starszy referent/starsza referentka

TOP 100 KANCELARII; Krosno Odrzańskie; On-site; PLN 55,000 - 75,000; Full time

Job summary

Nadodrzański Oddział Straży Granicznej w Krośnie Odrzańskim poszukuje pracownika na stanowisko starszy referent w Sekcji Promocji i Historii Wydziału Organizacji i Promocji. Zakres obejmuje gromadzenie materiałów historycznych, korespondencję z podmiotami i przygotowywanie dokumentów związanych z patronatem.

Wymagane wykształcenie średnie oraz umiejętność obsługi komputera i edytorów tekstu. Praca jednozmianowa, w biurze, bez windy, z ograniczeniami dla osób niepełnosprawnych.

Qualifications

• Wykształcenie: średnie.
• Doświadczenie zawodowe/staż pracy.
• Znajomość obsługi komputera i edytorów tekstu.
• Umiejętność sporządzania i redagowania pism, listów.

Responsibilities

• Gromadzenie eksponatów i materiałów historycznych do ekspozycji w Sali Tradycji NoOSG.
• Przygotowywanie korespondencji z organami samorządowymi i rządowymi oraz instytucjami muzealnymi w zakresie promocji służby.
• Przygotowywanie dokumentów związanych z przedsięwzięciami oddziału i opiniowanie wniosków o patronat honorowy.
• Prowadzenie ewidencji zbiorów i prowadzenie inwentarza w Sali Tradycji NoOSG.
• Wykonywanie czynności kancelaryjnych związanych z obiegiem korespondencji i dokumentów jawnych.
• Przygotowywanie dokumentacji sekcji do archiwum.
• Prowadzenie ewidencji czasu pracy pracowników wydziału.

Skills

Obsługa komputera

Redagowanie pism

Komunikatywność

Education

Średnie wykształcenie

Tools

Edytory tekstu

Job description

Nadodrzański Oddział Straży Granicznej w Krośnie Odrzańskim

Komendant Nadodrzańskiego Oddziału Straży Granicznej poszukuje kandydatów\\kandydatek na stanowisko:

starszy referent/starsza referentka Sekcja Promocji i Historii Wydziału Organizacji i Promocji

66-600 Krosno Odrzańskie ul. Poprzeczna 1

Zakres Zadań Wykonywanych Na Stanowisku Pracy

• gromadzenie eksponatów, materiałów i publikacji historycznych związanych z historią formacji na terenach, na których znajdował się i obecnie znajduje zasięg terytorialny oddziału oraz oddziałów likwidowanych w wyniku reorganizacji Straży Granicznej w celu eksponowania ich w Sali Tradycji NoOSG oraz w celach edukacyjnych
• przygotowywanie korespondencji z podmiotami administracji samorządowej i rządowej, stowarzyszeniami i instytucjami muzealnymi oraz historycznymi, szkołami i uczelniami w zakresie promocji służby w Straży Granicznej w celu zapewnienia właściwej komunikacji z tymi podmiotami
• przygotowywanie dokumentów i materiałów w związku z przedsięwzięciami organizowanymi przez oddział oraz udział w opiniowaniu wniosków o objęcie patronatem honorowym przez komendanta oddziału lub o udział komendanta oddziału w komitecie honorowym w celu podjęcia właściwej decyzji przez przełożonego
• prowadzenie ewidencji zbiorów eksponowanych i zebranych w Sali Tradycji NoOSG w celu prowadzenia właściwego inwentarza
• wykonywanie czynności kancelaryjnych związanych z obiegiem korespondencji i dokumentów jawnych kierowanych do wydziału w celu wsparcia bieżącej pracy naczelnika wydziału
• przygotowywanie dokumentacji sekcji do archiwum w celu wsparcia bieżącej pracy sekcji
• prowadzenie ewidencji czasu pracy/służby pracowników/funkcjonariuszy wydziału w celu wsparcia bieżącej pracy wydziału

Warunki pracy

• praca jednozmianowa w godzinach od 7:30 do 15:30; budynek nie jest przystosowany do osób niepełnosprawnych; budynek nie posiada windy; narzędzia i materiały pracy - komputer, drukarka, fax, telefon, niszczarka

Inne Informacje

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosi co najmniej 6%.

• ogłoszenie o naborze w celu zastępstwa

Nasz urząd jest pracodawcą równych szans i wszystkie aplikacje są rozważane z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientacje seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną. Oferty otrzymane po terminie nie będą rozpatrywane – decyduje data przyjęcia oferty w urzędzie lub data stempla pocztowego, - rozpatrzeniu nie będą podlegać ofert niespełniające wymagań określonych w ogłoszeniu, a także - oferty, które nie zawierają kompletu wymaganych dokumentów i oświadczeń, - Kandydaci wybrani spośród osób spełniających wymagania formalne zostaną powiadomieni telefonicznie lub za pośrednictwem poczty elektronicznej o kolejnym etapie postępowania kwalifikacyjnego, - przyjmujemy tylko kompletne kserokopie dokumentów, - oferty odrzucone zostaną komisyjnie zniszczone.

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy

niezbędne

wykształcenie: średnie

doświadczenie zawodowe/staż pracy

doświadczenia zawodowego

Pozostałe Wymagania Niezbędne

• znajomość obsługi komputera (sprawność w posługiwaniu się edytorami tekstu) oraz obsługi poczty elektronicznej
• umiejętność sporządzania i redagowania pism, listów
• obowiązkowość, rzetelność
• koncentracja, podzielność uwagi
• samodzielność, dokładność
• umiejętność pracy w zespole i pod presją czasu
• komunikatywność i wysoka kultura osobista, kreatywność, poczucie estetyki
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

wymagania dodatkowe

• znajomość zagadnień związanych z ochroną danych osobowych, ochroną informacji niejawnych, obiegiem dokumentacji i jej archiwizacją
• obsługa urządzeń biurowych typu faks, kserokopiarka, skaner
• znajomość obsługi programów graficznych (pakiet Adobe-Photoshop lub Corel Draw lub PhotoPaint oraz umiejętność projektowania graficznego)

Dokumenty i Oświadczenia Niezbędne

• CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• „oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później.”
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i Oświadczenia Dodatkowe

• oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych w celach rekrutacji.