Administrative Assistant - Global Procurement (Hybrid)

Roche; Warszawa; Hybrid; PLN 90,000 - 130,000; Full time

Benefits offered by this job

Salário competitivo

Bônus anual

Orçamento de formação

Privado de saúde

Take Time

Job summary

A Roche Polska Sp. z o.o. procura um Assistente Administrativo para apoiar Global Procurement nos sites de Varsóvia e Madrid. O papel envolve suporte executivo, organização de viagens, gestão de despesas, atas de reuniões e melhoria de processos entre as equipes globais.

O candidato ideal traz diploma comercial/administrativo, experiência com ERP de procurement e domínio do inglês. O regime de trabalho é híbrido com presença no escritório várias vezes por semana.

Qualifications

• Experiência administrativa progressiva apoiando líderes seniores.
• Proficiente em suites modernas (Google Workspace e MS Office).
• Familiaridade com ERP / procurement (SAP/Ariba/GEP).
• Comunicação superior em inglês, escrita e verbal.

Responsibilities

• Planejar e coordenar viagens corporativas, itinerários e vistos.
• Gerir relatórios de despesas e reconciliações financeiras simples.
• Suportar a liderança e garantir confidencialidade de informações.
• Organizar reuniões, atas e logística de eventos internos.
• Analisar dados de procurement para apoiar decisões gerenciais.

Skills

Inglês profissional

Comunicação escrita

Trabalho em equipe

Education

Diploma comercial

Bacharelado em Administração de Empresas

Tools

Google Workspace

Microsoft Office

SAP

Ariba

GEP

Monday.com

Jira

Trello

Job description

A Roche Polska Sp. z o.o. procura um Assistente Administrativo para apoiar Global Procurement nos sites de Varsóvia e Madrid. O papel envolve suporte executivo, organização de viagens, gestão de despesas, atas de reuniões e melhoria de processos entre as equipes globais.

O candidato ideal traz diploma comercial/administrativo, experiência com ERP de procurement e domínio do inglês. O regime de trabalho é híbrido com presença no escritório várias vezes por semana.