Assistant de Direction – Administration & RH (Manille)

Aefe Zoneafriquecentrale; Manila, Hinoba-an; On-site; PHP 335,000 - 391,000; Full time

Job summary

Lycée Français de Manila (LFM) recherche un(e) Assistant(e) de direction pour assister le chef d’établissement et le DAF dans les missions administratives et RH, axées sur le secrétariat, la gestion des admissions, et l’accompagnement des familles et du personnel.

Le poste implique l’accueil, la gestion des agendas, le suivi des dossiers et la coordination des activités liées à l’éducation et aux événements de l’établissement.

Qualifications

• Expérience en secrétariat et gestion administrative souhaitée.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques et archivage.
• Bon relationnel et organisationnelle.

Responsibilities

• Accueillir et assurer le secrétariat de la direction; filtrage des appels et orientation des visiteurs.
• Gérer les agendas, calendriers et échéanciers en liaison avec la direction.
• Gérer courriers et emails, dossiers et archives, et suivre les dossiers confiés.
• Collaborer sur les tâches RH et les procédures liées aux admissions et à la scolarité.
• Organiser les élections internes, les réunions et les visites/excursions scolaires.

Job description

Lycée Français de Manila (LFM) recherche un(e) Assistant(e) de direction pour assister le chef d’établissement et le DAF dans les missions administratives et RH, axées sur le secrétariat, la gestion des admissions, et l’accompagnement des familles et du personnel.

Le poste implique l’accueil, la gestion des agendas, le suivi des dossiers et la coordination des activités liées à l’éducation et aux événements de l’établissement.