ARCHIWISTA/ARCHIWISTKA

Łódzki Klaster ICT; Żnin; On-site; PLN 36,000 - 48,000; Full time

Job summary

Powiatowy Urząd Pracy w Żninie poszukuje archiwisty/archiwistki na umowę o pracę na czas określony. Zakres obowiązków obejmuje realizację zadań kancelaryjno-archiwalnych, archiwizację dokumentów związanych z PUP, prowadzenie rejestrów, dbanie o przechowywanie kartotek i udostępnianie dokumentów.

Wymagania obejmują wykształcenie średnie techniczne archiwistyczne, dodatkowo preferowane wyższe kierunkowe, dobra znajomość MS Office, obywatelstwo polskie, pełna zdolność do czynności prawnych, brak

Qualifications

• Wykształcenie: średnie techniczne, kierunek archiwista.
• Wymagane: bardzo dobra znajomość obsługi komputera i MS Office.
• Uzasadnione predyspozycje do samodzielnej organizacji pracy.

Responsibilities

• Realizacja zadań wynikających z przepisów kancelaryjno-archiwalnych.
• Archiwizacja dokumentów związanych z funkcjonowaniem PUP.
• Prowadzenie rejestrów i kartotek pracowników oraz poszukujących pracy.
• Udostępnianie dokumentów archiwum zakładowego i dbałość o ich kondycję.

Skills

MS Office

Komunikatywność

Samodzielność

Odporność na stres

Education

średnie zawodowe – Technik archiwista

wyższe kierunkowe lub pokrewne: administracja, historia, prawo

Job description

• Realizacja zadań wynikających z przepisów kancelaryjno-archiwalnych m.in:
• archiwizacja dokumentów związanych z funkcjonowaniem PUP, zgodnie z obowiązującymi przepisami i instrukcjami,
• prowadzenie rejestrów dokumentów zarchiwizowanych,
• właściwe przechowywanie kartotek osób bezrobotnych i poszukujących pracy,
• podpinanie dokumentów bieżących do kartotek (teczek) przechowywanych w archiwum,
• wydzielanie dokumentacji niearchiwalnej do brakowania i występowanie do właściwego Archiwum Państwowego o zgodę na jej fizyczne zniszczenie,
• sporządzanie rocznych sprawozdań z działalności archiwum,
• aktualizacja spisów zdawczo odbiorczych o informacje o fizycznym zniszczeniu dokumentacji,
• prowadzenie ewidencji dokumentów zdawczych do archiwum, wypożyczanych z archiwum lub zlikwidowanych, brakowanie akt,
• udostępniania dokumentów archiwum zakładowego, akt bezrobotnych i poszukujących pracy,
• dbałość o zachowanie właściwych warunków przechowywania akt.
• Sporządzanie projektów rzeczowego wykazu akt, instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwum zakładowego;
• Współdziałanie z innymi komórkami organizacyjnymi Urzędu, urzędami, instytucjami i organizacjami.

Numer oferty: StPr/26/0371

Obowiązki:

• Realizacja zadań wynikających z przepisów kancelaryjno-archiwalnych m.in:
• archiwizacja dokumentów związanych z funkcjonowaniem PUP, zgodnie z obowiązującymi przepisami i instrukcjami,
• prowadzenie rejestrów dokumentów zarchiwizowanych,
• właściwe przechowywanie kartotek osób bezrobotnych i poszukujących pracy,
• podpinanie dokumentów bieżących do kartotek (teczek) przechowywanych w archiwum,
• wydzielanie dokumentacji niearchiwalnej do brakowania i występowanie do właściwego Archiwum Państwowego o zgodę na jej fizyczne zniszczenie,
• sporządzanie rocznych sprawozdań z działalności archiwum,
• aktualizacja spisów zdawczo odbiorczych o informacje o fizycznym zniszczeniu dokumentacji,
• prowadzenie ewidencji dokumentów zdawczych do archiwum, wypożyczanych z archiwum lub zlikwidowanych, brakowanie akt,
• udostępniania dokumentów archiwum zakładowego, akt bezrobotnych i poszukujących pracy,
• dbałość o zachowanie właściwych warunków przechowywania akt.
• Sporządzanie projektów rzeczowego wykazu akt, instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwum zakładowego;
• Współdziałanie z innymi komórkami organizacyjnymi Urzędu, urzędami, instytucjami i organizacjami.

Wymagania:

Wymagania konieczne:

Wykształcenie:

• średnie zawodowe, kierunek: Technik archiwista

Wykształcenie:

Wymagania pożądane:

• wyższe (w tym licencjat), kierunek: Wyższe kierunkowe lub pokrewne: administracja, historia, prawo

Pozostałe Wymagania:

• Osoba ubiegająca się o zatrudnienie musi spełniać następujące wymagania niezbędne do zatrudnienia na w/w stanowisku:1) wykształcenie: średnie: technik archiwista; wykształcenie wyższe kierunkowe lub pokrewne: administracja, historia, prawo;2) obywatelstwo polskie;3) pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych;4) brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;5) nieposzlakowana opinia;6) obsługa komputera: wymagana bardzo dobra znajomość obsługi komputera, w szczególności pakietu MS Office (Word, Excel); umiejętność efektywnego korzystania z Internetu i poczty elektronicznej w pracy urzędowej.Wymagania dodatkowe związane z zatrudnieniem na stanowisku, na które przeprowadzony jest nabór:1) doświadczenie zawodowe: na stanowisku związanym z obsługą archiwum oraz narzędzi wspierających archiwizację i zarządzanie dokumentacją oraz ochrony danych osobowych,2) predyspozycje osobowościowe: wymagany jest wysoki poziom samodzielności w organizowaniu własnej pracy, podejmowaniu decyzji dotyczących sposobu realizacji powierzonych zadań oraz rozwiązywaniu bieżących problemów związanych z obiegiem i przechowywaniem dokumentacji. Oczekuje się również inicjatywy w usprawnianiu procesów archiwizacyjnych, identyfikowaniu potrzeb oraz proponowaniu rozwiązań zwiększających efektywność funkcjonowania archiwum i całej jednostki. Kandydat powinien cechować się komunikatywnością, umiejętnością pracy w zespole, odpornością na stres oraz otwartością i gotowością do akceptowania zmian,3) znajomość przepisów archiwalnych oraz ustawy z dnia 20 marca 2025 r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia i rozporządzeń, kodeksu postępowania administracyjnego,4) umiejętność obsługi urządzeń biurowych.

Miejsce pracy:

ul. Składowa 4, 88-400 Żnin, powiat: żniński, woj: kujawsko-pomorskie

Rodzaj umowy:

Umowa o pracę na czas określony

Wymagane dokumenty:

• 1) curriculum vitae (życiorys) z opisem przebiegu pracy zawodowej;
• 2) list motywacyjny z uzasadnieniem ubiegania się o to stanowisko;
• 3) kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie;
• 4) kserokopia świadectwa lub dyplomu ukończenia szkoły (poświadczone przez kandydata/tkę za zgodność z oryginałem);
• 5) kserokopie świadectw pracy lub innych dokumentów potwierdzających przebieg pracy i staż pracy (poświadczone przez kandydata/tkę za zgodność z oryginałem);
• 6) kserokopie dokumentów potwierdzających inne kwalifikacje zawodowe, uprawnienia, ukończone kursy, szkolenia, studia podyplomowe (poświadczone przez kandyda/tkę za zgodność z oryginałem);
• 7) oświadczenie o pełnej zdolność do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych;
• 8) oświadczenie o braku skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
• 9) oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w dokumentacji aplikacyjnej, zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (publ. Dz. Urz. UE L Nr 119, s. 1; tzw. RODO) na potrzeby naboru przez Komisję powołaną przez Dyrektora Powiatowego Urzędu Pracy w Żninie.;
• 10) kserokopia dokumentu (poświadczona przez kandyda/tkę za zgodność z oryginałem) potwierdzającego niepełnosprawność, jeżeli kandydat/ka zamierza skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdzie się w gronie najlepszych kandydatów.

Wymagane dokumenty należy złożyć osobiście w sekretariacie lub przesłać na adres Powiatowego Urzędu Pracy w Żninie, ul. Składowa 4, 88-400 Żnin w zamkniętej kopercie z dopiskiem: Nabór na stanowisko Archiwista/ Archiwistka- w terminie do dnia 5 października 2026 r. do godz. 15:30.O zachowaniu terminu decyduje data wpływu do urzędu.