Asystentka ds. koordynacji biura i obsługi klienta

Unknown; Lublin; On-site; PLN 39,000 - 58,000; Full time

Benefits offered by this job

Karta Multisport

Opieka medyczna

Job summary

MBIURO w Polsce poszukuje asystentki ds. koordynacji biura oraz obsługi Klienta do zespołu w Lublinie. Stanowisko obejmuje obsługę korespondencji, kontakt z Klientami i przygotowywanie ofert oraz dokumentów administracyjnych.

Praca na pełny etat od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00–16:00. Wymagamy statusu studenta, doświadczenia w obsłudze Klienta, znajomości angielskiego oraz wysokiej kultury osobistej. Oferujemy stabilność, rozwój i wsparcie zespołu.

Qualifications

• Status studenta (warunek konieczny)
• Doświadczenie w obsłudze Klienta oraz pracach administracyjnych
• Znajomość języka angielskiego na poziomie min. komunikatywnym
• Umiejętność organizowania czasu pracy
• Cechy takie jak profesjonalizm w podejściu do pracy oraz poczucie odpowiedzialności
• Wysoka kultura osobista
• Systematyczność
• Samodzielność i pełne zaangażowanie
• Mile widziana znajomość Pakietu Office i CRM

Responsibilities

• Prowadzenie oddziału firmy na podstawie zleconych zadań oraz dbanie o jego rozwój
• Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej oraz cykliczne wyjścia do Urzędu Pocztowego lub Banku
• Kontakt i utrzymywanie biznesowych relacji z Klientami
• Sporządzanie i przesyłanie ofert na prośbę Klientów oraz zawieranie umów
• Wystawianie faktur oraz ewidencję operacji gospodarczych w systemie wewnętrznym firmy
• Kontakt z Klientami w sprawie płatności
• Współpracę z pozostałymi działami naszej firmy
• Inicjowanie i aktywne uczestnictwo w zadaniach dodatkowych - możliwość rozwoju w dziedzinach dodatkowych z pełnym wsparciem osób prowadzących

Skills

Obsługa klienta

Angielski komunikatywny

Organizacja pracy

Profesjonalizm

Education

Status studenta

Tools

Pakiet Office

CRM

Job description

MBIURO - firma, która wraz z mKsięgowością oraz mKancelarią zapewniają kompleksową obsługę polskim i zagranicznym przedsiębiorcom od momentu rejestracji, poprzez outsourcing usług biurowych, stałą opiekę prawną, doradztwo podatkowe i obsługę księgową.

Obecnie posiadamy 21 oddziałów w największych miastach Polski - do naszego zespołu poszukujemy odpowiedzialnej i godnej zaufania Kandydatki na stanowisko Asystentki ds. koordynacji biura oraz obsługi Klienta.

Praca na pełny etat - od poniedziałku do piątku - 8:00 - 16:00.

Zakres obowiązków

• Prowadzenie oddziału firmy na podstawie zleconych zadań oraz dbanie o jego rozwój
• Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej oraz cykliczne wyjścia do Urzędu Pocztowego lub Banku
• Kontakt i utrzymywanie biznesowych relacji z Klientami
• Sporządzanie i przesyłanie ofert na prośbę Klientów oraz zawieranie umów
• Wystawianie faktur oraz ewidencję operacji gospodarczych w systemie wewnętrznym firmy
• Kontakt z Klientami w sprawie płatności
• Współpracę z pozostałymi działami naszej firmy
• Inicjowanie i aktywne uczestnictwo w zadaniach dodatkowych - możliwość rozwoju w dziedzinach dodatkowych z pełnym wsparciem osób prowadzących

Wymagania

• Statusu studenta (warunek konieczny)
• Doświadczenie w obsłudze Klienta oraz w pracach administracyjnych
• Znajomości języka angielskiego na poziomie min. komunikatywnymUmiejętność organizowania czasu pracy
• Cechy takie jak: profesjonalizm w podejściu do pracy oraz poczucie odpowiedzialności wykonywanych zadań
• wysoka kultura osobista
• systematyczność
• samodzielność i pełne zaangażowanieMile widziana znajomość Pakietu Office i Systemu CRM

Oferujemy

• Pracę na ambitnym stanowisku w młodym i energicznym zespole
• Stałe godziny pracy - od poniedziałku do piątku od 8:00 do 16:00
• Możliwość rozwoju i zdobycia doświadczenia w obszarze administracyjnym, prawnym, marketingowym lub HR - w zależności od preferencji

BENEFITY

• możliwość skorzystania z karty Multisport i opieki medycznej
• Szkolenie płatne przez pracodawcę po decyzji o zatrudnieniu oraz dalsze wsparcie w pierwszych, samodzielnych dniach pracy wraz z pełnym przygotowaniem i wręczeniem niezbędnych materiałów szkoleniowo-pomocniczych

Ponadto, oddział cieszy się świetnymi opiniami, które budowane są od wielu lat - na miejscu czeka Cię przyjazna atmosfera i zadowoleni, stali Klienci!

Zatrudniamy w oparciu o umowę zlecenie.