Business / System Analyst Zeitwirtschaft & Entgeltabrechnung“

LIXIL; Polska; Remote; PLN 120,000 - 180,000; Full time

Job summary

GROHE Polska Sp.zo.o. sucht eine erfahrene Fachkraft für fachliche Systemtests (UAT) im Bereich Zeitwirtschaft und Payroll. Sie prüfen End-to-End-Prozesse, validieren Tarifmodelle und sichern die Integration von Zeitwirtschaft und Payroll in einer industriellen Produktionsumgebung.

Sie bringen mehrjährige Erfahrung in SAP HCM, Zeitwirtschaft und Workforce Management mit und arbeiten strukturiert an Testszenarien, Berichten und Risikobewertungen. Remote-Work-Option möglich.

Qualifications

• >> Mehrjährige Erfahrung im Bereich Zeitwirtschaft, Payroll, SAP HCM oder Workforce Management.

Responsibilities

• >> Erstellung fachlicher Testkonzepte, Testfälle und Testszenarien für Zeitwirtschafts- und Payroll-Prozesse
• >> Ableitung und Validierung von Testszenarien auf Basis bestehender SAP-HCM-Prozesse
• >> Abbildung und Prüfung komplexer Tarif- und Betriebsvereinbarungen (z. B. Akkordlohn, Schichtmodelle, Zuschlagslogiken)
• >> Durchführung strukturierter End-to-End-Tests (UAT) in der Workforce-Testumgebung
• >> Validierung von Zeitmodellen, Zeitbuchungen, Schichtplanung, Zuschlagsberechnungen, Abwesenheiten sowie Mehrarbeit und Überstunden
• >> Prüfung von Sonderfällen wie Kurzarbeit, Schichtwechseln und tariflichen Ausnahmeregelungen
• >> Sicherstellung der korrekten Integration zwischen Zeitwirtschaft und Payroll sowie Analyse relevanter Datenflüsse und Schnittstellen
• >> Bewertung möglicher Auswirkungen auf Entgeltabrechnung und Abrechnungssicherheit
• >> Identifikation, Analyse und strukturierte Dokumentation von Systemabweichungen, Bugs und funktionalen Einschränkungen
• >> Erstellung aussagekräftiger Testberichte sowie Bewertung der operativen Tragfähigkeit der Lösung
• >> Analyse potenzieller Risiken für Zeitwirtschafts- und Payroll-Prozesse sowie Erstellung von Entscheidungsgrundlagen für die weitere Systemstrategie

Skills

Zeitwirtschaft

Payroll

SAP HCM

Workforce Management

Tools

SAP HCM

Job description

Europe Poland LE_0154-GROHE Polska Sp.zo.o. Limited Contract Fully remote possible Full Time 1 July 2026

Für ein zwölfmonatiges Proof-of-Concept-Projekt

zur Evaluierung einer neuen Workforce-Zeitwirtschaft suchen wir eine erfahrene Fachkraft für fachliche Systemtests (User Acceptance Testing – UAT).

Im Fokus steht die fachliche Validierung einer Workforce-Lösung in einer komplexen industriellen Produktionsumgebung mit mehreren Standorten und über 3.000 Mitarbeitenden sowie unterschiedlichen Arbeitszeit- und Vergütungsmodellen.

Sie prüfen die Systemlogik der Zeitwirtschaft, analysieren Prozessabweichungen und stellen die stabile Integration in nachgelagerte Payroll-Prozesse sicher. Damit leisten Sie einen wichtigen Beitrag zur Qualität und Weiterentwicklung der zukünftigen Zeitwirtschaftsprozesse.

Ihre Aufgaben

• Erstellung fachlicher Testkonzepte, Testfälle und Testszenarien für Zeitwirtschafts- und Payroll-Prozesse
• Ableitung und Validierung von Testszenarien auf Basis bestehender SAP-HCM-Prozesse
• Abbildung und Prüfung komplexer Tarif- und Betriebsvereinbarungen (z. B. Akkordlohn, Schichtmodelle, Zuschlagslogiken)
• Durchführung strukturierter End-to-End-Tests (UAT) in der Workforce-Testumgebung
• Validierung von Zeitmodellen, Zeitbuchungen, Schichtplanung, Zuschlagsberechnungen, Abwesenheiten sowie Mehrarbeit und Überstunden
• Prüfung von Sonderfällen wie Kurzarbeit, Schichtwechseln und tariflichen Ausnahmeregelungen
• Sicherstellung der korrekten Integration zwischen Zeitwirtschaft und Payroll sowie Analyse relevanter Datenflüsse und Schnittstellen
• Bewertung möglicher Auswirkungen auf Entgeltabrechnung und Abrechnungssicherheit
• Identifikation, Analyse und strukturierte Dokumentation von Systemabweichungen, Bugs und funktionalen Einschränkungen
• Erstellung aussagekräftiger Testberichte sowie Bewertung der operativen Tragfähigkeit der Lösung
• Analyse potenzieller Risiken für Zeitwirtschafts- und Payroll-Prozesse sowie Erstellung von Entscheidungsgrundlagen für die weitere Systemstrategie

Ihr Profil

• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Zeitwirtschaft, Payroll, SAP HCM oder Workforce Management
• Fundierte praktische Erfahrung in der fachlichen Durchführung von System- und Funktionstests (UAT)
• Sehr gute Kenntnisse in SAP HCM sowie Erfahrung mit Workforce- bzw. Zeitwirtschaftssystemen
• Verständnis komplexer Zeitwirtschafts-, Tarif- und Payroll-Prozesse in einem industriellen Umfeld
• Ausgeprägte analytische Fähigkeiten sowie hohe Zahlenaffinität und Genauigkeit
• Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke sowie die Fähigkeit, fachliche Sachverhalte verständlich aufzubereiten und mit unterschiedlichen Stakeholdern abzustimmen
• Teamfähigkeit und professionelles Auftreten in einem interdisziplinären Projektumfeld
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Warum Sie Bei Uns Richtig Sind

Sie gestalten die Qualität einer modernen Workforce-Zeitwirtschaft in einem komplexen Produktionsumfeld mit über 3.000 Mitarbeitenden aktiv mit und sorgen dafür, dass Zeitwirtschafts- und Payroll-Prozesse zuverlässig zusammenlaufen.

Wenn Sie analytisch stark sind, strukturiert arbeiten und Freude daran haben, komplexe Prozesse greifbar und belastbar zu machen, erwartet Sie ein spannendes Projekt mit echtem Impact auf die zukünftige Systemlandschaft.