Asistente administrativo comercial

inchcape; Lima Metropolitana; Presencial; PEN 24.000 - 36.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Inchcape Peru, parte de Inchcape, busca un/a Sales Administration Assistant para apoyar a la área comercial en la emisión de comprobantes de pago electrónicos y gestionar la inmatriculación de las unidades de los clientes, asegurando el cumplimiento normativo y de control interno. El rol se desarrollará en Lima, Perú, trabajando con marcas automotrices líderes y con un enfoque en eficiencia y cumplimiento.

Se requiere experiencia en ventas y manejo de documentos, con conocimiento de Excel y

Formación

• Experiencia en administración de ventas (1 a 3 años).
• Conocimiento de Microsoft Excel (intermedio) y Power BI (deseable).
• Conocimiento en SAP, Oracle y/o similares (nivel básico).
• Conocimiento de Microsoft Office (básico).
• Gestión eficiente de documentos administrativos.

Responsabilidades

• Gestionar la emisión de los documentos contables (factura, boleta y/o notas de crédito).
• Dar cumplimiento a los requerimientos de las auditorías internas y/o externas.
• Responsable de llevar el control de la custodia de los files de venta de las operaciones.
• Actualización del cuadro de control de ventas.
• Seguimiento en la cancelación de los documentos emitidos.
• Seguimiento y levantamiento de las observaciones presentadas en el proceso de inmatriculación.
• Cumplimiento de controles internos.
• Otros que asigne el jefe directo.

Conocimientos

Excel intermedio

Power BI

SAP/Oracle basics

Microsoft Office

Gestión documental

Herramientas

Microsoft Excel

Power BI

SAP/Oracle

Microsoft Office

Descripción del empleo

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• Posición basada enPerú. Es elegible a los beneficios definidos en la política demovilidadinternacional.

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Únete a InchcapePerú parte de la compañía global Inchcape.

Tendrás un papel clave en el crecimiento de un negocio global que está transformando la industria, trabajando con marcas automotrices líderes a nivel mundial y brindando experiencias excepcionales a nuestros clientes.

Nuestro equipo de Finance busca un/a Sales Administration Assistant para unirse a Inchcape Lima, Perú El propósito de este rol es Brindar soporte al área comercial con la emisión de comprobantes de pago electrónicos, asegurando el cumplimiento de la normativa corporativa, los estándares de nuestro control interno y los requerimientos legales. Gestionar la inmatriculación de las unidades de los clientes y validación de la conformidad de los expedientes de ventas.

Lo que harás

• Gestionar la emisión de los documentos contables (factura, boleta y/o notas de crédito).
• Dar cumplimiento a los requerimientos de las auditorías internas y/o externas.
• Responsable de llevar el control de la custodia de los files de venta de las operaciones.
• Actualización del cuadro de control de ventas.
• Seguimiento en la cancelación de los documentos emitidos.
• Seguimiento y levantamiento de las observaciones presentadas en el proceso de inmatriculación.
• Cumplimiento de controles internos.
• Otros que asigne el jefe directo.

Para ser exitoso en este rol tendrás:

• Experiencia deseable en administración de ventas en el rubro automotriz y/o consumo masivo (1 a 3 años)
• Conocimiento de Microsoft Excel (intermedio) y Power BI (deseable no excluyente)
• Conocimiento en SAP, Oracle y/o similares (nivel básico) (deseable no excluyente)
• Conocimiento de Microsoft Office (básico)
• Gestión eficiente de documentos administrativos.

En Inchcape estamos construyendo el futuro de la movilidad, y te invitamos que lo hagas junto a nosotros. Te unirás a una cultura colaborativa que valora el bienestar, el crecimiento y la inclusión. A través de un trabajo con impacto, desarrollo continuo y recompensas globales y locales, creamos un entorno de trabajo donde las personas pueden alcanzar el éxito y sus aspiraciones.

Inchcape fomenta la incorporación de personas de todas las identidades, orígenes y experiencias, lo que garantiza que nuestra fuerza laboral sea representativa de las comunidades globales en las que operamos. Lee más aquí sobre nuestros compromisos de Inclusión y Diversidad, incluyendo nuestros objetivos, programas y políticas.

Información adicional

Si eres una de las personas seleccionadas, nos pondremos en contacto contigo para comenzar nuestro proceso de selección. Podríamos pedirte información adicional para conocer más sobre tu experiencia, formación y trayectoria profesional.

Para cualquier soporte técnico, envíe un correo electrónico a [e-mail]