Asystentka / Asystent Zarządu

Unknown; Mysłowice; On-site; PLN 33,000 - 50,000; Full time

Benefits offered by this job

Doświadczenie w admin

Szkolenia

Przyjazne środowisko

Rozwój kariery

Job summary

Sprawdź Leasing sp. z o.o. w Mysłowicach poszukuje Asystentki/Asystenta Zarządu, która dołączy do zespołu i wesprze bieżące prace oraz organizację biura.

Szukamy osoby samodzielnej, komunikatywnej i doskonale zorganizowanej, gotowej reagować na wyzwania i doprowadzać tematy do końca. Zakres obowiązków obejmuje wsparcie Zarządu, organizację dokumentów, kontakt z klientami i kontrahentami, ewidencję danych oraz nadzór terminów.

Qualifications

• Status uczeń lub studenta, mile widziany.
• Dobra organizacja pracy i priorytetyzacja.
• Umiejętność prowadzenia rozmów telefonicznych i korespondencji.
• Samoorganizacja i niezależność w działaniu.

Responsibilities

• Wsparcie Zarządu: codzienne zadania administracyjne.
• Organizacja biura: obsługa dokumentów elektronicznych i archiwizacja.
• Komunikacja: kontakt z klientami, kontrahentami i partnerami.
• Zarządzanie sprawami: doprowadzanie tematów do końca.
• Ewidencja danych: wprowadzanie danych do wewnętrznych systemów.
• Kontrola terminów: monitorowanie kalendarza i przypominanie o sprawach.
• Współpraca: kontakt z pracownikami działów firmy.

Skills

Komunikatywność

Samodzielność

Organizacja pracy

Praca w zespole

Obsługa biura

Prawo jazdy kat. B

Education

Status: uczeń lub student

Tools

MS Office

Poczta elektroniczna

Systemy wewnętrzne

Job description

Poszukujemy Asystentki / Asystenta Zarządu, która/y dołączy do zespołu Sprawdź Leasing sp. z o.o. w Mysłowicach i wesprze nas w bieżącej pracy oraz sprawnej organizacji biura. Szukamy osoby samodzielnej, komunikatywnej i doskonale zorganizowanej. Kogoś, kto potrafi szybko reagować na wyzwania i skutecznie doprowadzać tematy do końca. Jeśli masz status studenta lub ucznia i chcesz zdobyć cenne doświadczenie, ta oferta jest dla Ciebie!

Twój zakres obowiązków

• Wsparcie Zarządu: Bieżąca pomoc w codziennej pracy oraz realizowanie zleconych zadań administracyjnych.
• Organizacja biura: Pomoc w sprawnym funkcjonowaniu biura, w tym praca z dokumentami elektronicznymi oraz ich archiwizacja.
• Komunikacja: Kontakt telefoniczny i mailowy z klientami, kontrahentami oraz partnerami firmy.
• Zarządzanie sprawami: Załatwianie tematów zgodnie z zasadą: „zadzwoń, ustal i doprowadź do końca”.
• Ewidencja danych: Wprowadzanie informacji do wewnętrznych systemów i zestawień.
• Kontrola terminów: Pilnowanie kalendarza oraz przypominanie o kluczowych sprawach.
• Współpraca: Bliski kontakt z pracownikami poszczególnych działów firmy.

Nasze wymagania

• Status: Aktualny status ucznia lub studenta (warunek konieczny).
• Mobilność: Prawo jazdy kat. B.
• Organizację: Świetna organizacja pracy i umiejętność ustalania priorytetów.
• Komunikatywność: Swoboda w prowadzeniu rozmów telefonicznych i wysoka kultura osobista.
• Cyfrowe umiejętności: Sprawna obsługa komputera, poczty e-mail oraz dokumentów online.
• Cechy osobiste: Dokładność, samodzielność, zaangażowanie oraz dyskrecja przy pracy z poufnymi informacjami.
• Proaktywność: Inicjatywa i nastawienie na szukanie rozwiązań.
• Doświadczenie na podobnym stanowisku będzie atutem, ale nie jest wymagane – najważniejsze są dla nas Twoje chęci do nauki!

Co oferujemy

• Doświadczenie: Możliwość zdobycia praktycznej wiedzy w administracji i obsłudze procesów biznesowych bezpośrednio przy Zarządzie.
• Rozwój: Pracę w rozwijającej się firmie z branży finansowej i możliwość wzrostu razem z nami.
• Wdrożenie: Pełne wsparcie zespołu na starcie.
• Dynamikę: Dużą różnorodność zadań, bez rutyny.
• Atmosferę: Przyjazne, nieformalne środowisko pracy.

Stałe godziny: Pracę od poniedziałku do piątku w godzinach 9:00 – 17:00.

Miejsce pracyMysłowice (praca w 100% stacjonarna)