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Job summary
Una empresa textil en Lima busca un asistente para gestionar la documentación de la Gerencia General. Las responsabilidades incluyen la recepción, clasificación y distribución de documentos, atención de llamadas y coordinación de reuniones. Se requiere título Técnico, 2 años de experiencia y conocimientos en Microsoft Excel. Se valorará la organización y responsabilidad en la gestión documental.
Qualifications
- Educación mínima: Técnico.
- 2 años de experiencia.
- Edad: entre 25 y 35 años.
- Conocimientos: Microsoft Excel.
Responsibilities
- Recepcionar, clasificar, registrar y distribuir documentación.
- Preparar envíos de documentación y seguimiento.
- Atender llamadas y mantener agenda actualizada.
- Coordinar reuniones solicitadas por el Gerente General.
- Emitir citaciones y redactar documentos según instrucciones.
Acerca de Industrias Flomar SAC
Industrias Flomar, empresa dedicada a la comercialización de prendas textiles a nivel nacional, a través de los Grandes Almacenes y Tiendas Propias. Nuestras tiendas están ubicadas en los principales Centros Comerciales con el nombre de Contempo y Kansas.
- Recepcionar, clasificar, registrar y distribuir la documentación de la Gerencia General, así como cautelar y mantener actualizado el archivo general y confidencial correspondiente.
- Preparar el envío de la documentación para atención y/o respuesta, efectuando el seguimiento pertinente.
- Atender y efectuar llamadas telefónicas, así como mantener actualizada la agenda diaria de la Gerencia General coordinando las reuniones y citas respectivas.
- Atender las reuniones generales relacionadas a la gestión propia de la empresa, así como aquellas de carácter comercial y administrativa de la Presidencia Ejecutiva y la Gerencia General.
- Agendar las solicitudes de audiencia con el Gerente General.
- Emitir citaciones, coordinar reuniones, con las diferentes áreas que organice el Gerente General.
- Redactar documentos variados de acuerdo a instrucciones.
- Realizar requerimientos solicitando materiales de oficina, para su administración en el área según la necesidad.
- Mantener bajo estricta seguridad los archivos documentarios confidenciales de la Gerencia General.
- Mantener organizado el archivo documentario central de la Gerencia General, con la finalidad de atender rápidamente.
- Cumplir con lo establecido en el reglamento interno de Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente.
- Otras funciones afines que le sean asignadas por el Gerente General.
- Educación mínima: Técnico
- 2 años de experiencia
- Edad: entre 25 y 35 años
- Conocimientos: Microsoft Excel
Aptitudes asociadas a esta oferta: Nuevo
* The salary benchmark is based on the target salaries of market leaders in their relevant sectors. It is intended to serve as a guide to help Premium Members assess open positions and to help in salary negotiations. The salary benchmark is not provided directly by the company, which could be significantly higher or lower.
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