Office Manager Junior

Shoes Collection Pakar; Puebl Libre de Azope; On-site; PEN 28,000 - 34,000; Full time

Benefits offered by this job

Prestaciones superiores de ley

Job summary

Shoes Collection Pakar, ubicado en Puebla, busca una Office Manager Junior organizada y proactiva para coordinar actividades administrativas y apoyar la ejecución de proyectos. Se valora experiencia de 1 a 2 años en puestos administrativos y habilidades de organización.

Entre las funciones están la administración y soporte del área, seguimiento de órdenes de compra, facturas y gastos, actualización de reportes y la gestión de proveedores.

Qualifications

• Licenciatura en áreas afines requerida.
• Experiencia administrativa de 1–2 años.
• Habilidad para coordinar actividades y mantener control operativo.

Responsibilities

• Administración y soporte del área.
• Dar seguimiento a órdenes de compra, facturas y gastos.
• Actualizar reportes, bases de datos y controles administrativos.
• Dar seguimiento a acuerdos y pendientes de reuniones.
• Organizar documentación física y digital del área.

Skills

Organización

Proactividad

Comunicación efectiva

Trabajo en equipo

Gestión de tiempo

Atención al detalle

Education

Licenciatura en Administración de Empresas

Mercadotecnia

Comunicación

Negocios

Tools

Microsoft Excel intermedio

Microsoft PowerPoint

Outlook y Google Workspace

ERP/CRM

Gestión de proyectos (Trello/Asana/Monday)

Job description

Office Manager Junior

Buscamos: Una persona organizada, proactiva y con excelente seguimiento, que disfrute coordinar actividades, mantener el control administrativo y apoyar la ejecución de proyectos. No es indispensable contar con experiencia especializada en marketing; buscamos una persona con habilidades de organización, coordinación y control operativo.

Experiencia: De 1 a 2 años en posiciones administrativas, coordinación de oficina, asistente administrativa, auxiliar administrativa o puestos similares.

Sueldo: $15,000 mensual bruto + prestaciones superiores de ley

Zona de trabajo: Ciudad de Puebla, Pue,

Principales responsabilidades

• Administración y soporte del área
• Apoyar en la coordinación de las actividades administrativas del departamento.
• Dar seguimiento a órdenes de compra, facturas, pagos y comprobaciones de gastos.
• Actualizar reportes, bases de datos y controles administrativos.
• Dar seguimiento a acuerdos, pendientes y compromisos derivados de reuniones.
• Organizar documentación física y digital del área.

Coordinación de proveedores

• Dar seguimiento a proveedores y solicitar cotizaciones.
• Apoyar en la gestión de órdenes de servicio y compras.
• Monitorear fechas de entrega y cumplimiento de requerimientos.
• Mantener actualizados los archivos y controles relacionados con proveedores.

Apoyo a proyectos y campañas

• Brindar soporte administrativo
• Actualizar cronogramas y dar seguimiento a actividades asignadas.
• Coordinar la recepción y distribución de materiales promocionales.
• Apoyar en la comunicación entre proveedores y equipos internos.

Eventos y actividades corporativas

• Apoyar en la organización logística de eventos, activaciones y reuniones.
• Coordinar solicitudes de materiales, alimentos, mobiliario y servicios requeridos.
• Dar seguimiento a presupuestos y comprobaciones de gastos de eventos.

Administración de materiales

• Controlar inventarios de materiales promocionales y artículos de oficina.
• Coordinar envíos y entregas a sucursales, clientes o colaboradores.
• Mantener actualizados los registros de entradas y salidas de materiales.

Perfil requerido

• Licenciatura concluida en:
• Administración de Empresas
• Mercadotecnia
• Comunicación
• Negocios
• Relaciones ComercialesGestión Empresarial
• O carrera afín.

Conocimientos

• Microsoft Excel intermedio.
• Microsoft PowerPoint.
• Outlook y/o Google Workspace.
• Manejo de bases de datos y controles administrativos.
• Deseable experiencia con ERP, CRM o herramientas de gestión de proyectos como Trello, Asana o Monday.

Competencias clave

• Organización y atención al detalle.
• Seguimiento y gestión de múltiples actividades.
• Planeación y administración del tiempo.
• Comunicación efectiva.
• Actitud de servicio.
• Proactividad.
• Trabajo en equipo.
• Capacidad de aprendizaje.
• Responsabilidad y sentido de urgencia.
• Resolución de problemas.