Sales Administration Assistant

Inchcape Américas; Lima Metropolitana; Presencial; PEN 36.000 - 54.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Inchcape Perú, parte de la red global Inchcape, busca un/a Sales Administration Assistant para apoyar al área comercial en la emisión de comprobantes y la inscripción de ventas, asegurando cumplimiento normativo y controles internos. El cargo es onsite en Lima, Perú, y forma parte del equipo Finance.

Entre las responsabilidades se encuentran la gestión de documentos contables, auditorías internas y externas, y el soporte directo al equipo comercial.

Formación

• Experiencia en administración de ventas (1–3 años).
• Conocimiento intermedio de Microsoft Excel y Power BI deseable.
• Conocimientos de SAP y/o Oracle a nivel básico.
• Gestión eficiente de documentos administrativos.

Responsabilidades

• Gestionar la emisión de documentos contables (factura, boleta y/o notas de crédito).
• Cumplimiento de requerimientos de auditorías internas y/o externas.
• Controlar archivos de venta y actualizar el cuadro de control de ventas.
• Seguimiento en la cancelación de documentos emitidos.
• Soporte directo al equipo comercial.
• Cumplimiento de controles internos.
• Otros que asigne el jefe directo.

Conocimientos

Ventas administración

Herramientas

Excel

Power BI

SAP

Oracle

Microsoft Office

Descripción del empleo

• Posición basada en Perú. Es elegible a los beneficios definidos en la política de movilidad internacional.

Sales Administration Assistant

Ubicación: Lima, Perú

Modalidad: Onsite – Full Time

• Posición basada en Perú. Es elegible a los beneficios definidos en la política de movilidad internacional.

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Únete a Inchcape Perú parte de la compañía global Inchcape.

Tendrás un papel clave en el crecimiento de un negocio global que está transformando la industria, trabajando con marcas automotrices líderes a nivel mundial y brindando experiencias excepcionales a nuestros clientes.

Nuestro equipo de Finance busca un/a Sales Administration Assistant para unirse a Inchcape Lima, Perú El propósito de este rol es Brindar soporte al área comercial con la emisión de comprobantes de pago electrónicos, asegurando el cumplimiento de la normativa corporativa, los estándares de nuestro control interno y los requerimientos legales. Gestionar la inmatriculación de las unidades de los clientes y validación de la conformidad de los expedientes de ventas.

Lo que harás

• Gestionar la emisión de los documentos contables (factura, boleta y/o notas de crédito).
• Dar cumplimiento a los requerimientos de las auditorías internas y/o externas.
• Responsable de llevar el control de la custodia de los files de venta de las operaciones.
• Actualización del cuadro de control de ventas.
• Seguimiento en la cancelación de los documentos emitidos.
• Seguimiento y levantamiento de las observaciones presentadas en el proceso de inmatriculación.
• Soporte directo al equipo comercial.
• Cumplimiento de controles internos.
• Otros que asigne el jefe directo.

Acerca de ti

Para ser exitoso en este rol tendrás:

• Experiencia deseable en administración de ventas en el rubro automotriz y/o consumo masivo (1 a 3 años)
• Conocimiento de Microsoft Excel (intermedio) y Power BI (deseable no excluyente)
• Conocimiento en SAP, Oracle y/o similares (nivel básico) (deseable no excluyente)
• Conocimiento de Microsoft Office (básico)
• Gestión eficiente de documentos administrativos.

Te ofrecemos

En Inchcape estamos construyendo el futuro de la movilidad, y te invitamos que lo hagas junto a nosotros. Te unirás a una cultura colaborativa que valora el bienestar, el crecimiento y la inclusión. A través de un trabajo con impacto, desarrollo continuo y recompensas globales y locales, creamos un entorno de trabajo donde las personas pueden alcanzar el éxito y sus aspiraciones.

Oportunidades para todos

Inchcape fomenta la incorporación de personas de todas las identidades, orígenes y experiencias, lo que garantiza que nuestra fuerza laboral sea representativa de las comunidades globales en las que operamos. Lee más aquí sobre nuestros compromisos de Inclusión y Diversidad, incluyendo nuestros objetivos, programas y políticas.

Información adicional

Si eres una de las personas seleccionadas, nos pondremos en contacto contigo para comenzar nuestro proceso de selección. Podríamos pedirte información adicional para conocer más sobre tu experiencia, formación y trayectoria profesional.