referent/referentka

TOP 100 KANCELARII; Rawa Mazowiecka; On-site; PLN 54,000 - 70,000; Full time

Job summary

Izba Administracji Skarbowej w Łodzi poszukuje referenta/referentki do Referatu Postępowania Podatkowego i Kontroli Podatkowej. Zakres obejmuje prowadzenie postępowań podatkowych, wprowadzanie danych do systemów oraz czynności kancelaryjno-biurowe, z uwzględnieniem terminów i archiwizacji.

Wymagana jest podstawowa wiedza z zakresu przepisów podatkowych, umiejętność pracy w zespole, komunikatywność i dobra organizacja pracy. Znajomość MS Office (Word, Excel) będzie dodatkowym atutem.

Qualifications

• Podstawowa wiedza w zakresie przepisów prawa podatkowego oraz Ordynacji podatkowej.
• Grzeczność i uprzejmość.
• Umiejętność przekazywania informacji w sposób jasny i precyzyjny.
• Umiejętność pracy w zespole i dzielenia się informacjami.
• Umiejętność argumentowania i asertywność.
• Obsługa MS Office: Word i Excel.

Responsibilities

• Przeprowadza postępowania w zakresie prawa podatkowego; gromadzi materiał dowodowy i kieruje zapytania i wezwania.
• Wprowadza dane z decyzji i dokumentów do systemów komputerowych dla kompletności baz danych.
• Wykonuje czynności kancelaryjno-biurowe i monitoruje terminy spraw.
• Współpracuje z innymi komórkami urzędu oraz z IAS Łódź w zakresie wymiany informacji.
• Redaguje odpowiedzi na zapytania dotyczące zadań komórki organizacyjnej.
• Archiwizuje dokumenty zgodnie z przepisami prawa.

Skills

Komunikacja

Praca w zespole

Asertywność

Education

Średnie wykształcenie

Tools

MS Word

MS Excel

Job description

Izba Administracji Skarbowej w Łodzi

Dyrektor poszukuje kandydatów/kandydatek na stanowisko:

referent/referentka w Referacie Postępowania Podatkowego i Kontroli Podatkowej w Urzędzie Skarbowym w Rawie Mazowieckiej

90-436 Łódź al. Kościuszki 83

Zakres Zadań Wykonywanych Na Stanowisku Pracy

• Przeprowadza postępowania w zakresie prawa podatkowego m.in. gromadzi materiał dowodowy, kieruje zapytania, wezwania, rozpatruje wnioski, opracowuje projekty decyzji administracyjnych oraz inne pisma
• Wprowadza dane z decyzji i innych dokumentów w zakresie prowadzonych spraw do właściwych systemów komputerowych w celu zapewnienia kompletności i aktualności baz danych
• Dokonuje czynności sprawdzających
• Współpracuje z innymi komórkami organizacyjnymi urzędu, współpracuje z właściwymi komórkami organizacyjnymi Izby Administracji Skarbowej w Łodzi, a także z innymi instytucjami i organami w zakresie właściwości komórki organizacyjnej w celu poprawnej wymiany informacji
• Wykonuje czynności kancelaryjno-biurowe w zakresie prowadzonych spraw w celu bieżącego monitorowania terminów i stanu prowadzonych spraw oraz archiwizuje dokumenty zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa
• Sporządza informacje oraz redaguje odpowiedzi na zapytania dotyczące zadań realizowanych przez komórkę organizacyjną

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań

• praca w siedzibie jednostki na stanowisku administracyjno-biurowym z przewagą wysiłku umysłowego
• praca wykonywana przeważnie w pozycji siedzącej, przy monitorze ekranowym powyżej połowy dobowego wymiaru czasu pracy
• narzędzia pracy – sprzęt biurowy (np. komputer, urządzenie wielofunkcyjne, niszczarka itp.)

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy

• stanowisko pracy oświetlone światłem naturalnym i sztucznym
• siedziba urzędu mieści się w budynku dwupiętrowym
• stanowisko pracy zlokalizowane na II piętrze budynku
• wejście do budynku wyposażone jest w podjazd umożliwiający osobom poruszającym się na wózkach inwalidzkich dostanie się do parterowej części budynku
• budynek nie jest wyposażony w windę, co uniemożliwia osobom o ograniczonej sprawności ruchowej dostanie się do wyższych, niż parterowa kondygnacji budynku
• na parterze budynku znajduje się pomieszczenie higieniczno-sanitarne przystosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnością

Inne Informacje

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.

• pierwszeństwo dla osób z niepełnosprawnościami
• ogłoszenie o naborze w celu zastępstwa

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy

niezbędne

wykształcenie: średnie

doświadczenie zawodowe/staż pracy

doświadczenia zawodowego

Pozostałe Wymagania Niezbędne

• Podstawowa wiedza w zakresie przepisów prawa podatkowego oraz ustawy Ordynacja podatkowa
• Grzeczność i uprzejmość
• Otwarty stosunek do klienta oraz umiejętność przekazywania informacji w sposób jasny, precyzyjny i zwięzły
• Umiejętność pracy w zespole, współpracy z innymi pracownikami dzielenia się wiedzą oraz informacjami
• Umiejętność argumentowania, asertywność oraz umiejętność przekonywania
• Obsługa: MS Office: Word oraz Excel.
• Brak współpracy z organami bezpieczeństwa państwa wymienionymi w art. 2 ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów (dotyczy osób urodzonych przed 1 sierpnia 1972 r.).
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Umiejętność obsługi aplikacji i systemów informatycznych MF i IAS obsługiwanych na stanowisku pracy.

Dokumenty i Oświadczenia Niezbędne

• CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie: https://www.gov.pl/web/ias-lodz/wzory-dokumentow-do-pobrania
• Oświadczenie o braku współpracy z organami bezpieczeństwa państwa wymienionymi w art. 2 ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów (dotyczy osób urodzonych przed 1 sierpnia 1972 r.)
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i Oświadczenia Dodatkowe

• kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy

Dokumenty należy złożyć do: 2026-11-02

Decyduje data:stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu

Miejsce Składania Dokumentów

Izba Administracji Skarbowej w Łodzi

al. Kościuszki 83

90-436 Łódź

Kancelaria, pokój nr 1

z dopiskiem: ogłoszenie nr 169428