Asistente Administrativo de Mostrador y Logística

UPS; Mexico; On-site; PHP 2,508,000 - 3,762,000; Full time

Job summary

UPS busca un profesional administrativo con responsabilidades avanzadas: preparación y análisis de reportes complejos, compilación de información de diversas fuentes y manejo de pequeños proyectos. Esta posición puede dirigir a otros y brindar orientación a personal menos experimentado, además de tratar información confidencial.

Entre sus tareas están procesamiento de documentos, entrada de datos, auditoría de expedientes, atención telefónica, gestión de correo y coordinación de reuniones.

Qualifications

• Diploma de secundaria, GED o equivalente internacional
• 2+ años de experiencia en apoyo de oficina/almacén - Preferible
• Fuertes habilidades analíticas, comunicación oral/escrita, resolución de problemas, investigación básica y gestión del tiempo
• Dominio de Microsoft Office (Word, Excel, Access y Outlook)
• Entrada de datos precisa y rápida

Responsibilities

• Realiza un examen exhaustivo de diversos documentos incluyendo facturas comerciales, conocimiento de embarque y otros documentos de envío para asegurar integridad
• Investiga y corrige errores resultantes de información de pre-aviso incorrecta
• Compila y guarda documentos de envío (en papel o electrónico) para cumplir con regulaciones gubernamentales
• Prepara reportes/presentaciones complejos
• Realiza análisis usando varios paquetes de software y bases de datos (p. ej. MS Access)
• Proporciona conocimiento y habilidades de soporte administrativo avanzado
• Prepara y/o coordina información para contactos internos y externos

Skills

Enfoque analítico

Entrada de datos precisa

Comunicación oral y escrita

Gestión del tiempo

Atención al detalle

Education

Diploma de secundaria o equivalente

Tools

Microsoft Office

MS Access

MS Excel

MS Word

MS Outlook

Job description

UPS busca un profesional administrativo con responsabilidades avanzadas: preparación y análisis de reportes complejos, compilación de información de diversas fuentes y manejo de pequeños proyectos. Esta posición puede dirigir a otros y brindar orientación a personal menos experimentado, además de tratar información confidencial.

Entre sus tareas están procesamiento de documentos, entrada de datos, auditoría de expedientes, atención telefónica, gestión de correo y coordinación de reuniones.