Asistente administrativo

OLAM AGRO MÉXICO S.A. DE C.V.; Puebl Libre de Azope; Presencial; PEN 35.000 - 47.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Prestaciones superiores a la ley

Oportunidad de desarrollo profesional

Excelente ambiente laboral

Proyectos corporativos de alto impacto

Descripción de la vacante

OFI Agro México busca un Asistente Administrativo para apoyar al área de Recursos Humanos y otros departamentos en Puebla. El rol implica gestionar comunicaciones internas, organizar eventos corporativos y actividades administrativas de la organización.

Se requiere experiencia en puestos administrativos (2–4 años), manejo de proveedores y facturación, y conocimiento de Microsoft Office. Se valorará experiencia en organización de eventos y comunicación interna.

Formación

• Carrera técnica o Licenciatura concluida en Administración, RRHH, Mercadotecnia, Comunicación o afín.
• De 2 a 4 años en puestos administrativos.
• Experiencia en atención a clientes internos y gestión de proveedores, facturación y seguimiento administrativo.
• Deseable experiencia en organización de eventos y comunicación interna.

Responsabilidades

• Coordinar comunicados internos y actualizar medios de comunicación organizacional.
• Dar seguimiento a eventos corporativos, Town Halls y actividades institucionales.
• Coordinar programas de responsabilidad social y voluntariado.
• Administrar el proceso de uniformes, desde cotizaciones hasta entregas y control documental.
• Gestionar proveedores, órdenes de compra, facturas y seguimiento de pagos.
• Administrar caja chica, comprobaciones de gastos y controles administrativos.
• Coordinar reservaciones de viajes, hoteles, transporte y logística de reuniones.
• Dar seguimiento a servicios generales, mantenimiento e insumos de oficina.
• Brindar soporte administrativo a Dirección General y áreas de la empresa.

Conocimientos

Organización y planeación

Atención al detalle

Orientación al servicio

Comunicación efectiva

Trabajo en equipo

Proactividad

Educación

Carrera técnica o Licenciatura en Administración/RRHH/Marketing/Comunicación/Relaciones Públicas

Herramientas

Microsoft Office

Teams

SharePoint

Descripción del empleo

Asistente Administrativo

Puebla, Puebla

OFI Agro México

Área: Recursos Humanos

Buscamos una persona organizada, proactiva y con excelente actitud de servicio para integrarse como Asistente Administrativo, brindando soporte a procesos de Recursos Humanos, comunicación organizacional, eventos corporativos y actividades administrativas de la organización.

Principales responsabilidades

• Coordinar comunicados internos y mantener actualizados los medios de comunicación organizacional.
• Dar seguimiento a eventos corporativos, Town Halls y actividades institucionales.
• Coordinar programas de responsabilidad social y voluntariado.
• Administrar el proceso de uniformes, desde cotizaciones hasta entregas y control documental.
• Gestionar proveedores, órdenes de compra, facturas y seguimiento de pagos.
• Administrar caja chica, comprobaciones de gastos y controles administrativos.
• Coordinar reservaciones de viajes, hoteles, transporte y logística de reuniones.
• Dar seguimiento a servicios generales, mantenimiento e insumos de oficina.
• Brindar soporte administrativo a Dirección General y diferentes áreas de la empresa.

Requisitos

Escolaridad

• Carrera técnica o Licenciatura concluida en Administración, Recursos Humanos, Mercadotecnia, Comunicación, Relaciones Públicas o afín.

Experiencia

• De 2 a 4 años en puestos administrativos.
• Experiencia en atención a clientes internos.
• Experiencia en gestión de proveedores, facturación y seguimiento administrativo.
• Deseable experiencia en organización de eventos y comunicación interna.

Conocimientos

• Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint y Outlook).
• Administración de proveedores y servicios generales.
• Control documental.
• Compras, requisiciones y cotizaciones.
• Logística de eventos y viajes corporativos.
• Microsoft Teams y SharePoint (deseable).

Competencias

• Organización y planeación
• Atención al detalle
• Orientación al servicio
• Comunicación efectiva
• Seguimiento y control
• Sentido de urgencia
• Trabajo en equipo
• Proactividad
• Manejo de información confidencial

Ofrecemos

• Prestaciones superiores a las de ley
• Oportunidad de desarrollo profesional
• Excelente ambiente laboral
• Participación en proyectos corporativos de alto impacto