archiwista/archiwistka

TOP 100 KANCELARII; Województwo mazowieckie; On-site; PLN 36,000 - 47,000; Full time

Job summary

Archiwum Akt Nowych w Warszawie poszukuje archiwisty/archiwistki do spraw kwerend w Oddziale III udostępniania zasobu archiwalnego. Stanowisko obejmuje kwerendy, udostępnianie materiałów oraz obsługę klienta zewnętrznego.

Wymagane wykształcenie średnie, minimalnie 6 miesięcy doświadczenia w archiwistyce, znajomość przepisów o narodowym zasobie archiwalnym oraz zdolności analityczne i komunikacyjne. Praca na miejscu, w otoczeniu zasobu archiwalnego.

Qualifications

• Wykształcenie: średnie.
• Co najmniej 6 miesięcy doświadczenia zawodowego w archiwistyce.
• Wiedza z zakresu ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego i pełni praw publicznych; niekaralność.

Responsibilities

• Wyszukuje informacje i dokumenty w zasobie archiwum.
• Udziela informacji o archiwum klientom zewnętrznym.
• Wykonuje kopie dokumentów i sporządza uwierzytelnione odpisy oraz wypisy.
• Nalicza należności za usługi archiwalne.

Skills

Komunikacja

Współpraca

Analiza danych

Education

Średnie wykształcenie

Job description

Archiwum Akt Nowych w Warszawie

Dyrektor poszukuje kandydatów\\kandydatek na stanowisko:
archiwista/archiwistka do spraw kwerend w Oddziale III udostępniania zasobu archiwalnego

02-103 Warszawa ul. Hankiewicza 1

Zakres Zadań Wykonywanych Na Stanowisku Pracy

• Wyszukuje informacje i dokumenty w zasobie archiwum.
• Udziela informacji o archiwum i jego zasobie klientom zewnętrznym.
• Wykonuje kopie dokumentów w ramach realizowanych kwerend oraz sporządza zaświadczenia, uwierzytelnione odpisy, wypisy i reprodukcje.
• Nalicza należności za wykonane usługi archiwalne.

Warunki pracy

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy oraz warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

• budynek bez podjazdu dla wózków inwalidzkich
• ograniczona możliwość poruszania się na wózkach inwalidzkich
• w budynku brak oznaczeń dla osób niewidomych
• brak specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym, niedosłyszącym oraz głuchoniemym
• nie występują szkodliwe/niebezpieczne warunki pracy
• praca z materiałami archiwalnymi

Inne Informacje

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.

• pierwszeństwo dla osób z niepełnosprawnościami

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy

niezbędne

wykształcenie: średnie

doświadczenie zawodowe/staż pracy

co najmniej 6 miesięcy doświadczenia zawodowego

w obszarze archiwistyki

Pozostałe Wymagania Niezbędne

• Wiedza z zakresu: ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach.
• Kompetencje miękkie: komunikacja, współpraca, umiejętność analizy i interpretacji danych
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

wymagania dodatkowe

• Kurs kancelaryjno-archiwalny
• Znajomość j. rosyjskiego co najmniej na poziomie A2
• Znajomość j. angielskiego co najmniej na poziomie A2

Dokumenty i Oświadczenia Niezbędne

• CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później.
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i Oświadczenia Dodatkowe

• kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów
• Zaświadczenie o ukończeniu kursu kancelaryjno-archiwalnego.
• Certyfikat znajomości j. angielskiego co najmniej na poziomie A2
• Certyfikat znajomości j. rosyjskiego co najmniej na poziomie A2

Dokumenty należy złożyć do: 2026-11-02

Decyduje data:wpływu oferty do urzędu

Miejsce Składania Dokumentów

Archiwum Akt Nowych

ul. Hankiewicza 1

02-103 Warszawa