Asystent / Asystentka Zarządu | Executive Assistant

Unknown; Ujazd; On-site; PLN 89,000 - 112,000; Full time

Benefits offered by this job

Stabilne zatrudnienie na umowę o pracę

Współpraca z Zarządem firmy

Możliwość rozwoju zawodowego

Job summary

Niezastąpiona w Ujazdu, woj. łódzkie, poszukuje Asystentki/Asystenta Zarządu, aby wspierać Kierownictwo i organizować bieżące procesy firmy.

Zapewniamy stabilne zatrudnienie na umowę o pracę oraz możliwość rozwoju poprzez projekty międzynarodowej grupy. Zakres obejmuje raporty, prezentacje, kalendarz i organizację spotkań oraz podróży służbowych.

Qualifications

• Doświadczenie we wsparciu Zarządu lub kadry kierowniczej
• Bardzo dobra znajomość Excela
• Bardzo dobra znajomość PowerPoint
• Umiejętność przygotowywania raportów, zestawień i analiz
• Umiejętność tworzenia profesjonalnych prezentacji biznesowych
• Doskonała organizacja pracy i priorytetów
• Samodzielność i odpowiedzialność
• Dokładność i terminowość
• Dyskrecja i poufność
• Wysokie umiejętności komunikacyjne i interpersonalne

Responsibilities

• Przygotowywanie raportów, analiz i zestawień na potrzeby Zarządu
• Tworzenie prezentacji na spotkania wewnętrzne i zewnętrzne
• Organizacja i koordynacja kalendarza Zarządu
• Organizacja spotkań oraz podróży służbowych
• Przygotowywanie agend, materiałów oraz notatek ze spotkań
• Monitorowanie realizacji ustaleń, zadań i terminów
• Współpraca z kadrą menedżerską oraz poszczególnymi działami firmy
• Wspieranie Zarządu w realizacji projektów biznesowych i rozwojowych
• Dbanie o sprawny przepływ informacji oraz właściwą organizację bieżących działań

Skills

Analiza danych

Organizacja pracy

Komunikacja interpersonalna

Samodzielność

Dyskrecja

Planowanie i priorytetyzacja

Uwaga na szczegóły

Doskonała organizacja pracy

Tools

Excel

PowerPoint

Job description

Asystentka / Asystent Zarządu Prowadzę rekrutację na stanowisko Asystentki / Asystenta Zarządu dla stabilnej firmy produkcyjnej działającej w strukturach międzynarodowej grupy kapitałowej.To propozycja dla osoby, która dobrze odnajduje się w organizacji pracy, analizie danych i bezpośredniej współpracy z kadrą zarządzającą, a jednocześnie chce zdobywać doświadczenie blisko kluczowych procesów biznesowych firmy.

Najważniejsze informacje

• Miejsce pracy: Ujazd, woj. łódzkie
• Tryb pracy: stacjonarny
• Forma zatrudnienia: umowa o pracę
• Wynagrodzenie: 8 000–10 000 zł brutto miesięcznie

Zakres obowiązków

Na tym stanowisku będziesz bezpośrednio wspierać Zarząd w codziennej pracy oraz realizacji bieżących i rozwojowych projektów firmy. Do Twoich zadań będzie należeć:

• przygotowywanie raportów, analiz i zestawień na potrzeby Zarządu
• tworzenie prezentacji na spotkania wewnętrzne i zewnętrzne
• organizacja i koordynacja kalendarza Zarządu
• organizacja spotkań oraz podróży służbowych
• przygotowywanie agend, materiałów oraz notatek ze spotkań
• monitorowanie realizacji ustaleń, zadań i terminów
• współpraca z kadrą menedżerską oraz poszczególnymi działami firmy
• wsparcie Zarządu w realizacji projektów biznesowych i rozwojowych
• dbanie o sprawny przepływ informacji oraz właściwą organizację bieżących działań

Kogo szukamy

Szukamy osoby dobrze zorganizowanej, samodzielnej i odpowiedzialnej, która potrafi pracować z informacjami biznesowymi oraz sprawnie koordynować wiele tematów jednocześnie.

Ważne będą:

• doświadczenie we wsparciu Zarządu lub kadry kierowniczej, koordynacji projektów albo administracji biznesowej
• bardzo dobra znajomość programu Excel
• bardzo dobra znajomość programu PowerPoint
• umiejętność przygotowywania raportów, zestawień i analiz
• umiejętność tworzenia profesjonalnych prezentacji biznesowych
• bardzo dobra organizacja pracy i umiejętność ustalania priorytetów
• samodzielność i odpowiedzialność
• dokładność i terminowość
• dyskrecja i umiejętność pracy z poufnymi informacjami
• wysokie umiejętności komunikacyjne i interpersonalne

Znajomość języka angielskiego będzie dodatkowym atutem *, szczególnie ze względu na funkcjonowanie firmy w strukturach międzynarodowej grupy.

Co oferuje firma

To możliwość pracy blisko Zarządu i poznania procesów biznesowych oraz zarządczych od środka. Firma oferuje:

• stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę
• wynagrodzenie w przedziale 8 000–10 000 zł brutto miesięcznie
• bezpośrednią współpracę z Zarządem firmy
• możliwość zdobycia wartościowego doświadczenia biznesowego
• udział w projektach realizowanych zarówno lokalnie, jak i w ramach międzynarodowej grupy
• możliwość rozwoju zawodowego poprzez szkolenia i programy rozwojowe
• prywatną opiekę medyczną
• ubezpieczenie na życie
• fundusz socjalny
• dodatkowe świadczenia pracownicze
• przyjazną atmosferę pracy opartą na współpracy, zaufaniu i wzajemnym wsparciu