Asystent/Asystentka Zarządu

Niezastapiona; Czechowice-Dziedzice; On-site; PLN 60,000 - 90,000; Full time

Job summary

Niezastapiona w Czechowicach-Dziedzicach poszukuje Asystentki Zarządu, która będzie wspierać Zarząd w bieżącej organizacji pracy, koordynacji zadań oraz komunikacji wewnętrznej i zewnętrznej. Szukamy osoby z doskonałą organizacją, samodzielnością i umiejętnością pracy pod presją czasu.

Zakres obowiązków obejmuje prowadzenie kalendarza, przygotowywanie dokumentów, organizowanie spotkań, kontakt z klientami i kontrahentami oraz wsparcie w organizacji podróży służbowych.

Qualifications

• Doświadczenie w podobnej roli będzie dużym atutem.
• Wysoka kultura osobista i profesjonalizm w kontaktach z różnymi interesariuszami.
• Dobra organizacja pracy i umiejętność pracy pod presją czasu.

Responsibilities

• bieżące wsparcie Zarządu w organizacji pracy
• prowadzenie kalendarza i umawianie spotkań
• przygotowywanie i porządkowanie dokumentów
• organizowanie spotkań oraz dbanie o ich sprawny przebieg
• kontakt z klientami, partnerami i kontrahentami
• przygotowywanie zestawień, prezentacji i prostych raportów
• monitorowanie terminów i powierzonych zadań
• wsparcie w organizacji wyjazdów służbowych, wydarzeń i spotkań biznesowych
• realizacja bieżących zadań administracyjnych i organizacyjnych
• dbanie o sprawny obieg dokumentów i informacji

Skills

Doskonała organizacja

Samodzielność

Terminowość

Komunikatywność

Tools

MS Office

Google Workspace

Job description

Asystentka ZarząduSzukamy osoby, która lubi mieć wszystko pod kontrolą, dobrze organizuje swoją pracę i potrafi sprawnie poruszać się między różnymi zadaniami.Do naszego zespołu poszukujemy Asystentki Zarządu, która będzie wspierać Zarząd w bieżącej organizacji pracy, koordynacji zadań oraz komunikacji wewnętrznej i zewnętrznej.

Twój zakres obowiązków:

• bieżące wsparcie Zarządu w organizacji pracy
• prowadzenie kalendarza i umawianie spotkań
• przygotowywanie i porządkowanie dokumentów
• organizowanie spotkań oraz dbanie o ich sprawny przebieg
• kontakt z klientami, partnerami i kontrahentami
• przygotowywanie zestawień, prezentacji i prostych raportów
• monitorowanie terminów i powierzonych zadań
• wsparcie w organizacji wyjazdów służbowych, wydarzeń i spotkań biznesowych
• realizacja bieżących zadań administracyjnych i organizacyjnych
• dbanie o sprawny obieg dokumentów i informacji

Kogo szukamy?

• jest bardzo dobrze zorganizowana i samodzielna
• potrafi ustalać priorytety i pilnować terminów
• jest komunikatywna i swobodnie kontaktuje się z innymi
• jest dokładna i zwraca uwagę na szczegóły
• potrafi zachować poufność i profesjonalizm
• dobrze radzi sobie z pracą pod presją czasu
• sprawnie korzysta z pakietu MS Office / Google Workspace
• potrafi szybko odnaleźć się w nowych zadaniach i narzędziach
• ma wysoką kulturę osobistą i profesjonalne podejście do pracy

Doświadczenie na podobnym stanowisku będzie dużym atutem, ale najważniejsze są dla nas dobra organizacja, samodzielność i umiejętność sprawnego działania.

Co oferujemy?

• stabilną współpracę i możliwość rozwoju
• pracę w firmie łączącej marketing, technologię i biznes
• różnorodne zadania i możliwość zdobywania nowych kompetencji
• bezpośrednią współpracę z Zarządem
• nowoczesne narzędzia pracy
• przyjazną atmosferę i komunikację bez zbędnego dystansu
• możliwość realnego wpływu na organizację codziennej pracy Zarządu i firmy

Miejsce pracy: Czechowice-Dziedzice

Jeśli jesteś osobą, która lubi, kiedy wszystko jest dopięte na ostatni guzik i dobrze odnajduje się w dynamicznym środowisku – chętnie Cię poznamy.