Archivista

Instituto Universitario del Centro de México; Leo; Hybrid; PKR 2,160,000 - 4,319,000; Full time

Benefits offered by this job

Sueldo quincenal

Prestaciones de ley

Jornada mixta

Job summary

Instituto Universitario del Centro de México busca un Ejecutivo de archivo de Capital Humano para apoyar en la recepción, revisión, organización, digitalización y seguimiento de documentación.

La posición combina trabajo de escritorio y gestión de archivos físicos, con énfasis en orden, confidencialidad y cumplimiento de procedimientos. Se valorará experiencia previa y se ofrece desarrollo profesional en un entorno profesional.

Qualifications

• Estudiante de últimos semestres, pasante o recién egresado de Administración, Gestión Empresarial, Capital Humano/RH o afín.
• Deseable experiencia en prácticas, archivo, captura o gestión documental.
• Disposición para combinar actividades de escritorio con organización de archivo físico.
• Orden, atención al detalle y confidencialidad, seguimiento de procedimientos.

Responsibilities

• Recibir y registrar documentación en el área de archivo.
• Revisar que los documentos pertenezcan al expediente y al control establecido.
• Integrar y ubicar expedientes físicos de forma ordenada.
• Digitalizar y clasificar archivos conforme a nomenclaturas establecidas.
• Mantener inventario físico y digital de expedientes actualizado.
• Generar reportes y registrar avances y observaciones.

Skills

Organización

Atención al detalle

Confidencialidad

Seguimiento de procedimientos

Responsabilidad

Comunicación

Education

Estudiante de últimos semestres en Administración/Capital Humano

Tools

Sistemas de gestión documental

Job description

¡Únete a nuestro equipo!

Estamos en búsqueda de Ejecutivo de archivo de Capital Humano, una persona organizada, responsable y con atención al detalle para apoyar en la recepción, revisión, organización, digitalización y seguimiento de documentación.

Principales actividades

• Recibir y registrar documentación entregada al área de archivo.
• Revisar que los documentos correspondan al expediente y control establecido.
• Integrar, ordenar y ubicar expedientes físicos.
• Realizar movimientos y organización de carpetas, cajas y documentación.
• Mantener actualizado el inventario físico y digital de expedientes.
• Registrar préstamos, devoluciones, transferencias y movimientos documentales.
• Revisar documentación mediante listas de verificación y criterios establecidos.
• Identificar faltantes, documentos vencidos, inconsistencias u observaciones.
• Digitalizar, nombrar y clasificar archivos de acuerdo con las nomenclaturas establecidas.
• Apoyar en la organización y depuración documental.
• Dar seguimiento administrativo a pendientes asignados al área.
• Generar reportes básicos y registrar avances, hallazgos u observaciones.

Requisitos:

• Estudiante de últimos semestres, pasante o recién egresado de Administración, Gestión Empresarial, Capital Humano/RH, Ingeniería Industrial, Gestión Documental o carrera afín.
• Deseable experiencia en prácticas, servicio social, archivo, captura, administración o Capital Humano.
• Disposición para combinar actividades de escritorio con organización de archivo físico, acomodo y movimiento de documentación/cajas
• Orden, atención al detalle, disciplina, confidencialidad, constancia, seguimiento de procedimientos, responsabilidad y disposición para aprender.

Ofrecemos:

• Sueldo quincenal
• Prestaciones de ley.
• Jornada laboral de horario mixto.
• Oportunidad de desarrollo.

Si cuentas con experiencia administrativa o en manejo de archivos y te interesa desarrollarte en un entorno profesional, ¡queremos conocerte!