Upn: Asistente de Facturación, Becas y Descuentos (Data)

Laureate Perú; Lima Metropolitana; On-site; PEN 20,000 - 31,000; Full time

Benefits offered by this job

Contrato en planilla

Seguro Vida Ley desde el primer día

Descuentos Corporativos

Descuentos Educativos Laureate

EPS 50% y Seguro Oncológico

Job summary

Laureate Perú busca un Asistente de Facturación, Becas y Descuentos para apoyar la facturación, becas y solicitudes relacionadas. Se valorará experiencia en bases de datos y manejo de Sunat.

El rol implica conciliar datos, generar comprobantes electrónicos y coordinar con áreas de Servicio y el proveedor de facturación. Se ofrece contratación en planilla y beneficios corporativos.

Qualifications

• Egresado o Bachiller en contabilidad, administración, ingeniería industrial, finanzas o afines.
• Mínimo 1 año en cargos similares.
• Se exige manejo básico de base de datos y Excel.
• Conocimientos intermedios de MS Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Generación de comprobantes electrónicos.
• Deseable conocimiento en normativas SUNAT.

Responsibilities

• Regularizar comprobantes electrónicos por adendas u otros motivos reportados por Sunat en coordinación con áreas y proveedor de facturación.
• Atender y revisar solicitudes de estudiantes relacionadas a retiros, facturación, reembolsos, becas y descuentos.
• Conciliar registros en Peoplesoft vs. información del proveedor de facturación electrónica.
• Ejecutar aplicación y descontabilización de pagos en coordinación con Contabilidad.
• Revisar facturación para empresas externas por convenios/patrocinios.
• Asignar beneficios económicos en el sistema conforme a aprobaciones.
• Gestionar reembolsos de estudiantes en Servicio de la universidad.
• Elaborar y controlar archivos para reembolsos de programas.
• Revisar apertura de planes de pagos para Maestrías y Diplomados.
• Elaborar archivos para facturación masiva de Maestrías, Diplomados e Idiomas.
• Generar órdenes de compra en el sistema según presupuesto.
• Otras funciones propias del cargo asignadas por supervisor.

Skills

Manejo de Base de Datos

Excel intermedio

Office básico (Word, Excel, PowerPoint

Generación de comprobantes electró...(

Conocimientos Sunat (deseable)

Education

Contabilidad / Administración / Ingeniería Industrial / Finanzas

Tools

Peoplesoft

Job description

En #UPN tenemos el desafío y compromiso constante por asegurar una educación de calidad que nos permita dejar huella a través de nuestros miles de estudiantes. ¡Contribuye con el equipo que transforma vidas! ?Nos encontramos en la búsqueda de: ASISTENTE DE FACTURACIÓN, BECAS Y DESCUENTOS

OBJETIVO DEL PUESTO

Brindar soporte al desarrollo de las acciones de facturación, becas y descuentos, así como brindar atención a requerimientos o consultas de facturación, reembolsos, becas y descuentos.

FORMACIÓN Y EXPERIENCIA

• Egresado o Bachiller de las carreras contabilidad, Administración, ingeniera industrial, finanzas o carreras afines.
• Mínimo 01 año en el desempeño de cargos similares.

CONOCIMIENTOS

• Manejo de Base de Datos
• Excel nivel intermedio (conocimiento de tablas dinámicas)
• Dominio de Microsoft office (Word, Excel, Power Point) intermedio
• Generación de comprobantes electrónicos
• Deseable conocimientos en Normativas de Sunat

FUNCIONES

• Regularizar los comprobantes electrónicos por adendas y/o otros motivos reportados por Sunat en coordinación con las diversas áreas de Servicio y el proveedor de facturación electrónica.
• Atender y revisar las solicitudes de estudiantes relacionadas a retiro formal (PF), facturación, reembolso, becas y descuentos.
• Conciliar los registros o documentos en Peoplesoft versus la información del proveedor de facturación electrónica.
• Ejecutar la aplicación y/o descontabilización de pagos, en coordinación con la área de Contabilidad.
• Revisar y ejecutar la facturación individual para empresas externas por Convenios/ Patrocinios.
• Asignar beneficios económicos en el sistema, de acuerdo a las aprobaciones respectivas.
• Gestionar las solicitudes de reembolso de estudiantes en coordinación con las diversas áreas de Servicio en la universidad.
• Elaborar y realizar el control de los archivos para reembolsos individual y/o masivas de todos los programas en la universidad.
• Revisar y gestionar la apertura de planes de pagos para los programas de Maestrías y Diplomados.
• Elaborar los archivos para la facturación masiva de los programas de Maestrías, Diplomados e Idiomas.
• Generar y dar seguimiento de las órdenes de compra en el sistema de acuerdo con el presupuesto del área.
• Y otras funciones propias de su cargo o que su jefe inmediato le asigne.

BENEFICIOS

• Contrato en planilla
• Seguro Vida Ley desde el primer día de inicio de labores
• Descuentos Corporativos
• Descuentos Educativos en toda la red Laureate
• EPS al 50% y Seguro Oncológico al 100%