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Analista de administración
Descrizione del lavoro
Una empresa de almacenamiento y transporte nacional e internacional busca un profesional para gestionar procesos administrativos en Lima. El candidato ideal tiene un bachillerato en Ingeniería Industrial o afines y al menos 2 años de experiencia en labores similares. Se requiere manejo intermedio de Excel y disponibilidad para trabajar de manera presencial. Ofrecemos beneficios como movilidad y EPS cubierta al 100%.
Servizi
Competenze
- Al menos 2 años de experiencia realizando labores similares.
- Disponibilidad para trabajar 100% presencial en el Callao.
Mansioni
- Analizar y evaluar continuamente los procesos administrativos.
- Desarrollar e implementar políticas administrativas.
- Brindar soporte en la planificación y control del presupuesto administrativo.
- Realizar seguimiento de las órdenes de compras y del cierre mensual contable.
- Gestionar y analizar siniestros internos y externos de la empresa.
- Coordinar la elaboración de contratos de servicios.
- Apoyar el control y renovación de seguros y permisos.
Conoscenze
Formazione
- Analizar y evaluar continuamente los procesos administrativos (siniestro, caja chica, movilidades, consumo de insumos, entre otros), y proponer mejoras estratégicas que incrementen la productividad y reduzcan costos operativos.
- Desarrollar, implementar o mejorar las políticas administrativas para garantizar el alineamiento estratégico y la optimización de los recursos dentro de la organización.
- Brindar soporte y asesoría en la planificación, ejecución y control del presupuesto administrativo, asegurando la correcta asignación y uso de recursos financieros.
- Realizar el seguimiento integral de las órdenes de compras a cargo de administración y participar del cierre mensual contable, garantizando el cumplimiento de los procesos administrativos vinculados.
- Realizar el seguimiento de los servicios contratados por la empresa (agua, luz, limpieza y otros), garantizando su continuidad y calidad en los plazos establecidos.
- Gestionar y analizar los siniestros internos y externos de la empresa (desde inicio al final), elaborando indicadores de gestión que permitan evaluar y mejorar los procesos relacionados.
- Brindar soporte en trámites administrativos ante entidades públicas y privadas, velando por el cumplimiento normativo y legal en todos los procedimientos.
- Coordinar la elaboración de los contratos de servicios.
- Apoyar al seguimiento, control y renovación de seguros de infraestructura y SOAT. Apoyar en el trámite de los certificados y/o renovación de Defensa Civil (INDECI), y en la gestión de permiso de circulación de las unidades de transporte de personal. Así como el seguimiento ante el SAT y la municipalidad del Callao las posibles infracciones de las unidades de la empresa.
- Bachiller en Ingeniería Industrial, Administración, Economía, Negocios Internacionales o afines.
- Al menos 2 años de experiencia realizando labores similares
- Manejo intermedio de Excel, Power Bi básico. Indispensable, experiencia con algún ERP, idealmente, SAP.
- Disponibilidad para trabajar 100% presencial en el Callao
- Movilidad de acercamiento
- EPS cubierta al 100% para ti y tus dependientes al cumplir un año.
- Beneficios de ley desde el primer día.
- Día libre en tu cumpleaños.
- Participación en actividades integradoras.
- Capacitaciones constantes.
Nivel mínimo de educación: Universitario (Graduado)
Importante empresa de almacenamiento, distribución y transporte nacional e internacional
* Il benchmark retributivo si basa sugli obiettivi retributivi dei leader del mercato nei rispettivi settori. È pensato per orientare gli utenti Premium nella valutazione delle posizioni aperte e aiutarli a negoziare la propria retribuzione. Tale benchmark non è fornito direttamente dall'azienda, quindi la retribuzione effettiva potrà risultare anche notevolmente superiore o inferiore.
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