Asystent/ka Back Office – 1/2 etatu - WnetrzaPodKlucz

Unknown; Lublin; On-site; PLN 39,000 - 51,000; Part time

Benefits offered by this job

Biuro w Lublinie

Elastyczny grafik

Możliwość zwiększenia zakresu odpowied

Wdrożenie w procesy i narzędzia

Job summary

Niezastapiona poszukuje osoby na stanowisko asystenta administracyjnego, wspierającego realizowane inwestycje. Praca na pół etatu (około 20 godzin tygodniowo) w biurze w Lublinie, z dopasowaniem godzin do zajęć na studiach i wdrożeniem w nasze procesy i narzędzia.

Nie wymagana jest wcześniejsza praktyka w budownictwie; wszystkiego nauczymy. Idealna także dla studentki lub studenta, poszukującego długoterminowego wsparcia organizacyjnego zespołu.

Qualifications

• Doskonała organizacja pracy i umiejętność pracy nad kilkoma tematami jednocześnie.
• Samodzielność i odpowiedzialność w wykonywaniu zadań.
• Sprawna obsługa komputera oraz dobra komunikacja telefoniczna.

Responsibilities

• przygotowywaniem i porządkowaniem dokumentów dotyczących realizowanych inwestycji
• wystawianiem faktur i pilnowaniem płatności klientów
• obsługą zamówień materiałów według przygotowanych list
• kontaktem ze sklepami, dostawcami i podwykonawcami
• pilnowaniem terminów zamówień i dostaw
• prowadzeniem prostych zestawień i rejestrów
• obsługą zwrotów i reklamacji
• prowadzeniem bazy ekip wykonawczych i stolarzy oraz sprawdzaniem ich dostępności
• pomocą w poszukiwaniu nowych podwykonawców
• administracyjną obsługą umów, podpisów i dokumentacji
• pilnowaniem, żeby rozpoczęte sprawy zostały zakończone

Skills

organizacja

samodzielność

dokładność

komunikacja telefoniczna

obsługa komputera

Tools

Google Workspace

Excel/Sheets

Asana

Job description

Do naszego zespołu szukamy dobrze zorganizowanej i samodzielnej osoby, która wesprze nas w administracyjnej obsłudze realizowanych inwestycji. Szukamy przede wszystkim osoby, która lubi porządek, potrafi pilnować kilku tematów jednocześnie i doprowadza rozpoczęte sprawy do końca. Doświadczenie w branży wykończeniowej nie jest wymagane – wszystkiego Cię nauczymy. Stanowisko jest odpowiednie również dla studentki/studenta.

Czym będziesz się zajmować?

• przygotowywaniem i porządkowaniem dokumentów dotyczących realizowanych inwestycji
• wystawianiem faktur i pilnowaniem płatności klientów
• obsługą zamówień materiałów według przygotowanych list
• kontaktem ze sklepami, dostawcami i podwykonawcami
• pilnowaniem terminów zamówień i dostaw
• prowadzeniem prostych zestawień i rejestrów
• obsługą zwrotów i reklamacji
• prowadzeniem bazy ekip wykonawczych i stolarzy oraz sprawdzaniem ich dostępności
• pomocą w poszukiwaniu nowych podwykonawców
• administracyjną obsługą umów, podpisów i dokumentacji
• pilnowaniem, żeby rozpoczęte sprawy zostały zakończone

Kogo szukamy?

Osoby:

• bardzo dobrze zorganizowanej i dokładnej
• samodzielnej i odpowiedzialnej
• sprawnie korzystającej z komputera
• która nie boi się telefonu i kontaktu z ludźmi
• potrafiącej pilnować terminów i przypominać się, gdy jest to potrzebne
• szybko uczącej się nowych narzędzi i procesów

Znajomość Google Workspace, Excela/Google Sheets czy Asany będzie dodatkowym atutem, ale nie jest warunkiem.

Nie wymagamy doświadczenia w budownictwie ani projektowaniu wnętrz.

Co oferujemy?

• pracę na około 1/2 etatu – ok. 20 godzin tygodniowo
• pracę od poniedziałku do piątku, najlepiej ok. 4 godziny dziennie
• możliwość dopasowania godzin do zajęć na studiach
• wdrożenie w nasze procesy i narzędzia
• pracę w biurze w Lublinie
• możliwość zwiększenia zakresu odpowiedzialności wraz z rozwojem firmy

Szukamy osoby na dłużej, która z czasem bardzo dobrze pozna sposób działania Wnętrza Pod Klucz i stanie się ważnym wsparciem organizacyjnym dla całego zespołu.