Finance Backoffice Specialist

Gutmann Consulting; Osterreich; Hybrid; PEN 132,000 - 161,000; Full time

Job summary

Gutmann Consulting in Pottendorf sucht eine/n Mitarbeitende/n im Finance Backoffice, der/die die laufende Finanzadministration unserer Klienten organisiert und digitale Prozesse vorantreibt.

Sie bearbeiten Eingangsrechnungen, erstellen Zahlungsvorschläge, überwachen Fristen und unterstützen beim Mahnwesen. Sie arbeiten selbstständig, verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, sichere MS-Office-Kenntnisse und freuen sich auf eine moderne, digitale Arbeitsumgebung.

Qualifications

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HLW, Lehre oder vergleichbar).
• Berufserfahrung in der Buchhaltung, Finanzadministration, im Rechnungswesen oder kaufmännischen Backoffice.
• Grundlegende Kenntnisse der Buchhaltung und Verständnis fuer betriebliche Finanzabläufe.
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel.
• Eine sorgfältige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise.
• Freude am Umgang mit digitalen Anwendungen.
• Kommunikationsstärke, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein.
• Von Vorteil: Erfahrung mit BMD NTCS oder BMD Com sowie Kenntnisse digitaler Rechnungs- und Zahlungsfreigabeprozesse.

Responsibilities

• Sie organisieren und betreuen die laufende Finanzadministration unserer Klienten.
• Sie bearbeiten Eingangsrechnungen und koordinieren digitale Rechnungsfreigaben.
• Sie erstellen Zahlungsvorschläge und überwachen Zahlungsfristen.
• Sie kontrollieren offene Forderungen und unterstützen beim Mahnwesen.
• Sie bereiten Buchhaltungsunterlagen digital auf und stimmen sich mit unserem Buchhaltungsteam ab.
• Sie unterstützen bei der Überwachung von Bankbewegungen und der Erstellung von Liquiditätsübersichten.
• Sie sind Ansprechpartner für unsere Klienten bei laufenden administrativen Finanzthemen.
• Sie wirken aktiv an der Optimierung und Digitalisierung kaufmännischer Prozesse mit.

Skills

MS Office

Excel

Organisation

Kommunikation

Selbstständigkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

BMD NTCS

BMD Com

Job description

Finanzadministration | Buchhaltungsorganisation | Digitale Prozesse

Mehr als Buchhaltung. Gestalten Sie mit uns die Finanzadministration von morgen.

Wir sind eine moderne, digital orientierte Steuerberatungskanzlei und unterstützen Unternehmen bei der professionellen Organisation ihrer Finanzprozesse.

In unserem Finance Backoffice übernehmen wir für unsere Klienten zentrale Aufgaben der laufenden Finanzadministration – von der Organisation des Rechnungseingangs über die Vorbereitung des Zahlungsverkehrs bis hin zur Überwachung offener Posten.

Für die Weiterentwicklung dieses Geschäftsbereichs suchen wir engagierte Mitarbeiter, die gerne organisieren, selbstständig arbeiten und Freude an modernen digitalen Prozessen haben.

Ihre Aufgaben

• Sie organisieren und betreuen die laufende Finanzadministration unserer Klienten.


• Sie bearbeiten Eingangsrechnungen und koordinieren digitale Rechnungsfreigaben.


• Sie erstellen Zahlungsvorschläge und überwachen Zahlungsfristen.


• Sie kontrollieren offene Forderungen und unterstützen beim Mahnwesen.


• Sie bereiten Buchhaltungsunterlagen digital auf und stimmen sich mit unserem Buchhaltungsteam ab.


• Sie unterstützen bei der Überwachung von Bankbewegungen und der Erstellung von Liquiditätsübersichten.


• Sie sind Ansprechpartner für unsere Klienten bei laufenden administrativen Finanzthemen.


• Sie wirken aktiv an der Optimierung und Digitalisierung kaufmännischer Prozesse mit.

Das bringen Sie mit

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HLW, Lehre oder vergleichbar)


• Berufserfahrung in der Buchhaltung, Finanzadministration, im Rechnungswesen oder kaufmännischen Backoffice


• Grundlegende Kenntnisse der Buchhaltung und Verständnis für betriebliche Finanzabläufe


• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel


• Eine sorgfältige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise


• Freude am Umgang mit digitalen Anwendungen


• Kommunikationsstärke, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein

Von Vorteil, aber keine Voraussetzung: Erfahrung mit BMD NTCS oder BMD Com sowie Kenntnisse digitaler Rechnungs- und Zahlungsfreigabeprozesse.

Das erwartet Sie bei uns

• Eigenverantwortung: Sie betreuen klar definierte Aufgabenbereiche und übernehmen Verantwortung für Ihre Klienten.


• Moderne Arbeitsweise: Digitale Prozesse, zeitgemäße Softwarelösungen und effiziente Zusammenarbeit.


• Abwechslungsreiche Tätigkeit: Einblicke in unterschiedliche Unternehmen, Branchen und Geschäftsmodelle.


• Professionelles Umfeld: Zusammenarbeit mit erfahrenen Experten aus Buchhaltung, Bilanzierung und Steuerberatung.


• Entwicklungsmöglichkeiten: Perspektiven zur Übernahme zusätzlicher Verantwortung bis hin zur Koordination eines Finance-Backoffice-Teams.

Wen wir besonders ansprechen möchten

Sie arbeiten derzeit in der Buchhaltung, im kaufmännischen Backoffice, in einer Finanzabteilung oder in einer Steuerberatungskanzlei und möchten Ihre Erfahrung in einem modernen, vielseitigen Umfeld einsetzen?

Sie organisieren gerne, behalten auch bei mehreren Aufgaben den Überblick und möchten nicht ausschließlich klassische Buchhaltungsarbeiten erledigen?

Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.

Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie mit uns die Zukunft moderner Finanzadministration.

Arbeitsort: Pottendorf
Beschäftigungsausmaß: Vollzeit / Teilzeit ab 20 Stunden
Gehalt: ab EUR 38.000,- brutto p.a auf Vollzeitbasis

Die Entlohnung richtet sich nach Qualifikation und Berufserfahrung. Eine entsprechende Überzahlung ist bei einschlägiger Erfahrung möglich.