Senior Compliance Analyst

Manulife; Makati; Hybrid; PHP 700,000 - 1,000,000; Full time

Job summary

Manulife Philippines busca un analista de cumplimiento para apoyar actividades de AML/CTF y reporting a través de la portal AMLC, con enfoque en Diligencia Debida Mejorada, STR/CTR y seguimiento de formaciones de compliance.

La posición es híbrida, con colaboración en equipos multifuncionales y contacto con partes interesadas para garantizar el cumplimiento local e internacional, manteniendo registros y actualizar herramientas como Archer.

Qualifications

• Experiencia mínima de 3 años en cumplimiento en seguros, servicios financieros o entidades reguladoras.
• Conocimiento de leyes y regulaciones locales de seguros.
• Conocimiento de AML/KYC y AMLD4/5 (según jurisdicción).
• Conocimiento de sistemas AML y herramientas de reporte AML; buenas habilidades interpersonales.
• Apto para trabajar de forma independiente y en equipo; apoyo en proyectos locales y regionales.
• Capacidad analítica y juicio de cumplimiento.

Responsibilities

• Realizar revisiones de debida diligencia mejorada y documentar hallazgos.
• Preparar y enviar reportes de operaciones sospechosas (STR) a través del portal AMLC dentro de los plazos.
• Preparar y enviar reportes de operaciones cubiertas (CTR) a través del portal AMLC.
• Rastrear y consolidar registros de capacitación obligatoria y cursos de cumplimiento.
• Colaborar en pruebas de aseguramiento de calidad de procesos AML y mejoras del sistema.
• Consolidar datos para informes AML mensuales y KRI a partir de plantillas.
• Completar y coordinar cuestionarios AML anuales requeridos por socios bancarios.
• Coordinar logística de reuniones y asistencia de la Comisión AML.
• Ayudar a actualizar materiales de presentación del Comité AML y de la Junta.
• Actualizar inventarios regulatorios y fuentes en Archer.
• Ayudar a coordinar información con unidades para evaluaciones de impacto regulatorio.
• Brindar apoyo administrativo y de coordinación para las actividades de Compliance.
• Mantener registros y documentos de cumplimiento siguiendo procedimientos.
• Realizar otras funciones de cumplimiento y proyectos especiales.

Skills

Conocimiento AML y cumplimiento

Comunicación efectiva

Trabajo independiente

Trabajo en equipo

Gestión de documentos

Tools

Archer

Sistemas AML

Herramientas de reporte AML

Job description

Position Responsibilities:

• Perform enhanced due diligence reviews in accordance with established procedures and document findings for further assessment.

• Prepare and submit Suspicious Transaction Reports (STRs) through the AMLC portal within prescribed timelines and maintain supporting records.

• Prepare and submit Covered Transaction Reports (CTRs) through the AMLC portal in accordance with reporting requirements.

• Track and consolidate completion records for New Hire Mandatory Training Programs and compliance-related refresher courses (e.g., AML/CTF, Code of Conduct, Anti-Fraud).

• Assist in conducting quality assurance testing of AML processes and system enhancements based on approved testing procedures and document test results.

• Prepare and consolidate data for the monthly SALCTWM (Suspicious Transactions, Large Cash Prepare and update quarterly AML Key Risk Indicator (KRI) reports using available data and reporting templates.

• Complete and coordinate the submission of annual AML questionnaires required by banking partners.

• Coordinate meeting logistics and attendance tracking for AML Committee meetings.

• Assist in updating AML Committee and Board presentation materials with relevant information and reporting data.

• Assist in updating regulatory inventories and authoritative sources in Archer.

• Assist in gathering information and coordinating with functional units for regulatory impact assessments and gap analysis activities.

• Provide administrative and coordination support for Compliance Coordinators activities, including communications, follow-ups, and record maintenance.

• Maintain compliance records, trackers, and supporting documentation in accordance with established procedures and record-keeping requirements.

• Perform other compliance-related duties and special projects as assigned.

Required Qualifications:

• Minimum 3 years relevant experience in insurance, financial services industry or regulatory bodies in Compliance.

• Must have knowledge of local insurance laws and regulations.

• Knowledgeable on the Anti Money Laundering and Anti Terrorist Financing law.

• Familiar with AML systems and AML reporting tools. Good interpersonal and communication skills to work with various stakeholders.

• Able to work independently and proactively, team player.

• Support on local and regional projects.

• Able to work under pressure with good Compliance judgement skill. Possesses analytical & interpersonal skills.

When you join our team:

• We’ll empower you to learn and grow the career you want.

• We’ll recognize and support you in a flexible environment where well-being and inclusion are more than just words.

• As part of our global team, we’ll support you in shaping the future you want to see.

Acerca de Manulife y John Hancock

Manulife Financial Corporation es un importante proveedor internacional de servicios financieros que ayuda a las personas a tomar decisiones de una manera más fácil y a vivir mejor. Para obtener más información acerca de nosotros, visite http://www.manulife.com .

Manulife es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades

En Manulife/John Hancock, valoramos nuestra diversidad. Nos esforzamos por atraer, formar y retener una fuerza laboral tan diversa como los clientes a los que prestamos servicios, y para fomentar un entorno laboral inclusivo en el que se aprovechen las fortalezas de las culturas y las personas. Estamos comprometidos con la equidad en las contrataciones, la retención de talento, el ascenso y la remuneración, y administramos todas nuestras prácticas y programas sin discriminación por motivos de raza, ascendencia, lugar de origen, color, origen étnico, ciudadanía, religión o creencias religiosas, credo, sexo (incluyendo el embarazo y las afecciones relacionadas con este), orientación sexual, características genéticas, condición de veterano, identidad de género, expresión de género, edad, estado civil, estatus familiar, discapacidad, o cualquier otro aspecto protegido por la ley vigente.

Nuestra prioridad es eliminar las barreras para garantizar la igualdad de acceso al empleo. Un representante de Recursos Humanos trabajará con los solicitantes que requieran una adaptación razonable durante el proceso de solicitud. Toda la información que se haya compartido durante el proceso de solicitud de adaptación se almacenará y utilizará de manera congruente con las leyes y las políticas de Manulife/John Hancock correspondientes. Para solicitar una adaptación razonable en el proceso de solicitud, envíenos un mensaje a [e-mail] .

Modalidades de Trabajo

Híbrido