Analista de administración

Nosotros; Lima Metropolitana; Presencial; PEN 35,000 - 50,000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa de almacenamiento y transporte nacional e internacional busca un profesional para gestionar procesos administrativos en Lima. El candidato ideal tiene un bachillerato en Ingeniería Industrial o afines y al menos 2 años de experiencia en labores similares. Se requiere manejo intermedio de Excel y disponibilidad para trabajar de manera presencial. Ofrecemos beneficios como movilidad y EPS cubierta al 100%.

Servicios

Movilidad de acercamiento

EPS cubierta al 100%

Beneficios de ley desde el primer día

Día libre en tu cumpleaños

Participación en actividades integradoras

Capacitaciones constantes

Formación

• Al menos 2 años de experiencia realizando labores similares.
• Disponibilidad para trabajar 100% presencial en el Callao.

Responsabilidades

• Analizar y evaluar continuamente los procesos administrativos.
• Desarrollar e implementar políticas administrativas.
• Brindar soporte en la planificación y control del presupuesto administrativo.
• Realizar seguimiento de las órdenes de compras y del cierre mensual contable.
• Gestionar y analizar siniestros internos y externos de la empresa.
• Coordinar la elaboración de contratos de servicios.
• Apoyar el control y renovación de seguros y permisos.

Conocimientos

Manejo intermedio de Excel

Conocimientos básicos de Power BI

Experiencia con algún ERP, idealmente SAP

Educación

Bachiller en Ingeniería Industrial, Administración, Economía, Negocios Internacionales o afines

Descripción del empleo

Responsabilidades

• Analizar y evaluar continuamente los procesos administrativos (siniestro, caja chica, movilidades, consumo de insumos, entre otros), y proponer mejoras estratégicas que incrementen la productividad y reduzcan costos operativos.
• Desarrollar, implementar o mejorar las políticas administrativas para garantizar el alineamiento estratégico y la optimización de los recursos dentro de la organización.
• Brindar soporte y asesoría en la planificación, ejecución y control del presupuesto administrativo, asegurando la correcta asignación y uso de recursos financieros.
• Realizar el seguimiento integral de las órdenes de compras a cargo de administración y participar del cierre mensual contable, garantizando el cumplimiento de los procesos administrativos vinculados.
• Realizar el seguimiento de los servicios contratados por la empresa (agua, luz, limpieza y otros), garantizando su continuidad y calidad en los plazos establecidos.
• Gestionar y analizar los siniestros internos y externos de la empresa (desde inicio al final), elaborando indicadores de gestión que permitan evaluar y mejorar los procesos relacionados.
• Brindar soporte en trámites administrativos ante entidades públicas y privadas, velando por el cumplimiento normativo y legal en todos los procedimientos.
• Coordinar la elaboración de los contratos de servicios.
• Apoyar al seguimiento, control y renovación de seguros de infraestructura y SOAT. Apoyar en el trámite de los certificados y/o renovación de Defensa Civil (INDECI), y en la gestión de permiso de circulación de las unidades de transporte de personal. Así como el seguimiento ante el SAT y la municipalidad del Callao las posibles infracciones de las unidades de la empresa.

Requisitos

• Bachiller en Ingeniería Industrial, Administración, Economía, Negocios Internacionales o afines.
• Al menos 2 años de experiencia realizando labores similares
• Manejo intermedio de Excel, Power Bi básico. Indispensable, experiencia con algún ERP, idealmente, SAP.
• Disponibilidad para trabajar 100% presencial en el Callao

Beneficios

• Movilidad de acercamiento
• EPS cubierta al 100% para ti y tus dependientes al cumplir un año.
• Beneficios de ley desde el primer día.
• Día libre en tu cumpleaños.
• Participación en actividades integradoras.
• Capacitaciones constantes.

Nivel mínimo de educación: Universitario (Graduado)

Importante empresa de almacenamiento, distribución y transporte nacional e internacional