Sales Administration Assistant

Inchcape; Lima Metropolitana; Híbrido; PEN 33.000 - 58.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Inchcape Peru busca un/a Sales Administration Assistant para respaldar al equipo comercial en Lima. Se emitirán comprobantes de pago y se verificará el cumplimiento de normativas internas y legales, manteniendo la conformidad de expedientes de ventas.

Responsable de la inmatriculación de unidades y del control de archivos de ventas, con apoyo directo al equipo comercial y a los controles internos. Se valorará experiencia en ventas y manejo de SAP/Oracle a nivel básico.

Formación

• Experiencia deseable en administración de ventas en automotriz y/o consumo masivo (1–3 años).
• Conocimiento de Excel (intermedio) y Power BI (deseable).
• Conocimiento de SAP, Oracle o similares (nivel básico).
• Gestión eficiente de documentos administrativos.

Responsabilidades

• Gestionar emisión de documentos contables (facturas, boletas, notas de crédito).
• Dar cumplimiento a requerimientos de auditorías internas/externas.
• Control de custodia de archivos de ventas.
• Actualizar cuadro de control de ventas y seguimiento de documentos emitidos.
• Seguimiento de observaciones en el proceso de inmatriculación.
• Soporte directo al equipo comercial y cumplimiento de controles internos.
• Otras funciones asignadas por el jefe directo.

Conocimientos

Excel (intermedio)

Power BI

SAP/Oracle básico

Office básico

Gestión de documentos

Herramientas

SAP

Oracle

Descripción del empleo

**Sales Administration Assistant****Ubicación: Lima, Perú****Modalidad: Onsite – Full Time***Esta aplica a posiciones regionales que requieren estar basadas en un país específico o a posiciones locales de Paygrade mayor a 15 que acepte postulantes de otros mercados (previa alineación con el HM)** *Posición basada en Perú. Es elegible a los beneficios definidos en la política de movilidad internacional.*¿Te gustaría desarrollar habilidades de primer nivel, construir una carrera brillante y prosperar en un equipo que te apoya?Únete a Inchcape **Perú** parte de la compañía global Inchcape.Tendrás un papel clave en el crecimiento de un negocio global que está transformando la industria, trabajando con marcas automotrices líderes a nivel mundial y brindando experiencias excepcionales a nuestros clientes.Nuestro equipo de **Finance** busca un/a **Sales Administration Assistant** para unirse a Inchcape **Lima, Perú** El propósito de este rol es **Brindar soporte al área comercial con la emisión de comprobantes de pago electrónicos, asegurando el cumplimiento de la normativa corporativa, los estándares de nuestro control interno y los requerimientos legales. Gestionar la inmatriculación de las unidades de los clientes y validación de la conformidad de los expedientes de ventas.****Lo que harás*** *Gestionar la emisión de los documentos contables (factura, boleta y/o notas de crédito).** *Dar cumplimiento a los requerimientos de las auditorías internas y/o externas.** *Responsable de llevar el control de la custodia de los files de venta de las operaciones.** *Actualización del cuadro de control de ventas.** *Seguimiento en la cancelación de los documentos emitidos.** *Seguimiento y levantamiento de las observaciones presentadas en el proceso de inmatriculación.** *Soporte directo al equipo comercial.** *Cumplimiento de controles internos.** *Otros que asigne el jefe directo.***Acerca de ti**Para ser exitoso en este rol tendrás:* Experiencia deseable en administración de ventas en el rubro automotriz y/o consumo masivo (1 a 3 años)* Conocimiento de Microsoft Excel (intermedio) y Power BI (deseable no excluyente)* Conocimiento en SAP, Oracle y/o similares (nivel básico) (deseable no excluyente)* Conocimiento de Microsoft Office (básico)* Gestión eficiente de documentos administrativos.**Te ofrecemos**En Inchcape estamos construyendo el futuro de la movilidad, y te invitamos que lo hagas junto a nosotros. Te unirás a una cultura colaborativa que valora el bienestar, el crecimiento y la inclusión. A través de un trabajo con impacto, desarrollo continuo y recompensas globales y locales, creamos un entorno de trabajo donde las personas pueden alcanzar el éxito y sus aspiraciones.**Comienza tu viaje**Si te interesa esta posición, pero no cumples con todos los requisitos, aun así, te animamos a que te postules. Podrías ser la persona ideal para este puesto o para otra oportunidad en Inchcape. Únete a nuestro equipo y forma parte de una compañía automotriz líder a nivel mundial que está **transformando el mañana, juntos.****Oportunidades para todos**Inchcape fomenta la incorporación de personas de todas las identidades, orígenes y experiencias, lo que garantiza que nuestra fuerza laboral sea representativa de las comunidades globales en las que operamos. Lee más aquí sobre nuestros compromisos de Inclusión y Diversidad, incluyendo nuestros objetivos, programas y políticas.**Sobre nosotros**Inchcape es el líder mundial de distribución automotriz con presencia en más de 40 mercados. Colaboramos con las marcas más importantes del sector para impulsar de forma sostenible una mejor movilidad para hoy y para el futuro.Nuestro diverso equipo global, de más de 16.000 profesionales, fomenta una cultura inclusiva y colaborativa, ofreciendo una experiencia excepcional a nuestros clientes y socios.Somos una compañía dinámica y en rápido crecimiento, que impulsa la transformación de nuestra industria y redefine el futuro.Descubre más en www.inchcape.com**Información adicional**Si eres una de las personas seleccionadas, nos pondremos en contacto contigo para comenzar nuestro proceso de selección. Podríamos pedirte información adicional para conocer más sobre tu experiencia, formación y trayectoria profesional.