Asystentka Zarządzanie dokumentacją biurowa

Unknown; Białystok; On-site; PLN 33,000 - 42,000; Part time

Benefits offered by this job

Stabilne godziny pracy

Umowa zlecenie

Job summary

Niezastapiona poszukuje zorganizowanej i samodzielnej osoby na stanowisko Asystenta. Główne zadania to zarządzanie dokumentacją i obsługa zamówień związanych z inwestycjami w Białystoku.

Pracodawca oferuje stabilne godziny pracy, umowę zlecenie oraz możliwość zdobycia cennego doświadczenia w logistyce inwestycyjnej.

Qualifications

• Szukamy osoby z dużą dozą samodyscypliny, która potrafi sama narzucić sobie rytm i uporządkować zadania według ważności.
• Praktyczna znajomość pakietu MS Office (Excel, Word) oraz sprawne poruszanie się w środowisku komputerowym.
• Skrupulatność, dokładność i dbałość o porządek w dokumentach.
• Dokładność przy składaniu i weryfikacji zamówień.

Responsibilities

• Zarządzanie dokumentacją: przygotowywanie, kompletowanie, skanowanie oraz bieżące archiwizowanie i porządkowanie plików i faktur na dyskach firmowych.
• Obsługa inwestycji: składanie i realizacja zamówień na produkty i materiały niezbędne do prowadzenia inwestycji
• Organizacja pracy własnej: samodzielne planowanie harmonogramu zadań, ustalanie priorytetów i dbanie o terminowość ich wykonania.
• Wsparcie organizacyjne: bieżące prace biurowe i pomoc w codziennych zadaniach zespołu.

Skills

Planowanie i organizowanie pracy

Samodyscyplina

Zarządzanie czasem

Dokładność

Tools

MS Office

Job description

Jesteśmy firmą zajmująca się inwestowaniem w nieruchomości na terenie BiałegostokuPoszukujemy zorganizowanej, skrupulatnej i mocno samodzielnej osoby na stanowisko Asystenta/asystenki. Jeśli potrafisz świetnie zarządzać własnym czasem, nie boisz się odpowiedzialności i chcesz mieć realny wpływ na sprawne funkcjonowanie naszych inwestycji, a przy tym złapać mnóstwo doświadczenia - to miejsce jest dla Ciebie!

Twój zakres obowiązków

• Zarządzanie dokumentacją: przygotowywanie, kompletowanie, skanowanie oraz bieżące archiwizowanie i porządkowanie plików i faktur na dyskach firmowych.
• Obsługa inwestycji: składanie i realizacja zamówień na produkty i materiały niezbędne do prowadzenia inwestycji
• Organizacja pracy własnej: samodzielne planowanie harmonogramu zadań, ustalanie priorytetów i dbanie o terminowość ich wykonania.
• Wsparcie organizacyjne: bieżące prace biurowe i pomoc w codziennych zadaniach zespołu.

Nasze wymagania

• Umiejętność planowania i organizowania pracy: szukamy osoby z dużą dozą samodyscypliny, która potrafi sama narzucić sobie rytm i uporządkować zadania według ważności.
• Praktyczna znajomość pakietu MS Office (Excel, Word) oraz sprawne poruszanie się w środowisku komputerowym.
• Skrupulatność, dokładność i dbałość o porządek w dokumentach.
• Dokładność przy składaniu i weryfikacji zamówień.
• Status studenta
• Własne auto (raz, dwa razy w tygodniu wyjazd do urzędu, zwracamy za paliwo)

Oferujemy

• Stabilne godziny pracy (8:00 - 16:00)
• Zatrudnienie na podstawie umowy zlecenie ze stawką odpowiadającą minimalnej krajowej.
• Przyjazną atmosferę i zdobycie cennego doświadczenia w obsłudze dokumentacji oraz logistyce inwestycyjnej.