Coordinador Académico

CONFIDENCIAL; Lima Metropolitana; Presencial; PEN 20.000 - 36.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

CONFIDENCIAL busca un/a Responsable de gestión académica en Lima para coordinar trámites, derivaciones y tareas administrativas vinculadas a docentes y alumnos.

Entre sus funciones destacan la gestión de sílabos, control de asistencia, informes mensuales y apoyo en eventos académicos. Se requiere al menos 3 años de experiencia y conocimiento de Moodle.

Formación

• Experiencia mínima de 3 años y conocimiento en Moodle.

Responsabilidades

• Gestionar trámites académicos de la escuela a través del correo institucional, como recepción y derivación de solicitudes, duplicado y revisión de sílabos, procesos de traslado interno y/o externo, subsanación, solicitudes de justificación, reprogramación, convalidaciones, aclaraciones sobre notas.

Herramientas

Moodle

Descripción del empleo

FUNCIONES

• Gestionar trámites académicos de la escuela a través del correo institucional, como recepción y derivación de solicitudes, duplicado y revisión de sílabos, procesos de traslado interno y/o externo, subsanación, solicitudes de justificación, reprogramación, convalidaciones, absolución de consultas sobre notas, entre otros.
• Elaborar un registro de la asistencia, tardanzas o ausencias que presenten los docentes durante el ciclo académico.
• Realizar un informe mensual respecto a la asistencia de los docentes, tardanzas, inasistencias y/o reprogramaciones
• Realizar el seguimiento del cumplimiento de las actividades académicas de los docentes en coordinación con los responsables de área.
• Elaborar los informes solicitados por Dirección del Departamento Académico y Dirección de Escuela.
• Gestionar las actividades de la jornada académica tales como: horarios, aulas de clases y reprogramación de clases.
• Brindar apoyo en eventos organizados por la escuela (Jornada académica, seminarios y/o conferencias académicas).
• Elaborar y revisar la carga de horarios.
• Bridar apoyo a los docentes en caso se presenten problemas técnicos durante sus clases.
• Gestionar el proceso para informar a los estudiantes a través de Moodle y el correo institucional la ausencia de un docente por motivos imprevistos.
• Brindar apoyo en la elaboración de la proyección y planificación de aulas y docentes para los semestres académicos regulares.
• Verificar el cumplimiento de las sesiones de clases realizadas durante los semestres académicos.
• Reportar y realizar el seguimiento de incidencias en las sesiones de clase realizadas en los horarios establecidos.
• Revisar, verificar y convalidar expedientes de traslados y reubicaciones de alumnos.
• Evaluar los files de los estudiantes que solicitan reactualización de matrícula.
• Revisar y evaluar las equivalencias de cursos entre los cambios de planes académicos.
• Brindar apoyo en el seguimiento del desarrollo del Plan Operativo Anual.
• Responder a las solicitudes o funciones asignadas por Decanato.
• Otras funciones que le sean asignadas por el jefe inmediato.

Carreras: turismo o psicología

Experiencia mínima de 3 años y conocimiento en Moodle.

Hoarario: Lunes - Viernes 8am - 4:45pmSábados según requerimiento