Asystentka Wiceprezesa ( k/m)

DELIA COSMETICS SP. Z O.O.; Rzgów; On-site; PLN 56,000 - 89,000; Full time

Benefits offered by this job

Stabilne zatrudnienie

Możliwość współpracy z kadrą zarządzaw

Rozwój zawodowy i podnoszenie kwalifik

Pakiet benefitów pozapłacowych

Niezbędne narzędzia pracy

Job summary

DELIA COSMETICS SP. Z O.O. w Łodzi/Rzgowie poszukuje Asystentki Wiceprezesa do zapewnienia profesjonalnego wsparcia administracyjnego i organizacyjnego w codziennej działalności firmy. Wymagane jest doskonałe zorganizowanie, samodzielność i dyskrecja.

Kluczowe obowiązki obejmują zarządzanie kalendarzem, organizację podróży służbowych, przygotowywanie prezentacji i korespondencji, oraz koordynację przepływu informacji pomiędzy działami. Zatrudnienie stabilne, rozwój zawodowy, kontakt z partnerami.

Qualifications

• Wymagane minimum 2 lata doświadczenia na podobnym stanowisku.
• Bardzo dobra znajomość pakietu Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint, Outlook).
• Wysoko rozwinięte umiejętności organizacyjne i komunikacyjne.
• Umiejętność ustalania priorytetów i pracy pod presją czasu.
• Samodzielność, odpowiedzialność i proaktywne podejście.
• Wysoka kultura osobista oraz dyskrecja.
• Znajomość języka angielskiego na poziomie umożliwiającym prowadzenie korespondencji biznesowej.
• Prawo jazdy kat. B będzie dodatkowym atutem.

Responsibilities

• bieżące wsparcie administracyjne i organizacyjne Wiceprezesa,
• zarządzanie kalendarzem spotkań oraz organizacja podróży służbowych,
• przygotowywanie prezentacji, raportów, zestawień i korespondencji biznesowej,
• koordynacja przepływu informacji pomiędzy działami firmy,
• organizacja spotkań biznesowych oraz sporządzanie notatek i podsumowań,
• prowadzenie i archiwizacja dokumentacji,
• monitorowanie terminowości realizacji zadań oraz działań wynikających ze spotkań,
• kontakt z kontrahentami, partnerami biznesowymi oraz instytucjami zewnętrznymi.
• realizacja innych zadań administracyjnych, organizacyjnych i projektowych wskazanych przez Wiceprezesa , wynikających z bieżących potrzeb organizacji.

Skills

Organizacja pracy

Komunikacja

Praca pod presją czasu

Tools

Microsoft Office

Excel

Word

PowerPoint

Outlook

Job description

Jesteśmy dynamicznie rozwijającą się firmą z branży kosmetycznej, w związku z dalszym rozwojem organizacji poszukujemy osoby na stanowisko Asystentki Wiceprezesa, która zapewni profesjonalne wsparcie administracyjne i organizacyjne w codziennej działalności biznesowej. Szukamy osoby doskonale zorganizowanej, samodzielnej, dyskretnej oraz potrafiącej skutecznie zarządzać wieloma zadaniami jednocześnie

Zakres obowiązków

• bieżące wsparcie administracyjne i organizacyjne Wiceprezesa,
• zarządzanie kalendarzem spotkań oraz organizacja podróży służbowych,
• przygotowywanie prezentacji, raportów, zestawień i korespondencji biznesowej,
• koordynacja przepływu informacji pomiędzy działami firmy,
• organizacja spotkań biznesowych oraz sporządzanie notatek i podsumowań,
• prowadzenie i archiwizacja dokumentacji,
• monitorowanie terminowości realizacji zadań oraz działań wynikających ze spotkań,
• kontakt z kontrahentami, partnerami biznesowymi oraz instytucjami zewnętrznymi.
• realizacja innych zadań administracyjnych, organizacyjnych i projektowych wskazanych przez Wiceprezesa , wynikających z bieżących potrzeb organizacji.

Poszukiwane kompetencje

• minimum 2 lata doświadczenia na podobnym stanowisku,
• bardzo dobra znajomość pakietu Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint, Outlook),
• wysoko rozwinięte umiejętności organizacyjne i komunikacyjne,
• umiejętność ustalania priorytetów i pracy pod presją czasu,
• samodzielność, odpowiedzialność i proaktywne podejście,
• wysoka kultura osobista oraz dyskrecja,
• znajomość języka angielskiego na poziomie umożliwiającym prowadzenie korespondencji biznesowej,
• prawo jazdy kat. B będzie dodatkowym atutem.

Oferujemy

• stabilne zatrudnienie w dynamicznie rozwijającej się firmie,
• możliwość bezpośredniej współpracy z kadrą zarządzającą,
• realny wpływ na organizację pracy,
• możliwość rozwoju zawodowego i podnoszenia kwalifikacji,
• pakiet benefitów pozapłacowych,
• niezbędne narzędzia pracy.