Flexible Hours Office Manager & Ops Coordinator

Galvano-Partners Sp. z o.o. Sp. k.

Łódź

On-site

PLN 60,000 - 90,000

Full time

7 days ago

Be an early applicant

Application generator

Get a reply from this employer — a resume and cover letter tailored to exactly what they’re hiring for.

Get past ATS filters

Job summary

Galvano-Partners Sp. z o.o. Sp. k.

poszukuje osoby na stanowisko wspierające działania operacyjne i organizacyjne w centrali. Zakres obejmuje koordynację obiegu korespondencji, dokumentacji i kluczowych wiadomości, współpracę z kadrą menedżerską i zewnętrznym biurem rachunkowym, kontrolę kosztów oraz organizowanie spotkań biznesowych i wyjazdów zespołu. Idealny kandydat to osoba z wysokimi umiejętnościami organizacyjnymi, biegłą znajomością angielskiego i praktycznym doświadczeniem w obsłudze MS

Qualifications

Wykształcenie wyższe lub status studenta z elastycznym grafikiem.
Biegła znajomość angielskiego w mowie i piśmie.
Wysoko rozwinięte zdolności negocjacyjne, operatywność oraz dobra organizacja pracy własnej.
Doskonała znajomość MS Office i szybkie pisanie na klawiaturze.
Posiadanie czynnego prawa jazdy kat. B oraz proaktywna, samodzielna postawa w działaniu.

Responsibilities

Koordynujesz codzienne działania operacyjne i organizacyjne wspierające pracę kierownictwa firmy.
Zarządzasz płynnym obiegiem korespondencji, dokumentacji oraz kluczowych wiadomości e-mail.
Współpracujesz z kadrą menedżerską oraz zewnętrznym biurem rachunkowym w obszarze rozliczeń i weryfikacji zobowiązań.
Czuwasz nad kontrolą kosztów, uczestniczysz w rozmowach handlowych oraz organizujesz spotkania biznesowe i wyjazdy zespołu.
Wspierasz działania z zakresu budowania pozytywnego wizerunku i marki przedsiębiorstwa na rynku.