmów, diagnoza problemów, rekomendacja działań naprawczych.
• Zarządzanie talentami - tworzenie programów rozwojowych i ścieżek rozwoju w organizacji.
• Wsparcie w employer branding wewnętrznym i zewnętrznym.
• Przygotowywanie i rozliczanie umów oraz dbałość o zgodność dokumentacji z przepisami.
• Prowadzenie spraw kadrowych we współpracy z zewnętrznym biurem kadrowym i rachunkowym.
• Utrzymanie porządku w dokumentacji, spójnych wzorów i archiwum.

Connaissances

Analityczne myślenie

Samodzielność

Dobra organizacja pracy

Terminowość

Dbałość o szczegóły

Komunikacja interpersonalna

Formation

Wyższe studia: HR / zarządzanie / administracja / finanse

Outils

Excel

Arkusze Google

Description du poste

Cześć!Jesteśmy agencją marketingową z Warszawy. Projektujemy i realizujemy kampanie dla dużych polskich i międzynarodowych marek w social mediach we współpracy z twórcami internetowymi.

Szukamy HR & Administration Managerki lub Managera, który specyfikę pracy agencyjnej rozumie i potrafi w niej realnie wspierać biznes. Osoby, która jest partnerem dla zarządu i liderów zespołów: zna ludzi w organizacji, wie, czym żyją, i potrafi wychwycić napięcie, zanim urośnie do skali konfliktu lub wypalenia. To rola o dwóch nogach. Pierwsza to HR: budowanie relacji, doradztwo managerom, rozwój ludzi. Druga to administracja i organizacja funkcjonowania agencji jak dokumenty, umowy, obieg rozliczeń, sprawnie działające biuro. Szukamy kogoś, kto dobrze czuje się w obu i nie traktuje żadnej z nich jako dodatku do tej drugiej. Szukamy kogoś, kto łączy twardą wiedzę kadrową z dojrzałością w relacjach: potrafi prowadzić trudne rozmowy, stawiać granice i formułować niewygodne, ale biznesowo uzasadnione decyzje.

Twój zakres odpowiedzialności HR i współpraca z zespołami

• Ścisła współpraca z kadrą zarządzającą dostarczanie zarządowi informacji o tym co dzieje się w zespołach i rekomendowanie konkretnych działań.
• Budowanie stałego kontaktu z pracownikami: regularne rozmowy 1:1, badania nastrojów, przekładanie zebranych sygnałów na wnioski dla organizacji.
• Wczesne wychwytywanie napięć i ryzyka oraz proponowanie działań zapobiegawczych.
• Doradztwo managerom poszczególnych działów w codziennym zarządzaniu zespołami — od rekrutacji po rozwój i ocenę pracowników.
• Zarządzanie konfliktami: współprowadzenie trudnych rozmów lub przygotowywanie managerów do samodzielnego ich prowadzenia, diagnoza problemów, rekomendacja działań naprawczych, wzmacnianie kompetencji liderskich.
• Zarządzanie talentami - współtworzenie programów rozwojowych i szukanie ścieżek rozwoju w organizacji.
• Wsparcie w employer brandingu wewnętrznym i zewnętrznym.

Kadry i dokumentacja

• Prowadzenie spraw kadrowych we współpracy z zewnętrznym biurem kadrowym;
• Przygotowywanie i rozliczanie umów oraz dbałość o zgodność dokumentacji z przepisami;
• Ewidencjonowanie i tworzenie dokumentów firmowych: umów zlecenie, umów o dzieło, umów z klientami i podwykonawcami.
• Utrzymywanie porządku w dokumentacji, spójne wzory, aktualne wersje, kompletne archiwum i czytelne zasady obiegu dokumentów.

Administracja i organizacja pracy agencji

• Realizacja działań administracyjnych związanych z bieżącym funkcjonowaniem agencji;
• Ewidencjonowanie dokumentów księgowych i ich rozliczanie we współpracy z zewnętrznym biurem rachunkowym;
• Wsparcie w organizacji funkcjonowania biura jak zaopatrzenie, kontakt z dostawcami i usługodawcami, nadzór nad umowami administracyjnymi;
• Porządkowanie i usprawnianie procesów wewnętrznych tak, żeby zespoły mogły skupić się na projektach.

Czego oczekujemy

• Wykształcenia wyższego: HR, zarządzanie, administracja lub finanse
• Minimum 4 lat doświadczenia na podobnym stanowisku, łączącym obszar HR i administracji
• Doświadczenia we współpracy z zewnętrznym biurem kadrowym i rachunkowym
• Dobrej znajomości przepisów kadrowych i podstaw rozliczeń księgowych
• Znajomości prawa pracy i prawa cywilnego w zakresie umów — redagowania zapisów oraz ich rozliczania
• Znajomości zasad tworzenia dokumentacji kadrowej i firmowej oraz doświadczenia w prowadzeniu jej ewidencji
• Sprawnego posługiwania się narzędziami biurowymi (Excel / Arkusze Google) w zakresie zestawień i rozliczeń
• Analitycznego myślenia i umiejętności wyciągania wniosków
• Samodzielności w rozwiązywaniu problemów i podejmowaniu decyzji w nowych sytuacjach
• Bardzo dobrej organizacji pracy, terminowości i dbałości o szczegóły a także przy prowadzeniu kilku spraw równolegle.

Postawa, na której nam zależy

• Brak lęku przed konfliktem, umiejętność stawiania granic, asertywność i odwaga do formułowania trudnych, ale biznesowo uzasadnionych decyzji
• Umiejętność budowania autorytetu i relacji bez wchodzenia w rolę „terapeuty'.Dyskrecja i zaufanie: praca z wrażliwymi informacjami o ludziach wymaga jednego i drugiego, po obu stronach.

Co oferujemy

• Realny wpływ na kształt funkcji HR i administracji. Dołączasz do organizacji, w której masz przestrzeń, żeby budować, a nie tylko utrzymywać.
• Bezpośrednią współpracę z zarządem i liderami zespołów.
• Pracę w jednej z najbardziej rozpoznawalnych agencji influencer marketingu w Polsce, przy projektach dla największych marek.
• Model pracy hybrydowej: 3 dni z biura, 2 dni zdalnie.
• Benefity: prywatna opieka medyczna i karta Multisport.