Asistente Comercial

Grupo Tawa; Lima Metropolitana; Híbrido; PEN 20.000 - 27.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Grupo Tawa en Lima está buscando un Asistente Comercial para apoyar a los ejecutivos en ventas y procesamiento de pedidos. Requiere conocimientos en SAP y disponibilidad para trabajar presencialmente en Ate de lunes a viernes.

Se valorará experiencia en ventas y administración de pedidos en SAP. La posición contempla soporte al equipo comercial, actualización de bases de datos de clientes, generación de reportes y coordinación con áreas de facturación, operaciones y almacén para asegurar la

Formación

• Técnico ou egresado universitario en áreas afines.
• Mínimo 6 meses en funciones similares.
• SAP intermedio-avanzado.
• Deseable experiencia en ventas.
• Disponibilidad para laborar en Ate de forma presencial de L-V 7:00am - 4:30pm.

Responsabilidades

• Brindar soporte a cada Ejecutivo comercial según sus requerimientos y solicitudes.
• Realizar soporte por llamadas a los vendedores para ingresar los pedidos al sistema SAP
• Brindar soporte a los Ejecutivos comerciales referente al stock, disponibilidad y el aspecto de cada producto.
• Apoyar a los Ejecutivos comerciales enviando las solicitudes de cotizaciones formales a cada Ejecutivo comercial.
• Brindar información de las líneas de crédito de cada cliente según le solicite cada Ejecutivo comercial.
• Enviar los formatos de TDS, MSDS y COA según requerimiento de los Ejecutivos comerciales.
• Mantener actualizada la base de datos de los clientes por cada Ejecutivo comercial.
• Controlar la correcta documentación de las operaciones comerciales.
• Gestionar los reportes periódicos de la gestión comercial por cada Ejecutivo comercial.
• Enviar por correo a cada Ejecutivo comercial los reportes de sus carteras de clientes.
• Organizar envíos programados y mantener registro de las fechas de entrega.
• Enviar un correo poniendo en copia a áreas clave con la información de envíos.
• Verificar que la información enviada esté registrada en SAP.
• Corroborar con Finanzas que el depósito se realice correctamente y registrar voucher.
• Coordinar con Facturación para emisión de comprobantes tras aprobación de depósito.
• Brindar seguimiento a solicitudes internas relacionadas con clientes y ventas.
• Realizar seguimiento de las carteras de clientes que hayan recibido conformidad de sus productos.
• Informar a Ejecutivos si hay stock comprometido y solicitar aprobación si es necesario.

Conocimientos

SAP avanzado

Ventas

Presencial Ate

Educación

Administración

Ingeniería Industrial

Finanzas

Descripción del empleo

Por encardo de nuestro cliente, nos encontramos en busqueda de un Asistente Comercial

Requisitos

• Técnico o Egresado universitario en Administración, Ingeniería Industrial, finanzas o carreras afines
• Mínimo 6 meses en funciones similares
• SAP intermedio - avanzado
• Deseable experiencia en ventas
• Disponibilidad para laborar en Ate de forma presencial de L-V 7:00am - 4:30pm

Funciones

• Brindar soporte a cada Ejecutivo comercial según sus requerimientos y solicitudes.
• Realizar soporte por llamadas a los vendedores para ingresar los pedidos al sistema SAP
• Brindar soporte a los Ejecutivos comerciales referente al stock, disponibilidad y el aspecto de cada producto.
• Apoyar a los Ejecutivos comerciales enviando las solicitudes de cotizaciones formales (formato establecido) a cada Ejecutivo comercial según solicitud.
• Brindar información de las líneas de crédito de cada cliente según le solicite cada Ejecutivo comercial dentro de sus carteras de clientes.
• Enviar los formatos de TDS (Hoja Técnica), MSDS (Ficha del uso y características de los productos) y el COA (Certificado de calidad del producto), según requerimiento de los Ejecutivos comerciales.
• Mantener actualizada la base de datos de los clientes por cada Ejecutivo comercial.
• Controlar la correcta documentación de las operaciones comerciales.
• Gestionar los reportes periódicos de la gestión comercial por cada Ejecutivo comercial.
• Enviar por correo, a cada Ejecutivo comercial, los reportes de sus carteras de clientes realizando un seguimiento de las ventas.
• Según su cronograma de solicitudes de los correos recibidos de los Ejecutivos comerciales, organiza los envíos que están programados para fecha próxima.
• Enviar un correo poniendo en copia a las siguientes áreas: Área de facturación, Área de operaciones, Área de almacén y al Ejecutivo comercial responsable y adjunta la siguiente información: Razón social cliente, Número de pedido, Numero de OC, Condición de pago, Dirección de envió, Fecha de entrega.
• Verificar que la información enviada este correctamente registrado en el SAP.
• Corroborar con el área de Finanzas que el depósito se haya realizado correctamente, en caso el cliente envié voucher de depósito, previo a la facturación.
• Posterior a la aprobación del depósito, coordinar con el área de Facturación para la emisión de los comprobantes.
• Brindar seguimiento a solicitudes internas relacionadas con los clientes y las ventas de cada Ejecutivo comercial.
• Realizar seguimiento de toda la cartera de clientes por Ejecutivo comercial que hayan recibido conforme sus productos
• Informar a los Ejecutivos comerciales si hay productos comprometidos a fecha y si ello excede el stock para atender su nuevo requerimiento, solicitar aprobación de la jefatura.