Office Manager:in & Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Solitär Baumschulpflanzen Haselberger & Pilz OG; Osterreich; On-site; PEN 103,000 - 129,000; Full time

Job summary

Solitär Baumschulpflanzen Haselberger & Pilz OG in Österreich sucht eine organisatorisch versierte Kraft zur Entlastung der Geschäftsleitung. Zu den Aufgaben gehören vorbereitende Arbeiten für externe Buchhaltung und Lohnverrechnung ab Mitte 2027 sowie die Möglichkeit, Grafiken zu erstellen und Mails zu gestalten.

Sie arbeiten eigenverantwortlich, sorgfältig und zahlenaffin; EDV-Kenntnisse plus idealerweise InDesign-Erfahrung oder Lernbereitschaft sind gewünscht.

Qualifications

• Sehr gewissenhafte, strukturierte Arbeitsweise, präziger Umgang mit Zahlen.
• Eigenverantwortung und Loyalität.
• EDV-Kenntnisse; idealerweise Vorkenntnisse in Adobe InDesign oder Bereitschaft, diese zu erlernen.
• Englischkenntnisse sind von Vorteil.

Responsibilities

• Administrative Entlastung der Geschäftsleitung.
• Vorbereitungsarbeiten für externe Buchhaltung und Lohnverrechnung ab Mitte 2027.
• Optional: Gestaltung von Grafiken (Sortimentskataloge, Etiketten, Mails).
• Materialausgabe an Mitarbeitende.

Skills

Zahlenaffinität

EDV-Kenntnisse

Adobe InDesign

Englischkenntnisse

Tools

Adobe InDesign

Job description

Unser innovativer Baumschulbetrieb ist spezialisiert auf die Produktion und den Handel von hochwertigen Pflanzen im B2B-Bereich. Als zentraler Knotenpunkt im Büro und Entlastung der Geschäftsführung suchen wir ein wahres Organisationstalent mit einem Auge für Details.

Dein Aufgabenbereich

• Administrative Entlastung der Geschäftsleitung
• Gewissenhafte Vorbereitungsarbeiten für externe Buchhaltung und Lohnverrechnung ab Mitte 2027
• Optional: Grafikarbeiten (Anpassung von Sortimentskatalogen, Etiketten bestellen, Mails gestalten)
• Materialausgabe an Mitarbeiter:innen

Das bringst du mit

• Äußerst gewissenhafte, strukturierte und genaue Arbeitsweise (vertrauensvoller Umgang mit Zahlen)
• Eigenverantwortung und Loyalität
• Gute EDV-Kenntnisse, idealerweise Vorkenntnisse in Adobe InDesign oder Bereitschaft, diese zu erlernen
• Gutes Englisch von Vorteil

Das bieten wir dir

• Vielfältiger, eigenverantwortlicher Aufgabenbereich mit Platz für Eigeninitiative
• Motiviertes Team mit flachen Hierarchien
• Flexible Arbeitszeiten/Urlaub in der Nebensaison
• Vollzeit oder Teilzeit ab 20 h, geregelte Arbeitszeit
• Ganzjährige, unbefristete Anstellung

Gehalt: € 2.400 – 3.000 brutto/Monat (38,5 h), je nach Qualifikation.