Secretaria Comercial - Cotizaciones

Green Group Pe Sac; Chorrillos; On-site; PEN 28,000 - 47,000; Full time

Job summary

Green Group Pe Sac busca un/a Asistente Comercial para gestionar consultas de clientes, registrar pedidos y apoyar al equipo de ventas en la confección de cotizaciones y órdenes de trabajo.

Se exige experiencia mínima de 1 año y conocimientos en Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, manejo intermedio de Office, SKYNET y SEACE. Ubicación en Lima, con posibilidades de desarrollo.

Qualifications

• Titulación: Secretariado Ejecutivo o Administración de Empresas (técnico).
• Conocimiento y manejo de control documental.
• Experiencia mínima de 1 año como Asistente Comercial.
• Conocimientos en Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.
• Manejo de Office a nivel intermedio.

Responsibilities

• Recepcionar y atender las consultas de los clientes.
• Registrar todas las solicitudes de pedidos en el formato correspondiente.
• Realizar el seguimiento de respuesta a la solicitud del cliente mediante la elaboración de cotizaciones.
• Generar las órdenes de trabajo internas (OTIS) de servicio y ventas e informar al área de soporte y laboratorio.
• Brindar conformidad a las OS/OC recepcionadas para la generación de requerimientos.
• Revisar las OC y/o OS y enviar la conformidad de la orden al cliente.
• Realizar el registro de nuevos códigos en el sistema SKYNET.
• Generar reportes mensuales del estado de las cotizaciones generadas.
• Realizar el reporte diario de licitaciones en el portal del SEACE.
• Generar el consolidado mensual de posibles ventas a proveedores representantes.
• Realizar el seguimiento del cumplimiento del plazo de entrega de los pedidos, con Administración y Finanzas, Soporte Técnico, Proyectos y Laboratorio de Calibración.
• Actualizar la base de datos de los clientes y recopilar las encuestas de satisfacción al cliente semestralmente.
• Realizar llamadas periódicas a los clientes para medir el nivel de satisfacción y solicitar las cartas de conformidad.
• Derivar quejas y reclamos al área de Calidad.
• Generar la documentación para los concursos de licitación y mantenerla actualizada.
• Apoyar al área comercial en licitaciones y mantener actualizada la experiencia del postor.

Skills

Control documental

Atención al cliente

Education

Secretariado Ejecutivo

Administración de Empresas

Tools

Office

SKYNET

SEACE

Job description

Requisitos:

• Egresada de la carrera de Secretariado Ejecutivo o de la carrera técnica de Administración de Empresas.
• Dominio y manejo de control documentario.
• Experiencia mínima de 1 año como Asistente Comercial.
• Conocimientos en Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.
• Manejo de Office a nivel intermedio.

Funciones:

• Recepcionar y atender las consultas de los clientes.
• Registrar todas las solicitudes de pedidos en el formato correspondiente.
• Realizar el seguimiento de respuesta a la solicitud del cliente mediante la elaboración de cotizaciones que genere el ejecutivo comercial.
• Generar las órdenes de trabajo internas (OTIS) de servicio y ventas e informar al área de soporte y laboratorio de su apertura.
• Brindar conformidad a las OS/OC recepcionadas para la generación de requerimientos.
• Revisar las OC y/o OS y enviar la conformidad de la orden al cliente.
• Realizar el registro de nuevos códigos en el sistema de SKYNET.
• Generar reportes mensuales del estado de las cotizaciones generadas.
• Realizar el reporte diario de licitaciones en el portal del SEACE.
• Generar el consolidado mensual de posibles ventas a proveedores representantes.
• Realizar el seguimiento del cumplimiento del plazo de entrega de los pedidos, con Administración y Finanzas, Soporte Técnico, Proyectos y Laboratorio de Calibración.
• Actualizar la base de datos de los clientes y recopilar las encuestas de satisfacción al cliente semestralmente.
• Realizar llamadas periódicas a los clientes para medir el nivel de satisfacción de los servicios o productos recibidos, así como solicitar las cartas de conformidad.
• Derivar las quejas y reclamos de los clientes al área de Calidad.
• Generar la documentación para los concursos de licitación en los que la empresa participe y mantenerla actualizada.
• Apoyar al área comercial en las actividades relacionadas con las licitaciones y mantener actualizada la experiencia del postor para licitaciones.