Auxiliar Administrativo

PRINT SEVENT EIRL; Lima Metropolitana; On-site; PEN 28,000 - 39,000; Full time

Job summary

PRINT SEVENT EIRL busca un profesional para la gestión integral de compras y ventas, coordinando con clientes y proveedores para asegurar una atención eficiente. Se elaboran proformas y cotizaciones, y se gestiona la información en Excel.

El candidato debe manejar sistemas administrativos o ERP, correo electrónico y herramientas de Office, con buena organización y enfoque al cliente. Se privilegiará capacidad de trabajo en equipo y cumplimiento de plazos.

Qualifications

• Dominio de Excel para registro, control y análisis de datos.
• Conocimientos de sistemas administrativos, comerciales o ERP.
• Experiencia o conocimientos en compras, ventas y elaboración de proformas.
• Manejo de correo electrónico y paquete Microsoft Office.

Responsibilities

• Gestión integral de compras y ventas, coordinando con clientes y proveedores.
• Elaboración de proformas, cotizaciones y propuestas comerciales para clientes.
• Manejo de Excel para registro y actualización de información de compras, ventas y pedidos.
• Coordinación y seguimiento de órdenes de compra y requerimientos de clientes.

Skills

Organización

Comunicación

Atención al cliente

Trabajo en equipo

Tools

Excel

ERP

Job description

Descripción del puesto

• Gestión integral de compras y ventas, coordinando con clientes y proveedores para garantizar una atención eficiente.
• Elaboración de proformas, cotizaciones y propuestas comerciales para clientes.
• Manejo de Excel para el registro, control y actualización de información de compras, ventas, cotizaciones y pedidos.
• Manejo de sistemas administrativos y comerciales para el registro de operaciones, seguimiento de pedidos y control de información.
• Elaboración, envío y seguimiento de cotizaciones, proformas y documentos comerciales por correo electrónico.
• Coordinación y seguimiento de órdenes de compra, requerimientos de clientes y solicitudes a proveedores.
• Registro, organización y control de documentos comerciales, facturas y órdenes de compra.
• Actualización de bases de datos y elaboración de reportes administrativos y comerciales en Excel.
• Seguimiento de pedidos, entregas y operaciones comerciales, asegurando el cumplimiento de los requerimientos.
• Comunicación constante con clientes y proveedores para la atención de consultas y coordinación de operaciones.
• Organización y archivo de documentos físicos y digitales.
• Apoyo en las actividades administrativas y comerciales para contribuir al cumplimiento de los objetivos de la empresa.

Requisitos y conocimientos

• Manejo de Microsoft Excel para el registro, control y análisis de información.
• Conocimientos de sistemas administrativos, comerciales o ERP.
• Experiencia o conocimientos en compras, ventas, cotizaciones y elaboración de proformas.
• Manejo de correo electrónico y herramientas de Microsoft Office.
• Habilidades de organización, comunicación, responsabilidad y atención al cliente.
• Capacidad para trabajar en equipo, gestionar varias tareas y cumplir plazos establecidos.