Specjalista/-ska ds. administracyjno-finansowych

2mprojekt sp. z o.o.; Olsztyn; Presencial; PLN 67.000 - 100.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Atrakcyjne wynagrodzenie

Stabilne zatrudnienie

Normowany czas pracy

Współpraca z doświadczonym zespołem

Descripción de la vacante

2mprojekt sp. z o.o. w Olsztynie poszukuje specjalisty ds. administracyjno-finansowych. Kluczowe zadania to współpraca z biurem rachunkowym, prowadzenie dokumentacji, obsługa faktur i rozliczeń, monitorowanie płatności oraz kontakt z kontrahentami i instytucjami.

Wymagane jest doskonałe zorganizowanie pracy, znajomość MS Office (zwłaszcza Excel), samodzielność i odpowiedzialność. Oferujemy stabilne zatrudnienie w rozwijającej się firmie deweloperskiej oraz możliwość rozwoju zawodowego.

Formación

• Wyższe wykształcenie, preferowane kierunki: administracja, ekonomia, finanse i rachunkowość, zarządzanie, nieruchomości, budownictwo.
• Doświadczenie na podobnym stanowisku w firmie budowlanej lub deweloperskiej.
• Doświadczenie w pracy z dokumentacją księgową i administracyjną.
• Bardzo dobra znajomość MS Office, zwłaszcza Excela.
• Dobra organizacja pracy i umiejętność pilnowania terminów.
• Samodzielność, dokładność i odpowiedzialność.
• Umiejętność pracy z dużą ilością dokumentów i informacji.
• Komunikatywność oraz umiejętność współpracy z kontrahentami.

Responsabilidades

• Współpraca z biurem rachunkowym, realizacją i biurem sprzedaży inwestycji.
• Prowadzenie i porządkowanie dokumentacji firmy oraz nadzór nad obiegiem i archiwizacją.
• Weryfikacja i ewidencjonowanie faktur oraz dokumentów księgowych w systemie.
• Kontrola formalna dokumentów, faktur i rachunków; monitorowanie ich poprawności.
• Wystawianie faktur sprzedażowych i obsługa rozrachunków.
• Monitorowanie płatności, zobowiązań i należności oraz sporządzanie informacji o stanie.
• Obsługa korespondencji i kontakt z kontrahentami oraz urzędami.
• Przygotowywanie pism, umów i raportów; wsparcie przy inwestycjach.

Conocimientos

MS Office

Excel

Organizacja pracy

Terminowość

Komunikacja

Autonomia

Dokładność

Educación

Wykształcenie wyższe

Herramientas

MS Office

Descripción del empleo

O nas

Jesteśmy firmą działającą w branży budowlanej i deweloperskiej, realizującą inwestycje prywatne oraz projekty w ramach zamówień publicznych. W związku z dynamicznym rozwojem firmy poszukujemy osoby na stanowisko Specjalista/Specjalistka ds. administracyjno-finansowych

Zakres obowiązków

• Współpraca z biurem rachunkowym, działem realizacji, biurem sprzedaży inwestycji, bankiem prowadzącym rachunki powiernicze, , urzędami, inwestorami i innymi podmiotami uczestniczącymi w procesie inwestycyjnym,
• Bieżąca obsługa administracyjna biura oraz organizacja spraw związanych z jego funkcjonowaniem.
• Prowadzenie i porządkowanie dokumentacji firmy oraz nadzór nad jej prawidłowym obiegiem i archiwizacją.
• Weryfikacja i ewidencjonowanie faktur oraz przygotowywanie dokumentów do księgowania w tym wprowadzanie i ewidencjonowanie dokumentów księgowych w systemie.
• Kontrola formalna dokumentów, faktur i rachunków oraz monitorowanie ich poprawności i kompletności.
• Wystawianie faktur sprzedażowych, przygotowywanie zestawień i bieżąca obsługa rozrachunków.
• Monitorowanie płatności, zobowiązań i należności oraz przygotowywanie informacji o ich stanie.
• Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej, poczty elektronicznej oraz kontakt z kontrahentami i instytucjami.
• Przygotowywanie pism, umów, zestawień, raportów i innych dokumentów administracyjnych.
• Wsparcie administracyjne przy realizacji inwestycji budowlanych i deweloperskich.
• Wsparcie w organizacji spotkań, zebrań oraz bieżących spraw administracyjnych firmy.
• Współpraca z dostawcami, kontrahentami, urzędami i innymi podmiotami zewnętrznymi.
• Dbanie o prawidłowe funkcjonowanie biura, w tym zamawianie materiałów biurowych i kontrolowanie bieżących potrzeb.
• Wsparcie zarządu i pracowników w realizacji bieżących zadań administracyjnych i organizacyjnych.
• Wykonywanie innych zadań związanych z bieżącą działalnością firmy, zgodnie z powierzonym zakresem odpowiedzialności.

Nasze oczekiwania

• Wykształcenie wyższe preferowane kierunki: administracja, ekonomia, finanse i rachunkowość, zarządzanie, geodezja, administracja, gospodarka przestrzenna, zarządzanie nieruchomościami, budownictwo lub kierunki pokrewne.
• Doświadczenia na podobnym stanowisku, szczególnie w firmie budowlanej, deweloperskiej
• Doświadczenia w pracy z dokumentacją księgową i administracyjną.
• bardzo dobrej znajomości pakietu MS Office, w szczególności programu Excel.
• Bardzo dobrej organizacji pracy i umiejętności pilnowania terminów.
• Samodzielności, dokładności i odpowiedzialności.
• Umiejętności pracy z dużą ilością dokumentów i informacji.
• Komunikatywności oraz umiejętności współpracy z kontrahentami i zespołem.
• Prawa jazdy kat. B.
• Mile widziana znajomość przepisów i procedur dotyczących zagadnień księgowych i zamówień publicznych,

Oferujemy

• Atrakcyjne wynagrodzenie ustalane indywidualnie na rozmowie kwalifikacyjnej.
• Stabilne zatrudnienie w rozwijającej się firmie deweloperskiej.
• Normowany czas pracy.
• Możliwość zdobywania i rozwijania cennego doświadczenia przy realizacji ciekawych inwestycji.
• Współpracę z doświadczonym zespołem.
• Niezbędne narzędzia pracy.
• Przyjazną luźna i partnerską atmosferę pracy.