Office Manager

Randstad Polska Sp. z o.o.; Warszawa; On-site; PLN 78,000 - 112,000; Full time

Benefits offered by this job

Prywatna opieka medyczna

Karta sportowa Multisport

Job summary

Randstad Polska Sp. z o.o. poszukuje doświadczonej osoby na stanowisko Office Managera w Warszawie. Do Twoich zadań będzie należeć kompleksowe zarządzanie biurem, wsparcie Zarządu i zespołu, obsługa dokumentacji oraz kontakty z dostawcami.

Oczekujemy wyższego wykształcenia, min. 2 lata doświadczenia w administracji, dobrej znajomości angielskiego i biegłej obsługi MS Office. Oferujemy stabilne zatrudnienie, atrakcyjne wynagrodzenie i pakiet benefitów.

Qualifications

• Wykształcenie wyższe (administracja, zarządzanie lub pokrewne).
• Min. 2 lata doświadczenia na analogicznym stanowisku w dziale administracji.
• Dobra znajomość języka angielskiego (min. B1/B2).
• Biegła obsługa MS Office oraz urządzeń biurowych.
• Doskonałe umiejętności organizacyjne, dokładność, sumienność i odpowiedzialność.
• Wysoka kultura osobista, proaktywność i łatwość pracy w zespole.

Responsibilities

• Kompleksowe zarządzanie biurem i zaopatrzeniem.
• Wsparcie Zarządu oraz zespołu w organizacji kalendarza i podróży służbowych.
• Nadzór nad przepływem i archiwizacją dokumentów.
• Obsługa administracyjno-finansowa: wprowadzanie faktur i korespondencji.
• Zarządzanie zasobami: flotą telefonii, sprzętem IT i biurem.
• Relacje z dostawcami i obsługa gości.

Skills

Język angielski (B1/B2)

Organizacja pracy

Komunikacja

Praca zespołowa

Proaktywność

Education

Wyższe (administracja/zarządzanie)

Tools

MS Office

Job description

Dla naszego Klienta – dynamicznie rozwijającej się firmy ze stabilną pozycją na rynku, w związku z rozwojem struktur biurowych, poszukujemy doświadczonej i doskonale zorganizowanej osoby na stanowisko Office Managera.

Proces rekrutacyjny prowadzony jest w trybie poufnym.

Jakie będą Twoje zadania?

• Kompleksowym zarządzaniem biurem: dbaniem o sprawne funkcjonowanie przestrzeni biurowej, jej estetykę oraz zaopatrzenie w artykuły biurowe i spożywcze.

• Wsparciem Zarządu oraz zespołu: organizacją pracy Zarządu, koordynacją kalendarza spotkań, wyjazdów służbowych oraz wydarzeń integracyjnych.

• Obiegiem dokumentacji: nadzorem nad prawidłowym przepływem i ewidencją pism, skanowaniem i archiwizacją oraz przygotowywaniem dokumentów do podpisu.

• Obsługą administracyjno-finansową: wprowadzaniem faktur do systemu oraz obsługą korespondencji przychodzącej i wychodzącej.

• Zarządzaniem zasobami i sprzętem: nadzorem nad flotą telefonii komórkowej, sprzętem IT oraz wyposażeniem biura.

• Relacjami zewnętrznymi: współpracą z dostawcami usług zewnętrznych oraz profesjonalną i serdeczną obsługą gości i klientów firmy.

Czego oczekujemy od Ciebie?

• Wykształcenia wyższego (preferowane kierunki: administracja, zarządzanie lub pokrewne).

• Min. 2 lat doświadczenia na analogicznym stanowisku w dziale administracji.

• Dobrej znajomości języka angielskiego (min. poziom B1/B2 – umożliwiający swobodną komunikację).

• Biegłej obsługi pakietu MS Office oraz urządzeń biurowych.

• Doskonałych umiejętności organizacyjnych, dokładności, sumienności i odpowiedzialności.

• Wysokiej kultury osobistej, proaktywności, komunikatywności oraz umiejętności efektywnej pracy w zespole.

Czego możesz od nas oczekiwać?

• Atrakcyjne wynagrodzenie zasadnicze.

• Stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę.

• Dofinansowanie do pakietu benefitów:

  • Prywatna opieka medyczna,

  • Karta sportowa (Multisport).

• Samodzielną i odpowiedzialną rolę w przyjaznym, profesjonalnym zespole.

• Komfortowe środowisko pracy i niezbędne narzędzia służbowe.

ta oferta pracy przeznaczona jest dla osób powyżej 18 roku życia

досвід

powyżej 24 miesięcy