Asystent Zarządu – Wsparcie operacyjne i organizacyjne

ARCHE Consulting; Katowice; On-site; PLN 78,000 - 112,000; Full time

Benefits offered by this job

dofinansowanie zajęć sportowych

prywatna opieka medyczna

program emerytalny

kawa / herbata

program rekomendacji pracowników

inicjatywy dobroczynne

Job summary

Niezastąpiona, polska grupa inwestycyjno-deweloperska z siedzibą w Katowicach, poszukuje Asystentki/Asystenta Zarządu do wsparcia Prezesa i Zarządu w codziennych obowiązkach. Zakres obowiązków obejmuje prowadzenie kalendarza i planu spotkań, koordynację wydarzeń, organizację podróży służbowych i rozliczanie delegacji, a także nadzór nad dokumentacją i korespondencją.

Wymagane jest doświadczenie na podobnym stanowisku, wysoka organizacja, odporność na stres oraz biegła znajomość MS Office i

Qualifications

• Doświadczenie na stanowisku Asystenta/ki Zarządu mile widziane.
• Wysoka dyspozycyjność oraz odporność na stres.
• Doskonała organizacja pracy, także pod presją czasu.
• Rzetelność, dokładność i wielozadaniowość.
• Umiejętność podejmowania samodzielnych decyzji i inicjatywa w działaniu.
• Biegła znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie.
• Dobra znajomość pakietu MS Office i Outlook.

Responsibilities

• Prowadzenie kalendarza i planu spotkań Prezesa oraz Zarządu.
• Koordynacja spotkań, przypominanie o wydarzeniach i informowanie o nieobecnościach.
• Organizacja podróży służbowych i rozliczanie delegacji.
• Nadzór nad dokumentami i informacjami dla Zarządu.
• Zarządzanie korespondencją Prezesa i Zarządu.
• Współpraca z innymi działami w firmie w celu realizacji zadań.
• Organizacja pracy Administracji oraz współpraca z Kierowcą Prezesa i działem IT.
• Zapewnienie sprawnej obsługi zleceń Zarządu.

Job description

Niezastąpiona, polska grupa inwestycyjno-deweloperska z siedzibą w Katowicach, poszukuje Asystentki/Asystenta Zarządu do wsparcia Prezesa i Zarządu w codziennych obowiązkach. Zakres obowiązków obejmuje prowadzenie kalendarza i planu spotkań, koordynację wydarzeń, organizację podróży służbowych i rozliczanie delegacji, a także nadzór nad dokumentacją i korespondencją.

Wymagane jest doświadczenie na podobnym stanowisku, wysoka organizacja, odporność na stres oraz biegła znajomość MS Office i