Asystent/ka ds. dokumentacji nieruchomości (dla studenta/studentki)

AT Inwest; Poznań; On-site; PLN 30,000 - 35,000; Part time

Benefits offered by this job

Umowa zlecenia

Elastyczny grafik

Biuro w centrum Jeżyc

Job summary

Firma Niezastapiona w Poznaniu poszukuje osobę do obsługi archiwum dokumentów nieruchomości i wsparcia biura. Będziesz prowadzić cyfrowy archiwum, skanować dokumenty, nadawać nazwy plikom i porządkować je na dysku, a także wgrywać dokumenty do narzędzia AI używanego przez zespół.

Praca w okolicach 20 godzin tygodniowo, elastyczny grafik i umowa zlecenia. Oczekujemy dokładności, samodzielności i dobrej znajomości Worda i Excela.

Qualifications

• Studenci lub absolwenci kierunków pokrewnych, elastyczny grafik.
• Dobra znajomość pakietu Office (Word, Excel) oraz samodzielność w pracy z dokumentami.
• Dokładność i porządkowanie dokumentów, dbałość o terminowość

Responsibilities

• Prowadzenie cyfrowego archiwum dokumentów nieruchomości: skanowanie z OCR, nazywanie plików według standardu, porządkowanie na dysku.
• Uzupełnianie rejestru dokumentów i weryfikacja kompletności przy każdej nieruchomości.
• Regularne porządkowanie skrzynki z nowymi dokumentami (2x w tygodniu).
• Wgrywanie dokumentów do narzędzia AI używanego przez zespół.
• Nadawanie i odbiór korespondencji urzędowej (Poczta, InPost, geodezja).
• Przygotowywanie prostych wniosków i pism według gotowych szablonów.
• Wsparcie administracyjne specjalisty prowadzącego sprawy formalne inwestycji.
• Raz w miesiącu proste zestawienia administracyjne, np. ewidencja kilometrówek.

Skills

Dokładność

Porządkowanie plików

Obsługa pakietu Office

Praca z plikami

Education

Student/inżynieria prawa/administracja/gospodarka przestrzenna/ekonomia lub pokrewny kierunek

Tools

Word

Excel

Job description

Jesteśmy grupą deweloperską i budowlaną. Prowadzimy kilka inwestycji jednocześnie, więc dokumentów jest dużo. Szukamy osoby, która utrzyma w nich porządek i pomoże zespołowi w sprawach formalnych.

Czym się zajmiesz

• Prowadzenie cyfrowego archiwum dokumentów nieruchomości: skanowanie z OCR, nazywanie plików według przyjętego standardu, porządkowanie na dysku.
• Uzupełnianie rejestru dokumentów i sprawdzanie, czy przy każdej nieruchomości mamy komplet.
• Regularne porządkowanie skrzynki z nowymi dokumentami (2 razy w tygodniu).
• Wgrywanie dokumentów do naszego narzędzia AI, z którego korzysta zespół.
• Nadawanie i odbiór korespondencji urzędowej (poczta, InPost, geodezja).
• Przygotowywanie prostych wniosków i pism według gotowych szablonów.
• Wsparcie administracyjne specjalisty, który prowadzi sprawy formalne inwestycji.
• Raz w miesiącu: proste zestawienia administracyjne, np. ewidencja kilometrówek.

Kogo szukamy

• Studenta/studentki, najlepiej prawa, administracji, gospodarki przestrzennej, ekonomii lub kierunku pokrewnego. Inne kierunki też rozważymy.
• Osoby dokładnej, która lubi porządek i doprowadza sprawy do końca.
• Dobra znajomość pakietu biurowego (Word, Excel) i swoboda w pracy z plikami.
• Dyspozycyjność ok. 20 godzin tygodniowo, w stałych blokach do uzgodnienia z planem zajęć.

Co oferujemy

• Umowę zlecenia i elastyczny grafik dopasowany do studiów.
• Wynagrodzenie: [stawka godzinowa — 31,40 brutto ].
• Biuro w centrum Jeżyc, z dobrym dojazdem.
• Wgląd w to, jak od strony formalnej wygląda proces deweloperski: od działki do odbioru budynku.
• Pracę z narzędziami AI w codziennej pracy biurowej.
• Możliwość rozwoju w stronę samodzielnego prowadzenia spraw formalnych.