Administration Specialist

NTT Limited; Warszawa; Hybrid; PLN 60,000 - 90,000; Full time

Job summary

NTT DATA poszukuje specjalisty na stanowisko Skilled Support Administrator. Będziesz świadczyć wsparcie administracyjne dla menedżerów działu, obsługę biura, logistyki podróży i utrzymanie standardów jakości.

Zakres obejmuje zarządzanie procesami administracyjnymi, opracowywanie procedur, koordynację firm zewnętrznych, obsługę korespondencji i onboarding. Wymagania: min. 3 lata doświadczenia, znajomość angielskiego na poziomie B2 oraz prawo jazdy kat. B.

Qualifications

• Łatwość planowania i organizacji pracy.
• Dobre umiejętności komunikacyjne w kontaktach z wewnątrz i zewnątrz firmy.
• Znajomość języka angielskiego na poziomie B2.
• Podstawowa wiedza o zarządzaniu flotą pojazdów.
• Wymagane prawo jazdy kat. B.

Responsibilities

• Obsługa administracyjna i wsparcie działu, odciążenie menedżerów.
• Wdrażanie i nadzorowanie procedur administracyjnych.
• Koordynacja firm zewnętrznych (sprzątanie, serwis, remonty).
• Obsługa korespondencji, onboarding pracowników.

Skills

Planning & Organization

Communication

English B2

Fleet knowledge

Driver's license B

Job description

Continue to make an impact with a company that is pushing the boundaries of what is possible.

At NTT DATA, we are renowned for our technical excellence, leading innovations, and making a difference for our clients and society.

Our workplace embraces diversity and inclusion - it is a place where you can continue to grow, belong, and thrive.

Your career here is about believing in yourself and seizing new opportunities and challenges.

It is about expanding your skills and expertise in your current role and preparing yourself for future advancements.

That is why we encourage you to take every opportunity to further your career within our great global team.

Grow Your Career with NTT DATA

The Skilled Support Administrator provides administrative and clerical support to relieve Department Managers or Teams of administrative details.

This role performs general administrative duties, such as administrative support of department managers.

The role specializes in providing ancillary support services, such as facilities and office management, print, and travel.

The Skilled Support Administrator may at times be required to act as an informal team leader.

What you will be doing

Twój zakres obowiązków

• Zarządzanie procesami administracyjnymi i ich stałe ulepszanie i upraszczanie w celu zapewnienia wysokiej jakości standardów
• Opracowanie i wdrożenie procedur oraz standardów operacyjnych obszaru administracji
• Kreowanie i aktywny udział w projektach z obszaru administracji
• Nadzór nad flotą samochodową, telefonami, stanem technicznym biura i jego zaopatrzeniem
• Organizowanie pracy firm współpracujących (sprzątanie, firmy remontowo budowlane, serwisowe itp.)
• Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej
• Udział w onboardingach

Nasze wymagania

• Doświadczenie na podobnym stanowisku min. 3 lata
• Wiedza o zarządzaniu i administracji
• Umiejętność planowania i organizacji
• Świadomość kosztowa
• Umiejętności komunikacyjne
• Podstawowa wiedza o zarządzaniu flotą samochodową
• Znajomość języka angielskiego (B2)
• Prawo jazdy kat.B

Workplace type: Hybrid Working

Equal Opportunity Employer

NTT DATA is proud to be an Equal Opportunity Employer with a global culture that embraces diversity. We are committed to providing an environment free of unfair discrimination and harassment. We do not discriminate based on age, race, colour, gender, sexual orientation, religion, nationality, disability, pregnancy, marital status, veteran status, or any other protected category.

Your career here is about believing in yourself and taking on great opportunities and new challenges. It is about growing your skills and expertise in your current role and preparing yourself for the future. That is why we encourage you to take every opportunity to grow your career within our great global team.