Asystent/ Asystentka Zarządu

IDES Consultants Polska Sp. z o.o.; Łódź; On-site; PLN 50,220 - 66,960; Full time

Benefits offered by this job

Karta multisport

Opieka zdrowotna

Stabilne zatrudnienie

Job summary

Międzynarodowa firma rekrutacyjna w Łodzi poszukuje Asystenta/Asystentki Zarządu, który/a zapewni kompleksowe wsparcie administracyjne. Wymagana dobra organizacja pracy, komunikatywna znajomość angielskiego oraz wykształcenie wyższe. Oferujemy stabilne zatrudnienie na umowę o pracę, atrakcyjne warunki współpracy oraz pakiet benefitów pozapłacowych, w tym kartę multisport i opiekę zdrowotną.

Qualifications

• Minimum 2 lata doświadczenia na podobnym stanowisku.
• Umiejętność pracy pod presją czasu i w dynamicznym środowisku.
• Skrupulatność oraz umiejętność pracy z dokumentami.

Responsibilities

• Zapewnienie kompleksowego wsparcia administracyjno-organizacyjnego dla Zarządu.
• Efektywne zarządzanie kalendarzem oraz organizacja spotkań.
• Przygotowywanie raportów i zestawień na potrzeby Zarządu.

Skills

dobra/komunikatywna znajomość języka angielskiego

bardzo dobra organizacja pracy

umiejętności komunikacyjne

dobra znajomość pakietu MS Office

Education

wykształcenie wyższe

Job description

IDES od 30 lat lider na rynku usług rekrutacyjnych, doradczych i szkoleniowych w Polsce, dla swojego klienta z branży poszukuje osób na stanowisko Asystent/ Asystentka Zarządu.

Zadania / obowiązki:

• zapewnienie kompleksowego wsparcia administracyjno-organizacyjnego dla Zarządu
• efektywne zarządzanie kalendarzem, koordynacja spraw bieżących oraz organizacja spotkań
• przygotowywanie zestawień, raportów, notatek oraz podsumowań na potrzeby Zarządu
• nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów w firmie oraz dbałość o ich kompletność
• bieżące rozwiązywanie spraw organizacyjnych i dbanie o sprawny przepływ informacji
• ścisła współpraca z zespołem administracyjnym

Oczekiwania:

• wykształcenie wyższe
• doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku
• dobra/komunikatywna znajomość języka angielskiego
• bardzo dobra organizacja pracy i samodzielność
• odporność na stres i elastyczność
• wysoka kultura osobista oraz umiejętności komunikacyjne
• dobra znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, Outlook)
• umiejętność pracy w dynamicznym środowisku i ustalania priorytetów
• skrupulatność oraz umiejętność pracy z dokumentami

Firma oferuje:

• stabilne zatrudnienie w międzynarodowej organizacji na podstawie umowy o pracę
• atrakcyjne warunki współpracy
• pakiet benefitów pozapłacowych (w tym karta multisport, opieka zdrowotna itp.)
• długofalową współpracę

Aplikuj teraz | Powrót do listy ofert

Informujemy, że administratorem Pana / Pani danych osobowych jest IDES Consultants Polska sp. z o.o. z siedzibą w Łodzi, ul. Tymienieckiego 25C/203. Przetwarzanie danych osobowych będzie prowadzone wyłącznie dla potrzeb przeprowadzania rekrutacji – pośrednictwo w nawiązaniu stosunku pracy. IDES Consultants Polska sp. z o.o. będzie udostępniać Pana / Pani dane osobowe na rzecz innych podmiotów – pracodawców. Ma Pan / Pani prawo dostępu do treści swoich danych osobowych, prawo ich poprawiania, prawo sprzeciwu wobec ich przetwarzania w innym celu niż cel podany powyżej, jak również wobec przekazywania swoich danych osobowych innym podmiotom oraz prawo żądania zaprzestania przetwarzania swoich danych osobowych. Z powyższych uprawnień może Pan / Pani korzystać w siedzibie administratora danych, jak również drogą pocztową. Podanie danych jest dobrowolne.

Zapewniamy całkowitą dyskrecję. Zastrzegamy sobie prawo do odpowiadania tylko na wybrane oferty.

Jako osoba ubiegająca się o zatrudnienie wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych niezbędnych dla potrzeb i na czas procesu rekrutacji prowadzonego przez IDES Consultants Polska sp. z o.o. (KRS: 38075, NIP: 7251360633), stosownie do rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 oraz polskiej ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. 24.05.2018 r. poz. 1000). Niniejszym pouczono mnie, że mam prawo w dowolnym momencie wycofać zgodę. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania moich danych, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem. Przyjmuję do wiadomości, że wycofanie zgody skutkuje zakończeniem procesu rekrutacji. Wyrażam również zgodę na przekazanie danych z CV potencjalnym pracodawcom – odbiorcom moich danych osobowych, prowadzącym rekrutacje pracownicze we współpracy z IDES Consultants Polska sp. z o.o., na podstawie stosownej umowy zawartej między administratorem i podmiotem przetwarzającym.

Firma została wpisana do rejestru agencji zatrudnienia pod numerem 925
IDES Consultants Polska Sp. z o.o.
90-350 Łódź,
ul. Tymienieckiego 25C/203
tel. [phone]