inspektor/inspektorka

TOP 100 KANCELARII; Płock; On-site; PLN 47,000 - 69,000; Full time

Benefits offered by this job

Pierwszeństwo dla osób z niepełnospraw

Wspieranie dokumentów i obsługi kancel

Job summary

Urząd Statystyczny w Warszawie poszukuje kandydatów na stanowisko inspektor/inspektorka do spraw obsługi administracyjnej w Oddziale w Płocku. Zakres zadań obejmuje obsługę administracyjną, kancelaryjną oraz archiwizację dokumentów.

Wymagane wykształcenie średnie, co najmniej 6 miesięcy doświadczenia w pracy biurowej, znajomość MS Office i podstaw prawa pracy. Kandydaci z niepełnosprawnościami mają pierwszeństwo, dokumenty należy składać na czas.

Qualifications

• Wymagania obejmują zdolność obsługi klientów wewnętrznych i zewnętrznych, koordynację dokumentów oraz obsługę urządzeń biurowych.
• Podstawowa znajomość przepisów prawa pracy i BHP oraz znajomość MS Office.
• Korzystanie z pełni praw publicznych oraz doświadczenie w pracy biurowej min. 6 miesięcy.

Responsibilities

• Prowadzi obsługę administracyjną komórki (oddziału), obsługuje klientów i udziela informacji w sprawach Urzędu.
• Zapewnia obsługę kancelaryjną, w tym wysyłkę i rejestrację korespondencji oraz obsługę urządzeń biurowych.
• Gromadzi i przechowuje materiały archiwalne i dokumentację niearchiwalną.

Skills

Obsługa klienta

MS Office

Organizacja pracy

Komunikacja

Education

Średnie wykształcenie

Job description

Urząd Statystyczny w Warszawie

Dyrektor poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:

inspektor/inspektorka do spraw obsługi administracyjnej w Oddziale w Płocku

02-134 Warszawa ul. 1 Sierpnia 21

Zakres Zadań Wykonywanych Na Stanowisku Pracy

• Prowadzi obsługę administracyjną komórki (oddziału), w tym: obsługuje klientów (zewnętrznych i wewnętrznych), udziela informacji i wyjaśnień w sprawach dotyczących działalności Urzędu (w kontakcie bezpośrednim i telefonicznie), obsługuje punkt przyjmowania dokumentacji w sprawie REGON, współpracuje z komórkami organizacyjnymi Urzędu w zakresie obsługi dokumentacji kadrowej, finansowo-księgowej i innej
• Zapewnia obsługę kancelaryjną, w tym: przygotowuje wysyłkę poczty wychodzącej, odbiera, rejestruje, segreguje i roznosi wpływającą do Urzędu korespondencję, obsługuje urządzenia biurowe
• Gromadzi i przechowuje materiały archiwalne i dokumentację niearchiwalną

Warunki pracy

• Praca biurowa
• Użytkowanie sprzętu biurowego
• Praca przy monitorze powyżej 4 godzin dziennie
• Deklaracja dostępności: https://warszawa.stat.gov.pl/deklaracja-dostepności/

Inne Informacje

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.

• pierwszeństwo dla osób z niepełnosprawnościami
• CV, list motywacyjny i oświadczenia podpisz odręcznie.
• Oświadczenia opatrz aktualną datą. Wzór oświadczeń dostępny jest na stronie Urzędu: https://bip.stat.gov.pl/urzad-statystyczny-w-warszawie/oferty-pracy/
• Dokumentem potwierdzającym wykształcenie jest kopia świadectwa szkolnego, dyplomu lub zaświadczenia ze szkoły o jej ukończeniu.
• Dokumentem potwierdzającym doświadczenie zawodowe jest kopia świadectwa pracy, zaświadczenie lub inne dokumenty, z których wynika zakres zadań i czas ich realizacji (np. zakres obowiązków, opis stanowiska pracy, itp.). Dodatkowo opisz w CV swoje doświadczenie zawodowe określając daty początkowe i końcowe oraz wykonywane czynności.
• Do dokumentów sporządzonych w języku obcym dołącz kopie ich tłumaczenia na język polski sporządzone przez tłumacza przysięgłego.
• Złożone przez Ciebie dokumenty zweryfikujemy pod względem formalnym na podstawie zapisów ogłoszenia dotyczących wymaganych i dodatkowych dokumentów. Kompletna aplikacja to taka, która zawiera wszystkie wymagane dokumenty i oświadczenia. Nie rozpatrzymy oferty, którą nadałeś po terminie.
• Kandydatki/kandydaci zakwalifikowani do kolejnego etapu naboru będą informowani e‑mailem lub telefonicznie o terminie kolejnego etapu postępowania rekrutacyjnego.
• Oferty kandydatów, którzy nie zostali zatrudnieni, zniszczymy po 3 miesiącach od zakończenia naboru.
• W Urzędzie Statystycznym w Warszawie obowiązuje procedura zgłoszeń wewnętrznych i procedura zgłoszeń zewnętrznych wynikające z ustawy z dnia 14.06.2024 r. o ochronie sygnalistów, które dostępne są pod adresem: https://bip.stat.gov.pl/urzad-statystyczny-w-warszawie/zgloszenia-naruszen/

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy

niezbędne

wykształcenie: średnie

doświadczenie zawodowe/staż pracy

doświadczenia zawodowego

Pozostałe Wymagania Niezbędne

• Doświadczenie zawodowe co najmniej 6 miesięcy w pracy biurowej
• Znajomość ustawy o statystyce publicznej
• Podstawowa znajomość przepisów prawa pracy i BHP
• Znajomość MS Office
• Kompetencje behawioralne: wykorzystanie wiedzy i doskonalenie zawodowe, rzetelność, organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów, współpraca, komunikacja, orientacja na klienta
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania Dodatkowe

Dokumenty i Oświadczenia Niezbędne

• CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• Oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później.
• Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru (dotyczy danych osobowych wykraczających poza zakres wymagany przepisami prawa)
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i Oświadczenia Dodatkowe

• kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów

Dokumenty należy złożyć do: 2026-11-05

Decyduje data:stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu

Miejsce Składania Dokumentów

Urząd Statystyczny w Warszawie

Wydział Kadr i Szkolenia

ul. 1 Sierpnia 21

02-134 Warszawa

z dopiskiem: 26/2026