inspektor/inspektorka

TOP 100 KANCELARII; Łódź; Vor Ort; PLN 26.000 - 32.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Łódzki Urząd Wojewódzki w Łodzi poszukuje inspektora ds. archiwizacji i obsługi kancelaryjno-biurowej w Wydziale Prawnym. Zakres pracy obejmuje archiwizację akt, przekazywanie ich do archiwum zakładowego oraz obsługę korespondencji oddziału nadzoru prawnego.

Wymagane jest wykształcenie średnie, obywatelstwo polskie i prawa publiczne. Ogłoszenie oferuje stabilne zatrudnienie na pełny etat w Łodzi.

Qualifikationen

• Wymagane wykształcenie średnie.
• Znajomość zasad archiwizacji i obsługi kancelaryjno-biurowej.
• Obywatelstwo polskie i pełne prawa publiczne.

Aufgaben

• Archiwizowanie i przekazywanie akt do archiwum zakładowego.
• Kompletowanie i przygotowywanie akt do przekazania do archiwum.
• Wysyłanie korespondencji oddziału nadzoru prawnego i Wojewódzkiego Dziennika Urzędowego.
• Wypożyczanie akt na potrzeby postępowań prowadzonych w oddziale nadzoru prawnego i Wojewódzkiego Dziennika Urzędowego.
• Monitorowanie ilości materiałów przekazywanych do archiwum zakładowego, przygotowywanie zestawień i prognoz.
• Przygotowywanie projektów pism dotyczących spraw zakończonych, które zostały przekazane do archiwizacji.

Kenntnisse

Archiwizacja dokumentów

Ausbildung

Średnie wykształcenie

Jobbeschreibung

Łódzki Urząd Wojewódzki w Łodzi

Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów/kandydatek na stanowisko: inspektor/inspektorka do spraw archiwizacji i obsługi kancelaryjno-biurowej oddziału nadzoru prawnego i Wojewódzkiego Dziennika Urzędowego w Wydziale Prawnym, Nadzoru i Kontroli

90-926 Łódź Piotrkowska 104

Zakres Zadań Wykonywanych Na Stanowisku Pracy

• archiwizowanie i przekazywanie akt spraw zakończonych do archiwum zakładowego w celu zapewnienia właściwego obiegu dokumentów – zgodnie zobowiązującymi w tym zakresie uregulowaniami prawnymi i przepisami wewnętrznymi
• kompletowanie i przygotowanie akt spraw zakończonych do przekazania do archiwum zakładowego
• wysyłanie korespondencji oddziału nadzoru prawnego i Wojewódzkiego Dziennika Urzędowego
• wypożyczanie akt spraw zakończonych na potrzeby postępowań prowadzonych w oddziale nadzoru prawnego i Wojewódzkiego Dziennika Urzędowego oraz akt spraw przekazanych do archiwum zakładowego
• monitorowanie ilości materiałów przekazywanych do archiwum zakładowego, przygotowanie w tym zakresie zestawień i prognoz
• przygotowanie projektów pism w zakresie spraw zakończonych, które zostały przekazane do archiwizacji.

Warunki pracy

praca w stresie pod presją czasu

Kontakty Zewnętrzne

kilka razy w roku: podmioty występujące z zapytaniami w zakresie zarchiwizowanych spraw administracyjnych z zakresu właściwości Oddziału

Inne

Inne: długotrwała praca przy komputerze, wymuszona pozycja ciała, praca w godzinach nadliczbowych; istnieją bariery architektoniczne w zakresie poruszania się po budynku - utrudniony dostęp dla osób z niepełnosprawnością poruszających się na wózkach.

Inne Informacje

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosi co najmniej 6%.

Proponowane wynagrodzenie

Proponowane wynagrodzenie zasadnicze: 2 600 zł + dodatek stażowy. Do składania ofert zachęcamy również osoby posiadające orzeczenie o niepełnosprawności. Oferta złożona po terminie lub niezawierająca wszystkich ,,Wymaganych dokumentów i oświadczeń" nie podlega rozpatrzeniu.

Daty i procedury

W przypadku złożenia oferty drogą pocztową za datę złożenia oferty uważa się datę jej nadania w polskiej placówce pocztowej.

Osoby spełniające wymagania formalne, które po analizie ofert zostaną zakwalifikowane do kolejnego etapu naboru, będą powiadomione o jego terminie.

Prosimy o podawanie adresów e-mailowych (informacja o dalszych etapach może być przesłana w formie elektronicznej).

W przypadku gdy na nabór aplikować będzie co najmniej 10 osób (spełniających wymagania formalne) przeprowadzony zostanie test wiedzy, w innym wypadku odbędzie się jedynie rozmowa kwalifikacyjna. Oferty odrzucone zostaną komisyjnie zniszczone po upływie 3 miesięcy od zakończenia naboru.

Wszelkie nieprawidłowości można zgłaszać zgodnie z procedurą zewnętrzną, która obowiązuje w urzędzie: https://www.gov.pl/web/uw-lodzki/zgloszenia-zewnetrzne-sygnalistow

„W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r."Dodatkowe informacje można uzyskać pod 426******

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy

niezbędne

wykształcenie: średnie

doświadczenie zawodowe/staż pracy

doświadczenia zawodowego

Pozostałe Wymagania Niezbędne

• znajomość zasad archiwizacji dokumentów oraz czynności kancelaryjno-biurowych.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i Oświadczenia Niezbędne

• CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1992 r. lub później.
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i Oświadczenia Dodatkowe

Dokumenty należy złożyć do: 2026-11-02

Decyduje data: stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu

Miejsce Składania Dokumentów

Kancelaria Główna Urzędu bud. C

90-926 Łódź, ul. Piotrkowska 104

z dopiskiem Oferta pracy nr 169320