Billing & Finance Operations Specialist (m/w/d)

Customs Support Group; Województwo mazowieckie; On-site; PLN 60,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

Attraktive Vergütung

Umfassende Einarbeitung

Entwicklungsmöglichkeiten

Unbefristete Vollzeitstelle

Job summary

Customs Support Group sucht eine strukturierte und serviceorientierte Sachbearbeitung im Billing & Finance Operations (m/w/d). Sie überwachen Rechnungsprozesse, kontrollieren Kostenpositionen und arbeiten eng mit Handling Agents sowie internen Fachbereichen zusammen.

Zu den Aufgaben zählen die Prüfung von Eingangsrechnungen, Abrechnung, Reklamationen und Korrekturen, sowie die kontinuierliche Verbesserung von Billing-Prozessen.

Qualifications

• Ausgeprägte Detailgenauigkeit und zuverlässige Arbeitsweise bei Rechnungen und Finanzdaten.
• Gute organisatorische Fähigkeiten, Fristen strukturiert priorisieren und nachverfolgen.
• Zahlenaffinität und Verständnis für abrechnungsbezogene Prozesse.
• Selbstständige, lösungsorientierte Arbeit innerhalb definierter Prozesse.
• Ausgeprägte Kommunikations- und Serviceorientierung; professioneller Umgang mit Kunden und Schnittstellen.
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel; Bereitschaft, sich in neue Systeme einzuarbeiten.
• Vorteilhaft: Erfahrung im Billing, Finance Operations oder Rechnungswesen; Erfahrung im Zoll-/Logistik-/Trade-Umfeld ist wünschenswert.
• Gute Deutschkenntnisse; Englischkenntnisse vorteilhaft; internationale Zusammenarbeit.

Responsibilities

• Prüfung und Zuordnung eingehender Rechnungen sowie korrekte Verarbeitung.
• Erstellung, Kontrolle und Versand von Kundenrechnungen und Weiterbelastungen.
• Monatliche Abrechnung und Klärung offener Vorgänge.
• Bearbeitung von Reklamationen und Kostenpositionen; Nachverfolgung.
• Erstellung von Gutschriften und Korrekturen gemäß Freigabeprozessen.
• Beantwortung abrechnungsbezogener Kundenanfragen und Klärung standardisierter Sachverhalte.
• Abstimmung mit Kunden, Handling Agents, Debitoren und internen Abteilungen zu Abrechnungsfragen.
• Überwachung des Aufschubkontos sowie relevanter offener Vorgänge.
• Monitoring von Mahnverfahren; Weiterleitung an Compliance.
• Nachverfolgung von Claims aus fehlerhaften Zollanmeldungen; Zusammenarbeit mit Import-Team.

Skills

Detailorientiert

Organisationsfähigkeit

Zahlenaffinität

Kommunikation/Serviceorientierung

Eigenständige Arbeitsweise

Tools

MS Excel

ERP-/Billing-Systeme

Job description

Customs Support Group sucht eine strukturierte und serviceorientierte Sachbearbeitung im Billing & Finance Operations (m/w/d). Sie überwachen Rechnungsprozesse, kontrollieren Kostenpositionen und arbeiten eng mit Handling Agents sowie internen Fachbereichen zusammen.

Zu den Aufgaben zählen die Prüfung von Eingangsrechnungen, Abrechnung, Reklamationen und Korrekturen, sowie die kontinuierliche Verbesserung von Billing-Prozessen.