Secretaria de Gerencia Con Experiencia

Industrias Flomar; Lima; Presencial; PEN 10,000 - 35,000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa textil en Lima busca un asistente para gestionar la documentación de la Gerencia General. Las responsabilidades incluyen la recepción, clasificación y distribución de documentos, atención de llamadas y coordinación de reuniones. Se requiere título Técnico, 2 años de experiencia y conocimientos en Microsoft Excel. Se valorará la organización y responsabilidad en la gestión documental.

Formación

• Educación mínima: Técnico.
• 2 años de experiencia.
• Edad: entre 25 y 35 años.
• Conocimientos: Microsoft Excel.

Responsabilidades

• Recepcionar, clasificar, registrar y distribuir documentación.
• Preparar envíos de documentación y seguimiento.
• Atender llamadas y mantener agenda actualizada.
• Coordinar reuniones solicitadas por el Gerente General.
• Emitir citaciones y redactar documentos según instrucciones.

Descripción del empleo

Acerca de Industrias Flomar SAC

Industrias Flomar, empresa dedicada a la comercialización de prendas textiles a nivel nacional, a través de los Grandes Almacenes y Tiendas Propias. Nuestras tiendas están ubicadas en los principales Centros Comerciales con el nombre de Contempo y Kansas.

Funciones

• Recepcionar, clasificar, registrar y distribuir la documentación de la Gerencia General, así como cautelar y mantener actualizado el archivo general y confidencial correspondiente.
• Preparar el envío de la documentación para atención y/o respuesta, efectuando el seguimiento pertinente.
• Atender y efectuar llamadas telefónicas, así como mantener actualizada la agenda diaria de la Gerencia General coordinando las reuniones y citas respectivas.
• Atender las reuniones generales relacionadas a la gestión propia de la empresa, así como aquellas de carácter comercial y administrativa de la Presidencia Ejecutiva y la Gerencia General.
• Agendar las solicitudes de audiencia con el Gerente General.
• Emitir citaciones, coordinar reuniones, con las diferentes áreas que organice el Gerente General.
• Redactar documentos variados de acuerdo a instrucciones.
• Realizar requerimientos solicitando materiales de oficina, para su administración en el área según la necesidad.
• Mantener bajo estricta seguridad los archivos documentarios confidenciales de la Gerencia General.
• Mantener organizado el archivo documentario central de la Gerencia General, con la finalidad de atender rápidamente.
• Cumplir con lo establecido en el reglamento interno de Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente.
• Otras funciones afines que le sean asignadas por el Gerente General.

Requisitos

• Educación mínima: Técnico
• 2 años de experiencia
• Edad: entre 25 y 35 años
• Conocimientos: Microsoft Excel

Aptitudes asociadas a esta oferta: Nuevo